Utilité d'une check-list
Une check-list est un tableau paramétrable qui décrit des tâches à réaliser ou à vérifier, utilisable de façon récurrente dans des interventions du module COACTIVITE.
Exemple : dans un plan de prévention, une check-list "Que faire en cas d’accident ?" liste les conduites à tenir en cas d'accident pendant la réalisation de travaux de maintenance
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des check-lists de la liste des Ressources
L'interface de gestion des check-lists dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Check-lists
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Check-lists
(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)
Créer / modifier une check-list
Pour créer une check-list :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche
Pour modifier une check-list :
Cliquez sur la ligne de la check-list : la prévisualisation s'affiche à droite (Detail)
Cliquez sur le bouton vert Editer
Informations générales
La date de création et la date de dernière modification de la check-list sont mises à jour automatiquement
Sélectionnez un rédacteur dans la liste du personnel
Renseignez le nom de la check-list, et éventuellement une définition de la check-list
Sélectionner un type de check-list parmi 3 possibilités :
Check-list de l'intervention : utilisable dans tous les types d'intervention, elle s'affiche avant l'analyse de risques
Que faire en cas d'accident : utilisable dans tous les types d'intervention, elle s'affiche après l'analyse de risques
Renseignements sur l'opération du protocole de sécurité : utilisable uniquement dans un protocole de sécurité (bloc Renseignements sur l'opération)
Obligatoire pour les interventions
Sélectionnez la ou les types d'interventions qui afficheront automatiquement la check-list, sans possibilité de la supprimer :
Plan de prévention
Permis de travail
Permis de feu
Travail en hauteur
Protocole de sécurité
Consignation
Espace confiné
PPSPS
Paramétrage
Cliquez sur le bouton Paramétrer (en bas à gauche) pour construire la check-list de votre choix ou sur Réinitialiser pour repartir du format par défaut
Paramétrez autant de colonnes que nécessaires :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une colonne en haut à gauche
Renommez l'en-tête de chaque colonne
Cliquez sur le bouton 3 point pour Editer ou Supprimer la colonne
3 types de colonnes sont disponibles :
Case à cocher dans l'intervention : une case à cocher vierge s'affiche dans chaque ligne de la colonne
Texte non modifiable à afficher dans l'intervention (type de colonne par défaut) : une zone de saisie vierge s'affiche dans chaque ligne de la colonne, à renseigner dans cette interface. Le texte saisi n'est pas modifiable dans l'intervention.
Zone vierge de saisie de texte dans l'intervention : une zone de saisie vierge s'affiche dans chaque ligne de la colonne, modifiable uniquement dans l'intervention.
Paramétrez autant de lignes que nécessaires :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une ligne en haut à gauche
Cliquez sur le bouton 3 point pour Supprimer la ligne
Ajoutez des commentaires éventuels :
Cliquez sur Commentaires après chaque ligne pour renseigner un titre et son texte sous chaque ligne
Cliquez sur Commentaires en bas de la check-list pour renseigner un titre et son texte sous la check-list
Cliquez sur le bouton Sauvegarder ou Annuler quand vous avez terminé de construire la check-list.
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite quand vous avez terminé.
