Čo je vyradenie a kedy ho použiť
V priebehu výberového procesu pravdepodobne nastane situácia, že s niektorými z uchádzačov sa v istom bode rozhodnete nepokračovať - buď sami z procesu odstúpia, alebo jednoducho neprejdú jedným z vašich výberových kôl.
Týchto uchádzačov je treba priebežne z konania vyraďovať, aby ste tak v konaní mali vždy prehľad len o aktuálnych uchádzačoch.
Vyradenie individuálneho uchádzača
Ak sa rozhodnete uchádzača z konania vyradiť, môžete tak spraviť na viacerých miestach. V prípade že potrebujete z konania vyradiť jedného konkrétneho uchádzača, stačí si vyhľadať jeho profil (tzv. Detail uchádzača), a v hlavičke vpravo vybrať možnosť “Nevyhovuje”.
Ikona vyradenia na Detaile uchádzača
Po kliknutí na možnosť "Nevyhovuje" sa otvorí modálne okno Vyradenia, kde vyberáte dôvod vyradenia uchádzača. Tiež je tu k dispozícii môžnosť informovať uchádzača o vyradení emailom.
Ak toto políčko zaškrtnete, t.j. chcete uchádzača informovať o jeho vyradení z konania, rozbalí sa vám e-mail editor. V editore si zvolíte šablónu e-mailu ktorý chcete na informovanie uchádzača použiť, príp. môžete vytvoriť nový e-mail.
Následne môžete e-mail skontrolovať cez “Náhľad e-mailu” (vľavo dole) a odoslať cez “Vyradiť a odoslať e-mail”.
Hromadné vyradenie
V prípade že potrebujete naraz vyradiť viacero uchádzačov, môžete tak spraviť použitím “Hromadných akcií”. Tu je návod ako na to:
V záložke “Uchádzači” použitím filtrov vľavo vyfiltrujete uchádzačov ktorých chcete vyradiť. ( napr. podľa obdobia, výsledkov dotazníka či zdroja).
Následne zaškrtnutím označíte uchádzačov ktorých chcete vyradiť. (pozn. všetkých zobrazených uchádzačov môžete označiť jedným klikom zaškrtnutím políčka v hlavičke - vedľa “Meno a priezvisko”)
Keď už máte uchádzačov označených, vpravo hore sa vám objaví možnosť “Hromadné akcie” a po jej rozkliknutí nájdete možnosť “Vyradiť”.
Potom už pokračujete ako pri individuálnom vyradení - t.j. výberom dôvodu, príp. odoslaním informačného e-mailu vyradeným uchádzačom.
Ako nájsť už vyradených uchádzačov?
Ak by ste sa náhodou k vyradeným uchádzačom predsa potrebovali vrátiť, môžete sa k nim ľahko dostať použitím filtra Stav uchádzača: “Vyradení”, v záložke “Uchádzači”.