A seção Riscos oferece ao usuário um controle completo para o reconhecimento e a avaliação dos riscos presentes no ambiente de trabalho, funções e tarefas que possam comprometer a saúde e a segurança dos trabalhadores.
Os agentes de risco já cadastrados no Quírons estão automaticamente vinculados à tabela 24 do eSocial, eliminando a necessidade de criá-los manualmente, pois eles já estão disponíveis na base para consulta e uso pelo sistema.
Para incluir um novo risco, basta selecionar a opção +NOVO RISCO.
Para o cadastro do risco, é necessário preencher 4 (quatro) campos obrigatórios, que são:
Data de reconhecimento: sugerida automaticamente com a data atual, podendo ser alterada, se necessário.
Perigo: campo utilizado para informar elementos presentes no ambiente de trabalho que possam oferecer riscos à saúde ou à integridade física dos trabalhadores.
Fonte geradora: definida como qualquer equipamento ou máquina que possa oferecer riscos à saúde e/ou integridade física do colaborador.
Ambiente físico: utilizado para informar os ambientes expostos a algum risco.
Para os campos Agente, Fonte geradora e Ambiente físico, é possível selecionar um componente sugerido ou adicionar um novo por meio do botão +ADICIONAR.
Observação: Ao vincular um agente ao risco, o registro é automaticamente criado na seção de cadastros básicos Agentes de Risco.
Além dos campos citados acima, o cadastro apresenta uma série de informações adicionais, de preenchimento opcional, com o objetivo de detalhar completamente o risco em questão. As informações referidas são:
Avaliação: campo apresentado apenas em riscos com agente definido como quantitativo. A informação é carregada apenas para visualização.
Análise qualitativa: campo apresentado apenas em riscos com agente definido como quantitativo. Deve ser marcado apenas em cadastros de controle do ambiente, nos quais a exposição se encaixa como análise qualitativa. Entretanto, por definição, trata-se de um agente quantitativo.
Limite de tolerância: campo habilitado apenas para agente quantitativo, permitindo que o usuário informe o limite de tolerância do agente.
Unidade de medida: campo habilitado apenas para agente quantitativo, apresentando uma lista de sugestões de unidades de medida, para que o usuário relacione a unidade correspondente ao agente.
Tipo de ação: detalhamento sobre a quantidade do agente de risco no local avaliado, apresentando as opções: Acima do nível de ação, Acima ou igual ao nível de ação, Igual ao nível de ação, Abaixo ou igual ao nível de ação, Abaixo do nível de ação e N/A.
Data de eliminação: permite informar a data de indicação da eliminação do risco.
Tempo de exposição: informa o tempo em que os indivíduos ficam expostos ao agente de risco.
Repetição: quantidade de vezes em que a exposição se repete durante a jornada de trabalho diária.
Intervalo: em casos em que a exposição se repete, permite informar o intervalo entre essas exposições.
Considerar: utilizado para informar se o risco será considerado para o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e/ou para o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). O campo deve assumir uma entre quatro opções: ASO, PPP, ASO e PPP ou Nenhum. O agente será considerado para exposições (S-2240) apenas nos casos em que a opção selecionada for PPP, ASO e PPP ou Nulo.
Grau de risco: permite informar a intensidade do risco presente, podendo ser classificada como Pequeno, Médio ou Grande.
Evento perigoso: campo descritivo disponível para preenchimento do evento perigoso relacionado ao cadastro de risco.
Eliminação ou substituição: campo de seleção utilizado para informar se o cadastro possui eliminação ou substituição.
Controle organizacional (Administrativo): campo de seleção utilizado para informar se há controle organizacional. As opções são: Sim, Não ou Não se aplica.
Controle técnico (Engenharia): campo de seleção utilizado para informar se há controle técnico. As opções são: Sim, Não ou Não se aplica.
Tipo de exposição: campo de seleção, sendo necessário optar por uma entre cinco opções: Habitual/Permanente, Ocasional/Intermitente, Ausência de agente nocivo, Eventual ou Habitual/Intermitente.
Mapa de risco: indica se o risco deverá ser apresentado no mapa de risco da CIPA, do SESMT ou de ambos.
Enquadramento legal: campo descritivo sobre o enquadramento legal da atividade como insalubre ou periculosa.
Necessita EPI?: caixa de seleção que permite informar se o risco exige ou não o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) pelo colaborador.
Necessita EPC?: caixa de seleção que indica a existência ou não de um EPC (Equipamento de Proteção Coletiva) capaz de amenizar ou eliminar o risco presente.
Medidas de proteção: caixa de seleção que identifica a necessidade ou não de medidas de proteção para o risco em questão.
Condições de funcionamento: caixa de seleção que permite informar se o EPI está em condições de funcionamento.
Uso ininterrupto: caixa de seleção que permite informar se o EPI possui uso ininterrupto.
Prazo de validade: caixa de seleção que permite informar se o EPI possui prazo de validade.
Periodicidade de troca: caixa de seleção que permite informar se o EPI possui periodicidade de troca.
Higienização: caixa de seleção que permite informar se o EPI necessita de higienização.
Número de processo: campo habilitado apenas para riscos com agente 05.01.001. O número digitado deve conter 17, 20 ou 21 caracteres.
