Uteklo vám několik hodin práce, které jste zapomněli zaznamenat?
S primaTime můžete sledovat a zapisovat čas přesně tak, jak pracujete – automaticky, ručně, nebo přímo z úkolu. Každý způsob vede ke stejnému cíli:
→ mít svůj čas pod kontrolou.
Časové záznamy jsou základem přehledných výkazů, fakturace i plánování.
Správné nastavení a způsob zadávání vám pomůže ušetřit čas, zpřesnit tvorbu výkazů a vyhnout se chybám při fakturaci.
🔧 Než začnete
Doporučujeme si nejprve upravit nastavení modulu Sledování času:
výchozí dobu trvání záznamu (15 min – 8 h)
výchozí zobrazení záznamu (jednoduché / podrobné)
formát času (HH:mm nebo h.hh)
💡 Tip: Pokud často střídáte typy práce (např. schůzky vs. deep work), zvolte podrobné zobrazení – uvidíte více detailů najednou.
🪄 Možnosti, jak čas zaznamenávat
Všechny způsoby vedou ke stejnému typu záznamu – záleží jen na vás, který z nich si oblíbíte a začnete ho používat při své práci.
1. Stopky (v pravém horním rohu Kalendáře)
Klikněte na bílé tlačítko Stopky → změní barvu na modrou.
Čas se začne zaznamenávat u posledního úkolu, na kterém jste pracovali.
Pomocí Upravit můžete doplnit projekt, klienta nebo popis.
Po skončení klikněte na Uložit stopky → vznikne nový záznam v Kalendáři.
💡 Tip: Klávesová zkratka „S“ spustí/ukončí stopky bez nutností klikání myší – ideální pro uživatele, co rádi používají při práci výhradně klávesnici.
2. Časová osa (vlevo od Kalendáře)
Zobrazuje vaše nedávné úkoly (za posledních 7 dní).
Pokud máte propojený Microsoft Exchange, zobrazí se i naplánované schůzky z Outlooku.
Klikněte na záznam → Začátek → stopky se spustí s předvyplněnými údaji.
💡 Tip: Skvělý způsob, jak navázat na práci z předchozí dne bez nutnosti opětovného vyplňování časového záznamu.
3. Záložka Úkoly
U každého úkolu můžete kliknutím na ikonku hodin spustit sledování času.
primaTime automaticky propojí záznam s projektem i klientem.
💡 Tip: Vhodné pro týmy – umožňuje rychle měřit čas přímo z přehledu úkolů.
4. Kalendář (tažením nebo kliknutím)
Tažením myší vytvoříte časový blok záznamu.
Popř. klikněte na libovolné místo → Nový záznam → doplňte detaily.
Ideální pro doplnění zapomenutých hodin zpětně.
5. Zobrazení Tabulka / Výkaz / Kalendář uživatelů
Nabízí rychlé přidání nebo úpravu záznamů v přehledové formě.
Užitečné pro manažery sledující výkon týmu.
💡 Doporučené postupy
Používejte jednotné formáty popisů (např. „Návrh loga – Klient X“) pro přehledné reporty.
Vytvářejte záznamy okamžitě po dokončení úkolu – méně zapomenutých detailů.
Kombinujte stopky (běžná práce) a ruční zadávání (zpětné doplnění).
Vyzkoušejte filtry a štítky – šetří čas při generování výkazů.
Shrnutí:
Časové záznamy v primaTime můžete vytvářet jakkoliv – důležité je, aby odrážely realitu vaší práce. Vyberte si způsob, který vám nejvíce vyhovuje, a sledujte, jak se zlepší váš přehled o svém podnikání.