Hoe werkt de facturatie?

Hoe wordt het aantal betalende licenties berekend?

Jordi Vandenhouwe avatar
Geschreven door Jordi Vandenhouwe
Meer dan een week geleden bijgewerkt

De facturatie in QIT online gebeurt volledig automatisch met 1 factuur per organisatie. Per organisatie kan je als organisatie admin zelf je abonnementstype kiezen in het facturatieportaal. Afhankelijk van het gekozen abonnementstype betaal je per hulpverlener op maandelijkse of jaarlijkse basis. Per organisatie is er slechts 1 abonnementstype mogelijk, met uitzondering van studenten die van het studententarief kunnen genieten. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.


Welke abonnementstypes biedt QIT online aan?

We bieden 3 verschillende abonnementstypes aan:

  • Het standaard abonnement bevat alles wat je nodig hebt om volledig gebruik te maken van QIT online. Voor 39 euro per maand per therapeut geniet je van een onbeperkt aantal dossiers. Kies je voor jaarlijkse facturatie dan betaal je slechts 390 euro per jaar en ontvang je dus 2 maanden gratis.

  • Het starter abonnement is een oplossing voor organisaties met weinig verloop of een laag aantal nieuwe dossiers. Je betaalt 15 euro per maand per hulpverlener met een extra kost van 5 euro per nieuw dossier. Dit abonnementstype is enkel beschikbaar met maandelijkse facturatie.

  • Het blended abonnement voor pioneers die psychotherapie combineren met online zelfhulp. Geniet van een onbeperkt aantal dossiers en geef je cliĆ«nten gratis toegang tot het volledige zelfhulp aanbod. Dit abonnement is beschikbaar voor 59 euro per maand per hulpverlener. Kies je voor jaarlijkse facturatie dan betaal je slechts 590 euro per jaar en ontvang je dus 2 maanden gratis.

De facturatie van de licentiekost gebeurt steeds aan het begin van de betalingsperiode. Indien er extra kosten zijn gemaakt, zoals betalende vragenlijsten of nieuwe dossiers in het starter abonnement, worden deze toegevoegd aan je volgende factuur.


Hoe start ik een abonnement?

Wanneer je proefperiode ten einde loopt of wanneer je geen actief abonnement hebt, zie je als organisatie admin bovenaan een rode banner. Klik op de knop "Selecteer plan" om een abonnement te starten.

Kies het abonnement dat je wilt uit de lijst, met de knoppen bovenaan kan je kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse afrekening:

šŸ’” Je kan later zelf je abonnementstype wijzigen zonder extra kosten.

Kies voor je gewenste betaalmethode en voeg optioneel een kortingscode toe. Je betaalgegevens worden automatisch opgeslagen voor komende betalingen.


Hoe pas ik mijn abonnementstype aan?

Je abonnementstype aanpassen en je verbruik bekijken kan je als organisatie admin doen via "Facturatie". Je vindt dit in de applicatie door over je naam te hoveren.

Op dit scherm kan je de hulpverleners in je organisatie beheren. Om je facturatiegegevens aan te passen, je factureren te bekijken of je abonnementstype aan te passen, open je het facturatieportaal met de knop bovenaan de pagina.

Om je abonnementstype te wijzingen moet je een automatische betaalmethode gelinkt hebben. Heb je dit niet, begin dan met een betaalmethode toe te voegen. Je kan een kredietkaart toevoegen of kiezen voor een domiciliƫring (automatische SEPA-incasso).

Nadat je dit hebt toegevoegd zou de "Plan bijwerken" knop zichtbaar moeten zijn.

Stel dat je wilt overschakelen naar het standaard jaarlijks plan, ziet dat er als volgt uit:

In de laatste stap kan je optioneel een kortingscode toevoegen.

Was dit een antwoord op uw vraag?