Si on vous a demandé de participer à un entretien, ce guide explique ce que vous verrez, ce que vous devez faire, et comment compléter chaque étape. Que vous donniez votre avis, que vous vous prépariez pour un échange, ou que vous signiez un entretien, cet article vous guide à travers le processus.
Ce guide est destiné aux personnes participant aux entretiens, pas aux administrateurs RH gérant le système d'entretiens. Si vous configurez des entretiens, consultez plutôt la documentation administrateur.
💡 Vous utilisez toujours notre système d'entretiens précédent ? Consultez la documentation sur les Entretiens Classiques pour obtenir de l'aide avec les entretiens individuels et à 360 degrés.
Comment vous saurez que vous avez une tâche d'entretien
Vous serez notifié lorsque vous avez quelque chose à compléter dans un entretien.
Notification par email
Vous recevrez un email avec :
Dans quel entretien vous participez
Quelle action vous devez entreprendre (donner votre avis, vous préparer, signer, etc.)
Pour qui est l'entretien (l'employé évalué)
Quand vous devez le compléter
Un bouton ou lien pour commencer
Ce que la notification vous dit
La notification explique votre rôle :
"Donner votre avis pour [Nom de l'employé]"
"Se préparer pour l'échange avec [Nom de l'employé]"
"Examiner et signer l'entretien de [Nom de l'employé]"
Cliquez sur le bouton dans l'email pour ouvrir votre tâche.
Donner son avis
Si on vous a demandé de donner votre avis sur quelqu'un, voici ce qu'il faut faire.
Ce que signifie donner son avis
Vous répondrez à un questionnaire sur la personne évaluée. Vos réponses aident à informer leur entretien de performance, conversation de développement, ou évaluation.
Votre avis est privé
Important à savoir :
Les autres personnes donnant leur avis ne verront pas vos réponses
Seuls les RH et les administrateurs d'entretiens peuvent voir tous les avis
La personne évaluée verra votre avis pendant leur échange (sauf si configuré autrement)
Votre avis contribue à leur entretien global
Comment donner son avis
Cliquez sur le bouton Donner mon avis dans votre notification
Vous verrez un questionnaire avec des questions sur l'employé
Lisez chaque question attentivement
Tapez vos réponses dans les zones de texte
Répondez à toutes les questions obligatoires (marquées d'astérisques)
Sauvegardez votre progression si vous devez revenir plus tard
Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé
Rédiger un avis efficace
Soyez spécifique : Au lieu de "Excellent communicateur", essayez "Explique clairement les concepts techniques complexes aux parties prenantes non techniques lors des réunions hebdomadaires."
Utilisez des exemples : Soutenez vos points avec des situations concrètes : "Pendant le lancement T3, ils ont coordonné efficacement entre trois équipes."
Soyez constructif : Si vous notez des domaines d'amélioration, suggérez comment ils pourraient se développer : "Pourrait bénéficier de déléguer davantage les tâches routinières pour se concentrer sur le travail stratégique."
Soyez honnête et juste : Votre avis doit être véridique et équilibré, reconnaissant à la fois les forces et les domaines de croissance.
Avant de soumettre
Examinez vos réponses :
Avez-vous répondu à chaque question ?
Vos exemples sont-ils spécifiques et clairs ?
Votre avis est-il juste et constructif ?
Avez-vous relu pour la clarté ?
Une fois que vous soumettez, vous ne pouvez généralement pas modifier vos réponses.
Si vous avez besoin de plus de temps
Si vous ne pouvez pas compléter l'avis avant la date limite :
Sauvegardez votre brouillon pour préserver votre progression
Contactez votre manager ou les RH si vous avez besoin d'une prolongation
N'attendez pas la date limite pour commencer — donnez-vous du temps pour réfléchir
💡 Conseil : Réservez 20 à 30 minutes dans un espace calme pour rédiger un avis réfléchi. Se précipiter produit des réponses moins utiles.
Se préparer pour un échange
Si on vous a demandé de vous préparer avant un échange, voici ce que cela implique.
Ce que signifie la préparation
Vous remplirez un questionnaire comme brouillon avant que l'échange ne se produise. Cela vous aide à organiser vos pensées pour que l'échange réel soit plus productif.
Qui prépare
Généralement :
L'employé évalué
Leur manager
Parfois les deux
Votre équipe RH décide qui se prépare pour chaque type d'entretien.
