O que é uma Justificativa?
A Justificativa é um recurso utilizado quando o colaborador esquece de realizar uma marcação de ponto no momento correto.
Por meio da justificativa, o colaborador pode informar a data e o horário em que o ponto deveria ter sido registrado, evitando inconsistências no controle de ponto.
Quando utilizar a Justificativa?
A justificativa deve ser utilizada sempre que:
O colaborador esquecer de registrar o ponto
Não for possível utilizar a opção Registrar Ponto, pois ela registra apenas a data e hora atuais
Exemplo:
O colaborador esqueceu de bater o ponto de saída. Nesse caso, ele deve criar uma justificativa informando o horário correto, em vez de registrar o ponto em tempo real.
Como criar uma Justificativa?
O colaborador pode criar uma justificativa pelos seguintes meios:
Durante o cadastro da justificativa, é necessário informar:
A data da marcação
O horário em que o ponto deveria ter sido registrado
Após o envio, a justificativa ficará pendente de aprovação do gestor.
Aprovação de Justificativas
Após o envio, o gestor poderá aceitar ou recusar a justificativa.
Aceitar Justificativa
Para aceitar uma justificativa, o gestor deve clicar no ícone azul.
Ao aceitar:
Uma marcação de ponto será criada automaticamente
O registro considerará a data e o horário informados na justificativa
Após esse procedimento, é criado uma marcação de ponto para o dia e horário que foi aceita a justificativa.
Recusar Justificativa
Para recusar uma justificativa, o gestor deve clicar no ícone vermelho (X).
Ao recusar:
Nenhuma marcação de ponto será criada
A justificativa ficará inativada, sendo mantida apenas para fins de consulta
Aceitar ou Recusar em massa
O sistema Registro Ponto permite aceitar ou recusar uma ou mais justificativas simultaneamente.
⚠️ Antes de realizar a ação em massa, verifique se todas as justificativas estão corretas, pois este procedimento é irreversível.