Cara Melihat Laporan
Saat ini kamu bisa melihat 6 (enam) jenis laporan berikut di dashboard Opaper:
Ringkasan Penjualan
Penjualan Produk
Kategori Produk
Arus Stok
Laba Kotor
Riwayat Pesanan
Berikut panduan penggunaan halaman laporan di dashboard Opaper:
Pilih outlet yang ingin kamu lihat laporannya dengan tombol tarik turun berikut. Kamu bisa mencentang beberapa outlet sekaligus untuk melihat laporan agregat untuk outlet-outlet tersebut.
Pilih periode pelaporan yang ingin kamu lihat dengan tombol pemilih tanggal berikut. Secara bawaan, sistem akan memilih periode 7 hari ke belakang dari hari ini.
Kamu dapat mengunduh data laporanmu ke dalam file CSV dengan tombol Ekspor.
Gulir ke bawah untuk lihat rincian laporan.
Klik tombol berikut untuk memunculkan menu sidebar dan mengganti tampilan ke laporan lain.
Notes : Pada halaman laporan Laba Kotor, Laba Kotor yang terlihat adalah hasil penjualan yang sudah dikurangi dengan biaya HPP.
Laporan Arus Stok
Kamu bisa cek laporan/riwayat/daftar Arus Stok (aliran stok) yang terjadi pada cafe/resto-mu selama durasi yang telah kamu tentukan.
Kamu bisa menarik data mengenai Laporan Arus Stok dengan cara berikut ini:
Klik menu Arus Stok yang ada di area Laporan
(Untuk bisa melihat seluruh isi laporan, kamu bisa zoom-out dengan menekan Ctrl + (-) (minus) apabila kamu menggunakan Windows atau Command + (-) (minus))
Atur durasi laporan yang ingin ditarik. Kamu bisa pilih tanggal awal dan tanggal akhir secara manual, atau kamu juga bisa pilih opsi yang disediakan oleh Opaper seperti 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, atau yang lainnya.
Apabila kamu tidak ingin menarik laporan untuk kategori bahan tertentu, kami bisa abaikan langkap ke-tiga ini. Kamu juga bisa saring/filter laporan berdasarkan Kategori Bahan Dasar apabila perlu.
Klik tombol Ekspor apabila kamu sudah puas dengan hasil laporan yang ditarik dan ingin mengunduh/download laporan tersebut.
Kamu akan mendapatkan file laporannya langsung ke desktop-mu, kamu bisa cek hasil unduh/downloadnya lewat daftar unduhan/download.
Penjadwalan Kirim Email Untuk Laporan Harian
Cafe/resto-mu memiliki banyak investor atau co-founder yang memerlukan laporan mingguan untuk memahami kondisi bisnis, bukan? Jangan khawatir, di Opaper, pengiriman laporan usahamu dapat diatur dengan mudah untuk siapa pun yang kamu inginkan.
Kamu bisa membuat jadwal pengiriman laporan harian, mingguan, dan bulanan ke email melalui Dashboard dengan menggunakan fitur Kirim Laporan. Berikut langkah-langkah untuk membuat jadwal pengiriman laporan harian:
Login ke Dashboard Opaper, lalu di menu "Laporan," klik "Kirim Laporan," dan pilih "Tambah Penjadwalan."
Isi kolom yang dibutuhkan seperti "Email Tujuan," "Jenis Laporan," "Format," dan "Nama Laporan."
Setelah semua kolom terisi dan berhasil disimpan, akan muncul notifikasi pop-up "Laporan Baru Berhasil Ditambahkan."
Unduh Laporan
Pada halaman dashboard, kamu juga bisa mengunduh laporan seperti halnya mengunduh laporan pada aplikasi Opaper. Kamu bisa menentukan outlet mana yang ingin kamu unduh laporannya, menentukan tanggal laporan, dan jenis laporannya. Berikut jenis laporan yang bisa kamu unduh :
Laporan berdasarkan pesanan.
Laporan berdasarkan item.
Laporan saldo.
Laporan penjualan harian berdasarkan produk.
Jika kamu memiliki lebih dari 1 outlet dalam 1 akun toko kamu (multioutlet), kamu juga bisa mengunduh laporan beberapa outlet dalam satu halaman laporan excel. Caranya :
Klik Unduh Laporan pada menu yang ada di bagian kiri
Pada kolom outlet, klik outlet mana saja yang ingin kamu lihat laporannya
Jika kamu mencentang lebih dari 1 outlet, maka opsi Jadikan laporan multi-outlet ke dalam satu file akan muncul pada pilihan Jenis Laporan yang bisa kamu unduh
Notes : Fitur ini hanya bisa digunakan pada halaman dashboard.
Riwayat Pesanan
Kamu bisa melihat riwayat pesanan pada toko kamu pada halaman dashboard Opapaer. Di sini kamu bisa mencari pesanan yang sudah pernah dibuat beberapa waktu lalu dengan mencari pesanan berdasarkan nama, nomor telpon, atau nomor pesanan.
Kamu juga bisa mencari pesanan berdasarkan status, tipe pembayaran, tipe pemenuhan ataupun dengan mengatur tanggal yang sesuai dengan yang ingin kamu cek.
Ekspor Laporan
Kamu bisa mengunduh laporan Ringkasan penjualan, Penjualan Produk, Kategori Produk dan Laba Koto yang ada pada halaman Web Dashboard dengan mengklik tombol Ekspor.
Sebelum mengunduh atau mengklik tombol Ekspor, pastikan terlebih dahulu tanggal yang ingin kamu lihat datanya sudah benar.
Untuk Laporan Penjualan produk kamu bisa juga mengatur Kategori, Total atau Per Jam dan waktu shiftnya, jika sudah benar barulah klik tombol Ekspor yang ada di bagian kanan atas.
Begitu juga dengan arus stok, kamu bisa mengunduh laporan arus stok setelah kamu mengatur tanggal dan kategori bahan dasar yang ingin kamu lihat. Hal ini untuk mempermudah kamu mengecek laporan tersebut.