Accéder à l'interface dédiée à la gestion des risques de la liste des Ressources

L'interface de gestion des risques dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Menu principal
Liste des ressources
Risques

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :

Menu Liste des ressources
Menu Risques

(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)

Ajouter votre propre système de cotation matriciel (avec cotation brute) pour évaluer les risques professionnels de votre Document unique avec un système différent de celui proposé par défaut

Le choix du système de cotation est une partie fondamentale de votre évaluation des risques professionnels

La cotation d'une évaluation des risques professionnels à l'aide d'un système de cotation matriciel consiste à :

Sélectionner une valeur pour chaque critère du système de cotation
Calculer automatiquement le résultat avec la matrice de cotation
Exprimer le résultat de la cotation dans une couleur en fonction des seuils définis

Dans le bloc Système de cotation du menu Risques dans la Liste des Ressources , la liste auto-administrée Système de cotation permet de :

Associer à chaque risque un système de cotation disponible dans la liste des systèmes
Modifier un système de cotation en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton gris Editer l'élément
Supprimer un système de cotation (s'il n'est pas associé à un autre risque), en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton rouge Supprimer
Ajouter votre propre système de cotation dans la liste des systèmes pour évaluer les risques avec une façon différente de celle proposée par défaut (cf. ci-dessous)

Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)

Type de système de cotation

Cliquez sur le bouton vert Ajouter un système de cotation de la liste auto-administrée Système de cotation

Renseignez obligatoirement le Nom de votre système de cotation (maximum 255 caractères) pour identifier facilement le système utilisé lors des cotations de vos évaluations des risques professionnels

Sélectionnez le type de système de cotation :

Mathématique
- Système basé sur une formule mathématique (système non matriciel)
Matriciel (avec ou sans risque brute)
- Système matriciel avec cotation brute (cf. ci-dessous)
- Système matriciel sans cotation brute

IMPORTANT 1

Dans un système de cotation mathématique, un critère ne peut pas contenir plusieurs fois la même valeur, même si le nom associé à chacune de ces valeurs diffère

Dans ce cas, utilisez un système de cotation matriciel

IMPORTANT 2

Si vous modifiez le système de cotation, alors dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES :

Les scores des cotations existantes ne sont pas modifiés
L'ajout d'une cotation utilise le système modifié

Critères de cotation jusqu'à la matrice de cotation brute

Cliquez sur le bouton vert Choisir ce système et renseigner les critères de cotation pour confirmer votre type de système de cotation, et renseigner ses éléments

Ajoutez un premier critère de cotation :

Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
- Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Fréquence)
- La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : F)
- Les valeurs du critère
  - Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
  - Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
  - Renseignez :
    Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Rare, Fréquent, Permanent)
    La Valeur associée (Exemples : 1, 2, 3)

Ajoutez un deuxième critère de cotation :

Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
- Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Gravité)
- La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : G)
- Les valeurs du critère
  - Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
  - Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
  - Renseignez :
    Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Bénin, Grave, Mortel)
    La Valeur associée (Exemples : 1, 2, 3)
L'ajout de valeurs au deuxième critère de cotation alimente directement la matrice de cotation R1 (premier résultat matriciel), affichant les combinaisons des valeurs issues du premier critère avec celles du deuxième critère sous une forme matricielle :
- Horizontalement (abscisse) : lettre et valeurs du premier critère
- Verticalement (ordonnée) : lettre et valeurs du deuxième critère
Pour définir les valeurs de chaque cellule de la matrice de cotation R1 :
- Saisissez manuellement la valeur d'une cellule après avoir cliqué dessus
  ou
- Renseignez les valeurs de manière automatique en cliquant sur un bouton gris :
  - ÷ : (valeur premier critère) divisé par (valeur deuxième critère)
  - x : (valeur premier critère) multiplié par (valeur deuxième critère)
  - - : (valeur premier critère) moins (valeur deuxième critère)
  - + : (valeur premier critère) plus (valeur deuxième critère)

Par exemple :

