PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
La page d'accueil de PREVISOFT permet de :
Visualiser le bandeau des alertes de PREVISOFT
Consulter les messages de PREVISOFT et vos administrateurs dans la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Configurer et utiliser les widgets de raccourcis vers les menus de PREVISOFT
IMPORTANT !!
Désormais, l'arbre des entités n'est plus affiché sur la page d'accueil
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Suppression de l'arbre des entités de la page d'accueil
Désormais, l'arbre des entités n'est plus affiché sur la page d'accueil
Il continue de s'afficher dans tous les autres menus qui l'utilisent
Le bandeau des alertes PREVISOFT
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Ce bandeau peut afficher une ou plusieurs alertes :
ALERTE CRITIQUE : en rouge
AVERTISSEMENT : en orange
INFORMATION : en bleu
La diffusion d'une seule alerte l'affiche en permanence
La diffusion de plusieurs alertes les affichent tour à tour automatiquement ou en utilisant les flèches situées de chaque côté du bandeau :
ALERTE CRITIQUE : pendant 20 s
AVERTISSEMENT : pendant 15 s
INFORMATION : pendant 10 s
Dans tous les tableaux de pilotage de PREVISOFT, une clochette rouge clignotante s'affiche au-dessus du bouton Accueil (en haut à droite) pour avertir les utilisateurs d'une nouvelle ALERTE CRITIQUE (en rouge) en page d'accueil
Consulter les messages dans la boîte de réception
Tous les utilisateurs ont accès à leur boîte de réception, située à droite de la page d'accueil, pour consulter les messages envoyés par PREVISOFT et leurs administrateurs
Les messages s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
Cliquer sur un message l'ouvre dans une fenêtre dédiée pour afficher le texte et les images. Les messages ne contiennent pas de pièces jointes.
Tous les nouveaux messages s'affichent en gras jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton J'ai pris connaissance de cette information dans la fenêtre de lecture (attention, cette opération n'est pas réversible)
Remarque : seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située à droite de la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située à droite de la boîte de réception
Les messages envoyés :
s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
sont modifiables avec le bouton vert à droite de chaque ligne
sont supprimables avec le bouton rouge à droite de chaque ligne (attention, la suppression est définitive)
Cliquez sur le bouton bleu Nouveau message pour créer un nouveau message
Renseignez le contenu du message à créer ou à modifier dans la fenêtre de saisie :
Sélectionnez obligatoirement un Type de destinataire :
Tous les utilisateurs
Administrateurs
Membres du groupe d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs
Associés au profils d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Profils d'utilisateurs
Cliquez éventuellement sur le bouton Ajouter les administrateurs à la liste des destinataires
Sélectionnez obligatoirement une Date de début d'affichage
Sélectionnez une Date de fin d'affichage si vous souhaitez limiter la durée d'affichage du message dans la boîte de réception
Renseignez un Objet du message
Saisissez le Contenu du message : texte, images. Il n'est pas possible d'insérer des pièces jointes.
Enfin, cliquez sur le bouton vert Mettre en ligne ou le bouton rouge Annuler
Configurer les widgets PREVISOFT
Les widgets PREVISOFT
Tous les utilisateurs peuvent configurer et utiliser les widgets PREVISOFT dans la zone située à gauche de la boîte de réception
Par défaut, la page d'accueil n'affiche aucun widget
Les types de widgets suivants peuvent être configurés :
Raccourcis vers les menus de PREVISOFT
Ajouter un widget
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Utilisez le bouton Cliquez ici pour utiliser un widget
Sélectionnez un widget de type Raccourci
Choisissez un menu :
Cliquez sur le bouton Afficher tous les menus
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT
Sélectionnez le menu à associer au raccourci
Vous ne pouvez pas sélectionner un menu avec la mention Déjà ajouté
Eventuellement, cliquez sur le bouton Roue crantée du menu pour :
Renommer le raccourci (et sauvegarder ce nom avec le bouton Disquette)
Modifier le raccourci en sélectionnant un autre menu
Cliquez sur le bouton vert Valider ou le bouton rouge Annuler
Eventuellement, modifiez la configuration des widgets affichés :
Déplacez les widgets en utilisant le clic gauche maintenu de la souris
Supprimez un widget en cliquant sur son bouton rouge Poubelle
Cliquez au milieu du widget pour l'élargir / rétrécir
Enfin, cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Supprimer un widget
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton rouge Poubelle du widget
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Renommer un widget
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton Roue crantée du raccourci
Cliquez sur le bouton Renommer
Sauvegardez ce nom avec le bouton Disquette
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Modifier un widget
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton Roue crantée du raccourci
Cliquez sur le bouton Modifier
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT :
Sélectionnez le menu à associer au raccourci
Vous ne pouvez pas sélectionner un menu avec la mention déjà ajouté
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Accéder à la page d'accueil depuis un autre menu
La page d'accueil est accessible à tous les utilisateurs en cliquant sur les boutons :
Accueil (en haut à droite)
PREVISOFT Lefebvre Dalloz (en haut à gauche)