Comment fonctionne la préparation
Cliquez sur le bouton Se préparer pour l'échange dans votre notification
Vous verrez le questionnaire que vous discuterez lors de l'échange
Répondez aux questions comme brouillon
Votre préparation est privée — les autres personnes se préparant ne peuvent pas voir votre brouillon
Sauvegardez votre progression au fur et à mesure
Soumettez lorsque vous êtes prêt
Ce que vous pourriez voir pendant la préparation
Selon la configuration de l'entretien, vous pourriez voir :
Les avis collectés sur l'employé pendant une étape antérieure
Juste le questionnaire vierge sans autre information
Le contexte sur ce que l'échange couvrira
Votre équipe RH contrôle ce que vous pouvez voir pendant la préparation.
Votre préparation aide l'échange
Une bonne préparation signifie :
Vous avez réfléchi à vos points à l'avance
Vous avez des exemples spécifiques prêts
L'échange se concentre sur la discussion, pas sur essayer de tout se rappeler
Vous pouvez référencer vos notes pendant la conversation
Soumettre votre préparation
Une fois que vous avez terminé votre brouillon :
Examinez ce que vous avez écrit
Soumettez votre préparation
Votre brouillon sera disponible pour vous (et possiblement d'autres) pendant l'échange
💡 Conseil : Préparez-vous un jour ou deux avant l'échange pour que la conversation soit fraîche dans votre esprit. Se préparer des semaines à l'avance signifie que vous pourriez oublier ce que vous avez écrit.
Participer à un échange
Si vous faites partie d'un échange, voici à quoi vous attendre.
Ce qu'est un échange
Un échange est une discussion sur la performance, le développement, les objectifs, ou les avis. Une personne (le rédacteur) documentera la conversation dans le système.
Votre rôle dépend de votre position
Si vous êtes l'employé évalué :
C'est votre échange sur votre performance/développement
Partagez votre perspective et posez des questions
Discutez des avis que vous avez reçus (s'ils sont partagés avec vous)
Collaborez sur les objectifs et les plans de développement
Si vous êtes le manager :
Vous êtes généralement le rédacteur qui documente la discussion
Dirigez la conversation et fournissez votre perspective
Discutez des avis et des observations
Travaillez avec l'employé sur les prochaines étapes
Si vous êtes un autre participant (RH, manager N+1, etc.) :
Vous êtes là pour soutenir, observer, ou fournir une perspective supplémentaire
Contribuez selon votre rôle
Vous pourriez voir les notes de l'échange mais ne pas les rédiger
Ce que vous pouvez voir pendant l'échange
Selon la configuration, vous pourriez voir :
Les avis collectés des autres
Les notes de préparation des personnes qui se sont préparées
Juste le questionnaire en cours de remplissage
Tout ce qui précède
Votre équipe RH détermine la visibilité.
Pour les rédacteurs : Rédiger le compte rendu de l'échange
Si vous êtes le rédacteur :
Pendant ou après l'échange, cliquez sur Rédiger le compte rendu
Vous verrez le questionnaire d'échange
Remplissez-le en fonction de votre discussion
Vous pouvez référencer les avis et la préparation pendant la rédaction
Sauvegardez votre progression au fur et à mesure
Soumettez lorsque le compte rendu est complet
Conseils pour de bons comptes rendus :
Capturez les points clés de la discussion, pas une transcription mot à mot
Documentez les actions convenues, les objectifs, ou les prochaines étapes
Soyez objectif et factuel
Incluez les perspectives de l'employé et du manager
Relisez avant de soumettre
Après l'échange
Une fois que le rédacteur soumet le compte rendu :
L'étape d'échange est terminée
L'entretien passe à l'étape suivante (généralement la signature)
Vous pouvez voir le compte rendu mais ne pouvez pas le modifier (dans la beta)
Signer un entretien
Si on vous a demandé de signer un entretien, voici ce que cela signifie et comment le faire.
Ce que signifie signer
Signer un entretien signifie que vous l'avez lu et reconnaissez son contenu. Cela ne signifie pas :
Vous êtes d'accord avec tout ce qui est écrit
Vous ne pouvez pas avoir de préoccupations ou de désaccords
L'entretien ne peut pas être discuté davantage
Signer est une reconnaissance, pas un accord.
Comment signer un entretien
Cliquez sur le bouton Signer l'entretien dans votre notification
Vous verrez le contenu de l'entretien que vous signez (avis, compte rendu d'échange, ou les deux)
Lisez tout attentivement
Si vous avez des commentaires, il y a généralement une zone de commentaire pour ajouter votre perspective
Cochez la case confirmant que vous avez examiné le contenu
Cliquez sur Soumettre pour signer
Ce que vous verrez avant de signer
Selon la configuration de l'entretien, vous pourriez voir :
Juste le compte rendu de l'échange
Tous les avis collectés sur l'employé
Les notes de préparation de l'échange
Tout ce qui a été créé pendant l'entretien
Votre équipe RH décide à quoi les participants à la signature peuvent accéder.
