Além dos relatórios padrões, o Quickin conta com uma funcionalidade na qual você pode criar os seus próprios relatórios, de modo que atendam às suas necessidades.
Como acessar os relatórios?
Primeiro, você deve acessar o ícone de um gráfico na engrenagem, localizado no canto superior direito da tela, conforme mostra a imagem abaixo:
Ao acessá-lo, você contará com alguns relatórios padrões disponíveis no menu à esquerda e uma aba de filtro por período de tempo no lado superior direito. Veja abaixo:
Caso nenhum dos relatórios previamente disponibilizados por nós atenda às necessidades da sua empresa, você pode criar e personalizar um relatório de acordo com a sua demanda.
E como posso criar um relatório do zero?
Passo 1: Estando no menu de relatórios, clique em “+ Novo dashboard” ao lado esquerdo da tela para criar um painel de relatórios.
Passo 2: Informe um nome que faça sentido para o seu painel, por exemplo:
Passo 3: Caso você queira restringir esse painel, basta habilitar a opção “Avançado”. Desta forma, apenas quem tiver permissão para visualizar esse tipo de relatório conseguirá acessá-lo.
Passo 4: Agora você pode começar a criar os relatórios. Mas antes, é preciso selecionar a dashboard na qual deseja adicionar seus relatórios. Feito isso, clique ao lado direito em “Novo relatório”.
Passo 5: Selecione uma entidade, lembrando que ela deve fazer sentido com o segmento do relatório.
Para entender melhor sobre as entidades e qual deve utilizar para seu relatório, clique aqui.
Passo 6: Ao lado esquerdo, preencha os campos com as informações necessárias para a criação do relatório. Veja o exemplo:
Informe um nome para o seu relatório;
Selecione uma data base;
Em seguida, selecione o tipo de formato de gráfico que você deseja para apresentar os dados (pizza, barra…);
Após, em “Agrupar por”, selecione um tema pelo qual você deseja agrupar os dados. Por exemplo, agrupar por etapa, por vaga, por status e entre outros;
No campo “Segmentar por” selecione um subgrupo complementar do seu relatório (o que aparecerá na barra). Como por exemplo, por status, por motivos de cancelamento, motivo de desclassificação e entre outros;
Em “Métrica”, você deve selecionar a opção que faça sentido para o que você deseja apurar com o seu relatório.
Nota de observação: considere que o campo de métricas está sempre relacionado a um cálculo “soma” ou “média”.
7. Por fim, caso seja necessário, você pode adicionar filtros no relatório. Por exemplo: por vaga, por status do candidato, status da vaga, por departamento e entre outros.
Observação: Os campos solicitados para gerar o relatório dependerão do tipo de gráfico selecionado. 😉
E como editar um relatório?
Passo 1: Para editar um relatório que você tenha criado previamente, basta clicar na seta ao lado direito e clicar em “Editar”, como mostra o exemplo abaixo.
E como acessar os relatórios da primeira versão?
Caso precise visualizar os relatórios da primeira versão, aquela antes da atualização, basta clicar ao lado esquerdo em “Relatórios 1.0”.
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