Si nécessaire, ajoutez un troisième critère de cotation :

Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
- Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Maîtrise)
- La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : M)
- Les valeurs du critère
  - Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
  - Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
  - Renseignez :
    Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Risque supprimé, Maîtrise partielle, Pas de maîtrise)
    La Valeur associée (Exemples : 0.1 ; 0.5 ; 1)
L'ajout de valeurs au troisième critère alimente directement la matrice de cotation R2 (premier résultat matriciel), affichant les combinaisons des valeurs issues de la matrice R1 avec celles du troisième critère sous une forme matricielle :
- Horizontalement (abscisse) : lettre et valeurs de la matrice R1
- Verticalement (ordonnée) : lettre et valeurs du troisième critère
Pour définir les valeurs de chaque cellule de la matrice de cotation R2 :
- Saisissez manuellement la valeur d'une cellule après avoir cliqué dessus
  ou
- Renseignez les valeurs de manière automatique en cliquant sur un bouton gris :
  - ÷ : (valeur matrice R1) divisé par (valeur troisième critère)
  - x : (valeur matrice R1) multiplié par (valeur troisième critère)
  - - : (valeur matrice R1) moins (valeur troisième critère)
  - + : (valeur matrice R1) plus (valeur troisième critère)

Par exemple :

Répétez le processus aussi souvent que nécessaire pour :

Déterminer vos N critères de cotation
Compléter la matrice de cotation finale R(N-1)

Définir une matrice intermédiaire comme matrice de cotation brute

Cochez la case Considérer ce résultat en tant que cotation brute pour définir une matrice intermédiaire comme matrice de cotation brute RB

Par exemple : R1 devient RB

Seuils de la matrice de cotation brute (plages de scores)

Modifiez éventuellement le seuil Min créé par défaut avec la couleur bleue :

Cliquez sur le bouton 3 points Editer à droite de la ligne
Modifiez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Risque élevé)
Modifiez la couleur appliquée à ce seuil (Exemple : Rouge)

Ajoutez autant de Seuils (plages de scores) que nécessaires :

Cliquez sur Nouveau seuil
Renseignez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Risque faible)
Attribuez une couleur à ce seuil (Exemple : Vert)

Pour appliquez les couleurs de seuil aux cellules dans la matrice de cotation brute :

Sélectionnez la ou les cellules de votre choix :
- Cliquez sur la cellule de votre choix pour la sélectionner
OU
- Cliquez sur une en-tête de colonne pour sélectionner toutes les cellules de la colonne
OU
- Cliquez sur une en-tête de ligne pour sélectionner toutes les cellules de la ligne
Cliquez sur le bouton gris Appliquer cette couleur sélectionnée situé à droite du seuil de votre choix pour appliquer cette couleur de seuil aux cellules sélectionnées

Par exemple :

Seuils de la matrice de cotation finale (plages de scores)

Modifiez éventuellement le seuil Min créé par défaut avec la couleur bleue :

Cliquez sur le bouton 3 points Editer à droite de la ligne
Modifiez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Risque élevé)
Modifiez la couleur appliquée à ce seuil (Exemple : Rouge)

Ajoutez autant de Seuils (plages de scores) que nécessaires :

Cliquez sur Nouveau seuil
Renseignez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Risque faible)
Attribuez une couleur à ce seuil (Exemple : Vert)

Pour appliquez les couleurs de seuil aux cellules dans la dernière matrice de cotation:

Sélectionnez la ou les cellules de votre choix :
- Cliquez sur la cellule de votre choix pour la sélectionner
OU
- Cliquez sur une en-tête de colonne pour sélectionner toutes les cellules de la colonne
OU
- Cliquez sur une en-tête de ligne pour sélectionner toutes les cellules de la ligne
Cliquez sur le bouton gris Appliquer cette couleur sélectionnée situé à droite du seuil de votre choix pour appliquer cette couleur de seuil aux cellules sélectionnées

Par exemple :

Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre système de cotation dans la liste auto-administrée Système de cotation

Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite pour enregistrer le risque