Si vous avez des préoccupations
Si vous n'êtes pas d'accord avec quelque chose dans l'entretien :
Ajoutez un commentaire expliquant votre perspective
Signez quand même pour reconnaître que vous l'avez vu
Discutez de vos préoccupations avec votre manager ou les RH séparément
Documentez votre désaccord pour que ce soit enregistré
Refuser de signer peut retarder le processus et n'empêche généralement pas l'entretien d'être finalisé.
Dépannage des problèmes courants
"Je ne connais pas assez bien cette personne pour donner mon avis"
Que faire :
Contactez les RH ou la personne qui vous a assigné pour expliquer la situation
Fournissez l'aperçu que vous pouvez en fonction de vos interactions limitées
Si vous n'avez vraiment aucune base pour donner un avis, les RH peuvent vous retirer comme personne donnant son avis
N'inventez pas d'avis ou ne laissez pas de questions vides sans communication
"Le questionnaire est confus"
Que faire :
Contactez les RH ou votre manager pour clarification sur des questions spécifiques
Répondez au mieux de votre compréhension
Ajoutez une note si vous n'êtes pas sûr de votre interprétation
Donnez un retour aux RH sur les questions confuses (les aide à améliorer pour la prochaine fois)
"Je ne suis pas d'accord avec l'avis que j'ai reçu"
Que faire :
Lisez l'avis attentivement et considérez s'il y a une validité
Préparez votre perspective pour discuter lors de l'échange
Pendant l'échange, partagez votre point de vue de manière constructive
Si nécessaire, ajoutez des commentaires lors de l'étape de signature
Faites un suivi avec votre manager si des préoccupations persistent après l'entretien
"Je suis trop occupé pour compléter ceci maintenant"
Que faire :
Examinez la date limite pour voir combien de temps vous avez
Bloquez 20 à 30 minutes sur votre calendrier pour le compléter
Si la date limite est vraiment impossible, contactez les RH pour demander une prolongation
Ne l'ignorez pas — les entretiens sont importants pour le développement et la carrière des gens
"J'ai fait une erreur dans ce que j'ai soumis"
Que faire :
Dans la beta, vous ne pouvez généralement pas modifier après soumission
Contactez les RH immédiatement pour expliquer l'erreur
Ils peuvent être en mesure de noter la correction ou vous aider à l'adresser
Pour les futurs entretiens, relisez attentivement avant de soumettre
"Je n'ai jamais reçu le compte rendu de l'échange"
Que faire :
Vérifiez si l'étape d'échange est toujours en cours (compte rendu pas encore rédigé)
Vérifiez si vous êtes censé voir le compte rendu (les paramètres de visibilité peuvent limiter cela)
Contactez les RH ou votre manager si vous devriez avoir accès mais ne l'avez pas
Le compte rendu pourrait être partagé plus tard ou pendant l'étape de signature
Questions fréquemment posées
Combien de temps devrais-je passer sur l'avis ?
Combien de temps devrais-je passer sur l'avis ?
Prévoyez 20 à 30 minutes pour un avis réfléchi. Les entretiens complexes ou les personnes que vous connaissez bien pourraient nécessiter plus de temps. Ne vous précipitez pas — la qualité compte plus que la rapidité.
Et si je n'ai pas assez à dire pour remplir tout le questionnaire ?
Et si je n'ai pas assez à dire pour remplir tout le questionnaire ?
Répondez à ce que vous pouvez honnêtement. Si vous n'avez pas assez observé pour répondre à certaines questions, dites-le ("Je n'ai pas travaillé assez étroitement avec eux pour commenter cela"). N'inventez pas du contenu pour remplir l'espace.
Puis-je changer mon avis après l'avoir soumis ?
Puis-je changer mon avis après l'avoir soumis ?
Dans la version beta, généralement non. Une fois soumis, votre avis est finalisé. C'est pourquoi il est important de relire avant de soumettre. Si vous réalisez une erreur, contactez les RH immédiatement.
La personne saura-t-elle que je lui ai donné un avis ?
La personne saura-t-elle que je lui ai donné un avis ?
Cela dépend de la configuration. Dans certains entretiens, les avis sont anonymes. Dans d'autres, la personne voit qui a contribué. Votre notification ou les RH peuvent vous dire si votre avis sera anonyme.
Et si je ne suis pas d'accord avec mon propre entretien ?
Et si je ne suis pas d'accord avec mon propre entretien ?
Utilisez l'étape de signature pour ajouter vos commentaires expliquant vos préoccupations. Signez quand même pour reconnaître que vous l'avez examiné. Ensuite, discutez de vos désaccords avec votre manager. Si nécessaire, faites remonter aux RH.