Je kunt vooruitbetalingen automatisch verrekenen met een factuur, mits deze functionaliteit is ingeschakeld in de instellingen.
Stap 1: Functionaliteit inschakelen
Ga naar Instellingen → Facturen en activeer: “Vooruitbetalingen kunnen verwerken op factuur”.
Staat deze optie aan? Dan zie je vooruitbetalingen op de factuurpagina én op de PDF.
Staat deze optie uit? Dan is deze functionaliteit volledig verborgen.
Stap 2: Verwerking op de factuur
Open een conceptfactuur.
Beschikbare vooruitbetalingen worden automatisch toegepast.
Alle beschikbare vooruitbetalingen worden direct verrekend met de factuur.
Elke vooruitbetaling verschijnt als een aparte regel op de factuur.
Wat gebeurt er bij meerdere vooruitbetalingen?
Als er meerdere vooruitbetalingen beschikbaar zijn, worden deze allemaal automatisch toegepast. Elke vooruitbetaling wordt als een aparte factuurregel in mindering gebracht op het totaal. Het
resterende bedrag wordt automatisch berekend.
Stap 3: Factuur afronden
Na goedkeuring wordt de verrekening definitief.
Aanpassen is daarna niet meer mogelijk.
Belangrijk om te weten
Een vooruitbetaling kan na gebruik niet opnieuw worden ingezet op andere facturen.
Volledig verwerkte vooruitbetalingen verdwijnen uit de lijst.
De verrekening is zichtbaar op de PDF. (niet in het overzicht zelf als losse regel, de regel is in de factuur zelf toegepast).
Werkt alleen voor facturen met gekoppelde contracten waar ook een aanbetaling voor is aangemaakt.