L'interface d'édition PDF du Passeport Professionnel est accessible via les menus :
La table affiche la liste de toutes les sessions de formation par stagiaire du périmètre sélectionné dans l’arbre des entités.
Cliquez successivement :
sur une ligne pour afficher la fenêtre de prévisualisation de la session de formation d'un stagiaire (Detail)
sur le bouton bleu 3 points situé en haut à droite de la prévisualisation
sur le lien Visualiser le passeport professionnel
Le formulaire de paramétrage de l'édition PDF du Passeport Professionnel s'affiche.
Renseignez tous les champs :
Choisissez une date de délivrance : c'est la date d'édition qui s'affichera dans le passeport
Choisissez une entité déclarante : c'est l'établissement qui sera cité dans le passeport
Sélectionnez une ou plusieurs formations valides : elles s'afficheront dans le passeport (seules les formations en cours de validité sont proposées)
Choisissez l'employeur : sélectionner un employé, qui s'affichera en tant que Responsable de l'édition du passeport
Vous pouvez cliquer sur le bouton vert Imprimer pour générer le passeport professionnel de cet employé
Le PDF du Passeport Professionnel s'ouvre dans un nouvel onglet : vous pouvez l’imprimer et le faire signer à votre salarié.
Ce document affiche toutes les formations que vous avez sélectionnées pour cet employé.
En particulier :
Le passeport affiche un commentaire pour chaque formation, que vous renseignez dans le champ Commentaire sur la validité de la formation qui s'affiche dans le bloc Présence du stagiaire quand le stagiaire est présent le jour de la formation
Le passeport affiche automatiquement le résultat des visites médicales réalisées par le stagiaire (associées à la formation)
