Los recordatorios en nuestra plataforma de gestión de flotas son una herramienta útil para notificar a los usuarios sobre vencimientos de tareas relacionadas con vehículos o conductores. A continuación, te explicaremos cómo funciona el módulo de recordatorios y cómo puedes utilizarlo:
Creación de un recordatorio:
Navega hasta el panel lateral de inicio, ubicado a la izquierda de la pantalla.
Haz clic en "Flota" y luego selecciona "Vehículos". A continuación, elige un vehículo específico para ver su vista individual y dentro de la vista individual en el parte lateral derecha. Aquí encontrarás la sección de recordatorios.
También puedes acceder a la sección de recordatorios a través de la opción "Flota" y luego seleccionando "Conductores". Elige un conductor específico para ver su vista individual y dentro de la vista individual en la parte de derecha de la vista.
Otra opción es seleccionar un vehículo en la vista tabla de la sección "Flota > Vehículo" marcando la casilla del mismo. A continuación, podrás acceder a la opción de generar recordatorios.
Además, puedes generar un recordatorio al crear un campo personalizado de tipo fecha y agregar una casilla de verificación que active el recordatorio.
Visualización de los recordatorios existentes:
En la vista individual del vehículo o del conductor, en la sección de recordatorios, podrás ver los recordatorios individuales relacionados con ese vehículo o conductor.
También puedes encontrar todos los recordatorios generados en la plataforma en el módulo de recordatorios.
Cuando los recordatorios estén vencidos se marcarán en rojo y con este un simbolo de alerta.
Funcionamiento de los recordatorios:
Haz clic en el botón "Agregar".
Establece la fecha y hora del recordatorio.
Selecciona la forma en que deseas recibir la notificación, ya sea a través de una notificación en la plataforma o por correo electrónico. También elige la antelación con la que deseas recibirla.
Puedes asignar una prioridad al recordatorio y establecer una fecha y hora límite para su resolución.
Asigna el recordatorio a un vehículo o conductor específico.
Por último, puedes indicar qué usuarios o proveedores deben recibir la notificación.
¡Con nuestra funcionalidad de recordatorios, nunca más perderás de vista las tareas importantes relacionadas con tu flota de vehículos y conductores!
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