En Pulpo, ofrecemos a nuestros usuarios una funcionalidad avanzada que les permite crear planes de mantenimiento de una manera que se adapte a sus necesidades específicas. Con esta característica, puedes asociar distinto planes de mantenimientos a los distintos vehículos según el criterio de las marcas de los vehículos o políticas de la empresa. Aquí te explicamos cómo puedes aprovechar al máximo esta funcionalidad y los beneficios que conlleva.
Para comenzar, dirígete al panel lateral de inicio, ubicado a la izquierda de la pantalla, y selecciona "Operación" > "Mantenimiento".
Acceder y crear planes de mantenimiento
Cuando estás trabajando en la tabla mantenimientos, puedes revisar y crear planes de mantenimiento según tus preferencias. Para hacerlo, simplemente sigue estos pasos:
Dirígete a la parte superior derecha de la interfaz al botón de 3 puntos y haz clic en el menú desplegable.
Selecciona la opción "Planes de mantenimiento" en el menú.
Accederás a la visualización de los planes creados, en modo borrador, donde podrás editar, eliminar y agregar nuevos planes.
Para crear un nuevo plan de mantenimiento, haz clic en el botón "+ Agregar".
A continuación, indica el nombre del plan de mantenimiento y selecciona los vehículos que formarán parte de dicho plan.
Configura los parámetros que determinarán los mantenimientos. Estos parámetros pueden basarse hasta alcanzar un kilometraje o en un periodo de tiempo desde la creación del plan, o bien, en la primera ocurrencia de ambos criterios.
Para cada programación de mantenimiento, incluye las tareas específicas a realizar. Primero, selecciona la categoría de servicio y luego la tarea concreta.
En esta sección, podrás agregar información adicional como costos, número de piezas, proveedores y notificaciones para cada mantenimiento. Además, también puedes incluir campos personalizados según tus necesidades.
Adjunto, encontrarás el maestro de catálogos y tareas de servicio para ayudarte en esta configuración.
Una vez que hayas configurado el plan, haz clic en el botón "Siguiente".
Llegarás a la última fase de la programación, donde podrás ver un resumen del plan programado. Elige el estado inicial en el que quieres que se registren los mantenimientos.
Beneficios de los planes de mantenimientos
Implementar planes o programaciones de mantenimiento preventivo para una empresa que gestiona vehículos puede proporcionar una serie de beneficios significativos. Aquí tienes algunos de ellos:
Reducción de costos: El mantenimiento preventivo ayuda a identificar y abordar los problemas en etapas tempranas, evitando que se conviertan en problemas mayores y costosos. Al realizar el mantenimiento regularmente, se pueden prevenir fallas importantes y costosas en los vehículos, lo que ahorra dinero en reparaciones y reemplazos.
Mayor vida útil de los vehículos: Al mantener los vehículos en buen estado a través de un mantenimiento preventivo adecuado, es más probable que tengan una vida útil más larga. Esto significa que la empresa puede maximizar su inversión en los vehículos y retrasar la necesidad de adquirir nuevos, lo que ahorra dinero a largo plazo.
Mejor rendimiento y eficiencia: Los vehículos que reciben un mantenimiento regular tienden a funcionar de manera más eficiente y tener un mejor rendimiento. Las inspecciones periódicas y el ajuste de los componentes aseguran que todo esté en óptimas condiciones de funcionamiento, lo que puede mejorar el consumo de combustible y el rendimiento general de los vehículos.
Mayor seguridad: El mantenimiento preventivo ayuda a garantizar que los vehículos estén en condiciones seguras para su uso. Se pueden identificar y corregir problemas relacionados con frenos, neumáticos, luces, dirección y otros componentes críticos antes de que se conviertan en un riesgo para la seguridad de los conductores y pasajeros.
Menor tiempo de inactividad: Al programar el mantenimiento preventivo de manera regular, se pueden evitar fallas inesperadas y costosos tiempos de inactividad. El mantenimiento planificado permite programar las inspecciones y reparaciones en momentos convenientes, minimizando así las interrupciones en la operación de la empresa.
Cumplimiento normativo: Dependiendo de la industria y la ubicación, puede haber requisitos legales y normativos relacionados con el mantenimiento de los vehículos. Al implementar planes de mantenimiento preventivo, la empresa puede asegurarse de cumplir con todas las regulaciones aplicables y evitar sanciones legales o problemas relacionados con el incumplimiento.
En resumen, los planes o programaciones de mantenimiento preventivo para una empresa que gestiona vehículos pueden ayudar a reducir costos, prolongar la vida útil de los vehículos, mejorar el rendimiento y la eficiencia, aumentar la seguridad, minimizar el tiempo de inactividad y cumplir con los requisitos normativos.
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