Categoria: categorização quanto ao nível de relevância do risco. O campo disponibiliza quatro opções: Irrelevante, Atenção, Crítica e Intolerável — apenas uma pode ser selecionada.
Intensidade: informa o percentual de intensidade do adicional apresentado.
Probabilidade: campo que permite informar a probabilidade de acordo com as opções correspondentes à matriz 5x5 AIHA: Baixa, Intermediária, Mediana, Alta ou Altíssima.
Severidade: campo que permite informar a severidade de acordo com as opções correspondentes à matriz 5x5 AIHA: Leve, Intermediária, Moderada, Grave ou Gravíssima.
Classificação: campo preenchido automaticamente de acordo com as informações de probabilidade e severidade informadas, podendo ser alterado, se necessário.
Nível de controle: campo para preenchimento do percentual de nível de controle, habilitado para edição apenas em cadastros de risco que possuam medidas de controle cadastradas.
Risco residual: campo preenchido automaticamente com base nas informações de probabilidade e severidade, sem possibilidade de edição.
Aposentadoria especial?: flag informativa para controle de exposições com custeio de aposentadoria especial.
Imprimir em Ordem de Serviço?: flag informativa usada para marcar se o risco deve ser impresso na ordem de serviço dos colaboradores expostos.
Metodologia: campo descritivo para informar a metodologia utilizada no controle do agente.
Justificativa: campo descritivo para informar a justificativa adotada no controle do agente.
Técnica utilizada: permite informar a técnica utilizada para o reconhecimento da intensidade do agente.
Dano causado: permite informar os impactos negativos que o risco exerce sobre os colaboradores.
Situação encontrada: campo descritivo referente à situação ergonômica observada.
Situação desejada: campo descritivo referente à situação ergonômica esperada.
Status ergonômico: informa se a situação ergonômica é adequada ou não.
Importante!
Os campos Situação encontrada, Situação desejada e Status ergonômico estão localizados no card Ergonomia, o qual permite sua expansão e edição apenas para agentes de risco pertencentes ao grupo ergonômico.
Ao marcar a flag Análise qualitativa no cadastro de risco com agente nocivo, o campo tpAval será enviado como 2 - qualitativo no XML correspondente ao evento S-2240.
Caracterização do Risco
Ainda no cadastro do risco, é possível vincular registros que façam parte da sua caracterização, como: Centros de Custo, Departamentos, Ocupações, Tarefas e Pessoas.
Para realizar o vínculo, basta clicar sobre o campo desejado e selecionar o registro necessário ou adicionar um novo por meio do botão +ADICIONAR.
Riscos Expostos
Para visualizar a lista de colaboradores expostos ao agente, acesse o risco desejado e selecione o ícone de exposição, localizado na parte superior direira da tela.
Importante!
Para um controle mais eficiente, o Quírons remove temporariamente a visualização da exposição de colaboradores cujo registro de pessoa esteja com a situação diferente de Normal/Ativo.
Cards de Riscos
Após o cadastro, os cards exibem, no canto superior direito, a inicial do grupo de risco selecionado, facilitando a identificação do tipo de Agente de Risco. Esses grupos são:
Riscos Físicos (F)
Riscos Químicos (Q)
Riscos Biológicos (B)
Riscos Ergonômicos (E)
Riscos Mecânicos/Acidentes (M)
Riscos Perigosos (P)
Indicadores
A tela possui a opção de indicadores de cadastro, que pode ser habilitada ou desabilitada sempre que necessário. Essa opção permite que o usuário restrinja a visualização dos registros exibidos na tela, filtrando por riscos Ativos ou Eliminados.
O item pode ser acessado por meio do ícone de indicador, localizado no canto superior direito da tela:
Filtros
Com o objetivo de facilitar a busca pelos registros cadastrados na tela de riscos, o Quírons permite a utilização de um filtro de busca, possibilitando que o usuário selecione os cadastros que devem ser exibidos na tela, de acordo com as informações selecionadas ou informadas no filtro.
Para refinar a visualização dos registros, selecione o ícone de filtro, localizado na parte superior da tela, e ajuste os critérios de busca conforme a necessidade do usuário.
Relatórios Complementares
Ainda na tela de riscos, o sistema dispõe de relatórios dos riscos registrados na organização, para controle e monitoramento.
Para acessar os relatórios disponíveis, clique no ícone de impressora, localizado no canto superior direito da tela, e selecione a opção desejada para exportação:
Atualização
Para alterar um risco, é necessário apenas selecionar o registro desejado e incluir as alterações necessárias.
Importante!
Após ser eliminado, o risco fica disponível apenas para visualização e exclusão.
Exclusão
Para realizar a exclusão do registro, posicionar o cursor sobre o card e em seguida selecionar a lixeira.
Uma mensagem de confirmação será apresentada:
Importante!
Para o campo utilizEPI, correspondente ao evento S-2240 do eSocial, a informação será enviada de acordo com o cadastro dos equipamentos necessários, realizado dentro do risco. Para o envio da informação <utilizEPI>2</utilizEPI> (EPI necessário e entregue), é essencial que o cadastro do equipamento, dentro do risco, possua a informação de C.A. (Certificado de Aprovação) preenchida.
O agente 09.01.001 no Quírons é considerado sempre que o funcionário não estiver exposto a nenhum risco. Sendo assim, não é necessário criar um cadastro genérico, pois ele será gerado automaticamente pelo sistema.
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