Verkaufsaufträge sind Teil der ausgehenden Aufträge, die häufigste Aufgabe bei der Verwaltung eines Lagers. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Verkaufsaufträge über die PULPO WMS Web App erstellen und verwalten.
In den meisten Fällen wird der Verkaufsauftrag in PULPO WMS durch die Integration eines Drittanbietersystems, wie z.B. eines ERP-Systems (SAP Business, Microsoft 365 usw.) oder einer E-Commerce-Site oder durch das Hochladen eines CSV kommen. (Shopify, Magento, usw.). Man kann jedoch auch manuell eine ausgehende Bestellung aus PULPO heraus erstellen, so dass das PULPO WMS ohne Integration in ein Drittsystem verwendet werden kann.
Verkaufsauftrag anlegen
Um den neuen Verkaufsauftrag zu anlegen, Gehen Sie zur Option Verkaufsaufträge, die sich im Menü auf der linken Seite der PULPO WMS Web App befindet:
Auf dem Bildschirm wird eine Liste der derzeit erstellten Verkaufsaufträge und deren Detailinformationen angezeigt. Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+", die sich unten rechts auf dem Bildschirm befindet.
Geben Sie die erforderlichen Informationen im Dialogfeld "Verkaufsauftrag erstellen" ein:
Nummer der Bestellung: Weisen Sie eine Verkaufsauftragsnummer entsprechend dem Organisationssystem Ihres Auftrags zu
Lagerhaus: Wählen Sie das Lager aus (aktuelles Lager vorausgewählt)
Art: Wählen Sie "Verkaufsauftrag".
Kunde: Wählen Sie den Kunden aus der Liste aus
Adresse: Wählen Sie die Adresse für den Versand des Verkaufsauftrags aus. Dies können die Adressen sein, die dem bereits angelegten Kunden zugeordnet sind, oder eine neue Adresse, die durch Auswahl der Option "Andere" aus dem Dropdown-Menü zugeordnet werden kann
Priorität: Legen Sie eine Priorität für die Reihenfolge fest
Versanddatum: Definieren Sie das Versanddatum der Bestellung
Notiz: Fügen Sie Notizen zur Bestellung hinzu, diese werden auch während des Kommissionier- und Verpackungsprozesses angezeigt.
Hinzufügen von Produkten zum Verkaufsauftrag
Fügen Sie die Produkte hinzu. Es muss eine Menge zugewiesen werden, die von der Anzahl der in der Bestellung zu platzierenden Einheiten sowie von der Menge der im Lagerbestand verfügbaren Einheiten abhängt. Auf Wunsch können Sie auch bestimmte Seriennummern oder Chargen auswählen.
Optional können Sie die Produktliste als CSV-Datei hochladen: Sie können eine CSV-Datei mit der SKU und der Menge der in der Bestellung enthaltenen Produkte hochladen.
Sobald der Verkaufsauftrag erstellt ist, erscheint er auf dem Hauptbild aufgelistet. Die angezeigte Liste entspricht den in PULPO WMS registrierten Aufträgen.
Suchen und Filtern von Verkaufsaufträgen auf dem Hauptbildschirm
Die Aufträge können nach verschiedenen Kriterien und mit Hilfe verschiedener Filterwerkzeuge gefiltert werden. Im oberen Teil des Bildschirms können die folgenden Filterwerkzeuge verwendet werden:
Status des Auftrags: Im Dropdown-Menü kann der Benutzer den Status der Bestellungen nach folgenden Kriterien auswählen:
Warteschlange,In Picking,In Packing,Beendet,StorniertundAlleFilter hinzufügen ermöglicht es Ihnen, die Filter für Ihre Bestellungen wie hier beschrieben auszuwählen.
Cockpit öffnet das Cockpit für Verkaufsaufträge.
Globale Suchleiste: Ermöglicht das Filtern der Bestellliste nach dem Namen oder anderen Informationen zu dieser Bestellung (z. B. Kunde, Produkt, Sendungsnummer usw.).
Datums- oder Zeitraumfilter: Verwenden Sie den Kalender, um eine Liste von Bestellungen nach Datum oder Zeitraum zu filtern.
Außerdem ermöglicht eine Funktion zum Anzeigen von Spalten dem Benutzer, Aufträge mit verschiedenen Informationen zu visualisieren. Die verfügbaren Spalten zur Visualisierung sind: Auftragsnummer, Kunde, Kriterium, Status, Priorität und Dauer, Versanddatum und -methode, Auftragsvolumen und Gewicht. Diese Spalten können ausgewählt und angeklickt werden, um Aufträge in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach der gewünschten Spalte zu ordnen.
Durch die Verwendung dieser Filterfunktionen können PULPO WMS-Benutzer ihre registrierten Verkaufsaufträge leicht suchen und visualisieren, um ihre Lageroperationen besser kontrollieren zu können.