En la gestión de flotas, contar con un sistema eficiente de mantenimiento es clave para garantizar la operatividad, la seguridad y la vida útil de los vehículos. En Pulpo, ofrecemos un flujo de mantenimiento configurable, que permite personalizar el proceso de acuerdo con las necesidades específicas de tu operación.
Acceso a la Configuración del Flujo de Mantenimiento
Para comenzar, dirígete a la parte superior derecha de la pantalla, junto a la pestaña que muestra el nombre de la cuenta, y selecciona:
📌 "Configuraciones de operación"
Desde esta sección, podrás ajustar el flujo de mantenimiento de manera personalizada para optimizar la gestión de tu flota.
Características y Beneficios del Flujo de Mantenimiento en Pulpo
1. Creación de Estados Personalizados
🔹 Define tantos estados como necesites para reflejar cada etapa del mantenimiento de tus vehículos.
2. Configuración de Transiciones entre Estados
🔹 Personaliza el flujo de avance definiendo qué estados pueden cambiar entre sí y bajo qué condiciones.
3. Categorización de Estados con Colores
🔹 Asigna colores distintivos a los estados para visualizar rápidamente el progreso:
✔ Gris: Pendiente
✔ Amarillo: En proceso
✔ Verde: Completado
4. Roles de Usuarios en las Transiciones
🔹 Asigna permisos específicos a los usuarios para controlar quién puede modificar cada estado dentro del flujo de mantenimiento.
5. Registro de Gastos por Estado
🔹 Agrega costos asociados a cada etapa del mantenimiento para llevar un control detallado de los gastos relacionados con cada vehículo.
6. Cambio Automático del Estado del Vehículo
🔹 Pulpo permite actualizar automáticamente el estado del vehículo según su estado de mantenimiento, eliminando la necesidad de cambios manuales y asegurando que la información siempre esté actualizada en tiempo real.
Ventajas del Flujo de Mantenimiento Personalizado en Pulpo
✔ Mayor control y organización en el mantenimiento de la flota.
✔ Visión clara del estado de cada vehículo en todo momento.
✔ Gestión precisa de permisos para asegurar que solo los usuarios autorizados realicen cambios.
✔ Seguimiento detallado de los costos para una administración más eficiente.
Conclusión
El flujo de mantenimiento en Pulpo te permite personalizar y optimizar la gestión del mantenimiento de tu flota, asegurando transparencia, eficiencia y control en cada etapa del proceso.
Si tienes preguntas adicionales o necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está listo para asistirte.
🚀 ¡Gracias por elegir Pulpo!
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