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Portail ValPay pour marchands

Accédez et gérez vos paiements, transactions et rapports ValPay Unified en lien avec le module paiement de ProgressionLIVE.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Aperçu

Le portail ValPay Unified permet aux marchands utilisant le module de paiement ProgressionLIVE de consulter et gérer l’ensemble de leurs activités de paiement : transactions, depots, utilisateurs, rapports et support, le tout à partir d’une interface centralisée.

Principaux avantages et cas d’utilisation

  • Centraliser la gestion des paiements et des rapports

  • Suivre les transactions et les dépôts en temps réel

  • Gérer les utilisateurs et leurs permissions

  • Exporter les données pour la comptabilité et l’analyse

  • Accéder rapidement au support et au help center ValPay


Comment utiliser le portail ValPay

Accéder au portail ValPay

Portail de rapports ValPay

  1. Ouvrez votre navigateur web

  2. Allez à l’adresse https://portal.valpay.com/

  3. Connectez-vous avec vos identifiants ValPay

Note : Ce portail est l’interface principale pour consulter toutes vos données de paiements.


Home / Dashboard

La section Home / Dashboard offre une vue d’ensemble des performances de votre entreprise.

  • Vue globale des ventes et transactions récentes

  • Totaux par magasin et ventes par période

  • Filtres pour sélectionner la période et le magasin

  • KPIs principaux accessibles en un coup d’œil

  • Graphiques des ventes par dates et aperçu des transactions récentes

Tip : Utilisez le Dashboard pour identifier rapidement les tendances de vente et suivre la performance de vos boutiques.


Payments

Accédez à cette section via le menu Payments.

Cette section permet de voir, filtrer et gérer toutes les transactions.

Filtres disponibles

  • Date ou période (Today, Yesterday, Last 7 days, Last 30 days, Custom range)

  • Source (Mail Order / Telephone Order, Card on File)

  • Magasin (tous ou spécifique)

  • Méthode de paiement (Visa, Mastercard, AMEX, etc.)

  • Statut (Sales, Refunds, Voids, Chargebacks)

Actions possibles

  • Recherche par Transaction ID ou derniers chiffres de carte

  • Remboursement ou annulation d’une transaction

  • Téléchargement du reçu

  • Visualisation des frais de transaction une fois le paiement réglé

  • Export des résultats filtrés en CSV ou Excel, envoyés par courriel

Important : Les frais de transaction sont visibles uniquement lorsque le paiement est complété.


Virtual Terminal

Le terminal virtuel permet de saisir manuellement des paiements par carte.

  • Accessible selon les permissions de l'utilisateur

  • Utile pour les paiements hors ligne ou les situations spécifiques

  • Fonctionnalité clé pour les opérations manuelles

Pro tip : Limitez l’accès au terminal virtuel aux utilisateurs autorisés pour réduire les risques d’erreurs ou de fraude.


Deposits

Accédez à cette section via le menu Deposits.

  • Consultation de tous les dépôts effectués sur votre compte

  • Filtres par période

  • Export des données pour la réconciliation comptable


Settings / User management

La section Settings / User Management permet de gérer les utilisateurs du portail.

Fonctions principales :

  • Ajouter ou supprimer des utilisateurs

  • Attribuer des rôles et permissions

  • Contrôler l’accès aux différentes sections du portail

Tip : Attribuez uniquement les permissions nécessaires à chaque utilisateur pour une meilleure sécurité.


Accéder au centre d’aide ValPay

ValPay met à disposition un Help Center complet pour accompagner les marchands.

Vous y trouverez :

  • Des guides d’utilisation

  • Des FAQs

  • Des articles sur les transactions, deposits et états financiers

  • Des informations sur les chargebacks

  • Des solutions aux problèmes courants

Options d’accès

Option 1 : Depuis le portail ValPay
Une fois connecté au portail (reporting.valpay.com), un lien vers le centre d’aide est disponible dans l’interface.

Option 2 : Accès direct
https://help.valpay.com/en/

Partagez ce lien à vos utilisateurs pour qu’ils puissent rechercher des réponses par eux‑mêmes ou consulter les articles disponibles.


Contacter le support ValPay

Si la base d’aide ne répond pas à votre question :

  1. Recherchez un article ou une rubrique dans le Help Center

  2. Cliquez sur Contact Support si la réponse ne résout pas votre problème

  3. Échangez avec l’équipe ValPay via la messagerie interne


Conseils pratiques

  • Commencez toujours par le Help Center avant d’ouvrir un ticket

  • Exportez régulièrement vos transactions et depôts pour la comptabilité

  • Formez votre équipe à l’utilisation des filtres et du Virtual Terminal


FAQs

Qui peut accéder au portail ValPay ?

Tout marchand disposant d’un compte ValPay actif et d’identifiants valides.

Peut-on exporter les transactions ?

Oui, les transactions et depôts peuvent être exportés en CSV ou Excel.

Le Virtual Terminal est-il accessible à tous ?

Non, l’accès dépend des permissions utilisateur configurées dans les Settings.

Où trouver de l’aide en cas de problème ?

Le Help Center ValPay est accessible depuis le portail ou via https://help.valpay.com/en/.


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