Accéder à l'interface dédiée à la gestion des entreprises extérieures
L'interface dédiée à la création et la gestion des entreprises extérieures est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Entreprises extérieures
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Entreprises extérieures
(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)
Ajouter / modifier une entreprise extérieure
Pour ajouter une entreprise extérieure :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche
Pour modifier une entreprise extérieure :
Cliquez sur la ligne de l'entreprise extérieure : la prévisualisation s'affiche à droite (Detail)
Cliquez sur le bouton vert Editer
Entreprise extérieure
Renseignez obligatoirement les informations concernant l’entreprise :
Raison sociale
Renseignez obligatoirement le champ Code si vous utilisez le service BRIDGE
Renseignez éventuellement les champs :
Siret
Site Internet
Adresse (numéro, rue, etc.) : Adresse principale de l’entreprise extérieure
Complément (entrée, immeuble, tour, etc.) : Complétez éventuellement
Point de remise (num appartement, étage, etc.) : Complétez éventuellement
Mention de distribution (lieu dit, BP, etc.) : Complétez éventuellement
Code postal
Ville
Pays
Email
Numéro de téléphone principal
Fax
Logo : sélectionnez une photo après l'avoir enregistrée dans la base documentaire (=> consultez ici l'article consacré à ce sujet)
Commentaires
Si vous créez l'entreprise extérieure : cliquez sur le bouton orange Sauvegarder en bas du formulaire pour accéder aux champs suivants
Contact extérieur
Vous pouvez renseignez plusieurs contacts associés à l'entreprise, pour pouvoir les sélectionner dans les modules
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Renseignez obligatoirement les informations du contact :
Nom
Prénom
Nous vous conseillons de renseigner les informations du contact :
Profession : correspond à la Fonction d'un intervenant externe dans les modules
N° de téléphone principal : correspond au Numéro de téléphone d'un intervenant externe dans les modules
Email : correspond à l'Email d'un intervenant externe dans les modules
Renseignez éventuellement les champs :
Genre
Nationalité
Matricule
N° de téléphone secondaire
N° de fax
Adresse (numéro, rue, etc.)
Complément (entrée, immeuble, tour, etc.)
Point de remise (num appartement, étage, etc.)
Mention de distribution (lieu dit, BP, etc.)
Code postal
Ville
Pays
Commentaire
Photo
Sauvegardez avec le bouton gris en bas du bloc (sous les champs) ou Annulez votre entrée
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Editer ou Supprimer le contact
Informations (Certifications, ...)
Vous pouvez renseigner plusieurs informations relatives au contact (certifications, habilitations,...) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Renseignez l'information
Sauvegardez avec le bouton gris Sauvegarder ou Annulez votre entrée
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Editer la ligne
Conseil : Pour documenter l'entreprise et ses contacts, vous pouvez rattacher à l'entreprise extérieure plusieurs documents (PDF, image) via le bouton Trombone situé à droite de la ligne dans la Table
Activité extérieure
Sélectionnez les activités extérieures de l'entreprise extérieure dans la liste suivante (liste non modifiable), pour pouvoir sélectionner cette entreprise dans différents modules :
Service de Prévention et de Santé au Travail | > Menu Entités (Liste des Ressources) -> Bloc Service de Prévention et de Santé au Travail |
Entreprise de Travail Temporaire (ETT) | > Module AT/MP |
Fournisseur de produits chimiques | > Module RISQUE CHIMIQUE |
Fabricant de produits chimiques | > Module RISQUE CHIMIQUE |
Organisme de formation | > Module FORMATION |
Hôpital | - |
Client | - |
Fournisseur d'équipements | > Module EQUIPEMENTS |
Fabricant d'équipements | > Module EQUIPEMENTS |
Collecteur / Transporteur de déchets | > Module DECHETS |
Entreposage / Reconditionnement de déchets | > Module DECHETS |
Destinataire final (Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination) de déchets | > Module DECHETS |
Négociant / Courtier de déchets | > Module DECHETS |
Toutes les entreprises extérieures sont sélectionnables dans le module COACTIVITE
Récépissé du Négociant / Courtier
Ne pas cocher l'activité extérieure Négociant / Courtier de déchets affiche le message :
"
Cette entreprise n’est pas un Négociant / Courtier
"
Cocher l'activité extérieure Négociant / Courtier de déchets vous permet de renseigner les champs :
Numéro de récépissé
Date d'enregistrement du numéro de récépissé
Limite de validité du récépissé : établie automatiquement à partir de la Date d'enregistrement du numéro de récépissé et de la Durée de validité du récépissé
Durée de validité du récépissé : modifiez éventuellement la durée de 12 mois établie par défaut
Modifiez éventuellement les périodes de validité de la jauge d'alerte en cliquant que Paramétrage personnalisé
Pour mettre à jour un Numéro de récépissé périmé, archivez obligatoirement les informations pour :
Garder en mémoire tous les numéros de récépissé utilisés dans le module GESTION DES DECHETS
Renseigner les nouvelles informations en vigueur du Numéro de récépissé
ATTENTION !
L'historique des numéros de récépissé est une liste d’informations utilisées dans le module GESTION DES DECHETS
Un numéro de récépissé historisé ne peut plus être utilisé pour un nouveau bordereau / bon d'enlèvement : les informations du bloc sont désormais utilisées
Pour archiver un numéro de récépissé :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer le numéro de récépissé dans l’historique sous votre écran à droite
Les informations du numéro de récépissé alimentent une nouvelle ligne dans le tableau Historique des numéros de récépissé
Les champs du numéro de récépissé sont remis à zéro, prêts pour une nouvelle saisie
Récépissé du Collecteur / Transporteur
Ne pas cocher l'activité extérieure Collecteur / Transporteur de déchets affiche le message :
"
Cette entreprise n’est pas un Collecteur / Transporteur
"
Cocher l'activité extérieure Collecteur / Transporteur de déchets vous permet de renseigner les champs :
Numéro de récépissé
Date d'enregistrement du numéro de récépissé
Limite de validité du récépissé : établie automatiquement à partir de la Date d'enregistrement du numéro de récépissé et de la Durée de validité du récépissé
Durée de validité du récépissé : modifiez éventuellement la durée de 12 mois établie par défaut
Modifiez éventuellement les périodes de validité de la jauge d'alerte en cliquant que Paramétrage personnalisé
ATTENTION !!!
Cocher la valeur Oui si l'entreprise est un Transporteur exempté de récépissé
Les champs ci-dessus sont alors remplacés par la phrase "Le transporteur déclare être exempté de récépissé conformément aux dispositions de l'article R.541-50 du Code de l'Environnement"
Pour mettre à jour un Numéro de récépissé périmé, archivez obligatoirement les informations pour :
Garder en mémoire tous les numéros de récépissé utilisés dans le module GESTION DES DECHETS
Renseigner les nouvelles informations en vigueur du Numéro de récépissé
ATTENTION !
L'historique des numéros de récépissé est une liste d’informations utilisées dans le module GESTION DES DECHETS
Un numéro de récépissé historisé ne peut plus être utilisé pour un nouveau bordereau / bon d'enlèvement : les informations du bloc sont désormais utilisées
Pour archiver un numéro de récépissé :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer le numéro de récépissé dans l’historique sous votre écran à droite
Les informations du numéro de récépissé alimentent une nouvelle ligne dans le tableau Historique des numéros de récépissé
Les champs du numéro de récépissé sont remis à zéro, prêts pour une nouvelle saisie
Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite
