Mayroon kaming kamangha-manghang Direct Mail feature kung saan maaari mong lubos na i-customize ang iyong direct mail pieces. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano hanapin ang mga prospect na hindi mo pa naaabot upang makapagpadala ka ng direct mail at makabuo ng inbound leads, at kung paano mag-follow up sa mga leads at Not Interested gamit ang direct mail marketing.
Ano ang Filter Presets?
Ang filter presets ay mga pre-saved na set ng filter criteria na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mag-apply ng partikular na kondisyon sa iyong mga rekord nang hindi na kailangang i-set ito nang manu-mano sa bawat pagkakataon. Kung bago ka dito, tingnan ang aming Paglikha ng Mga Pasadyang Presets sa Filter at Paglikha ng Mga Folder ng Preset sa Filter para sa step-by-step na gabay.
Lumaktaw sa:
Nangungunang 4 Direct Mail Filter Presets para sa Pagbuo ng Direct Mail Leads
I-set up ang mga 4 na custom filter presets na ito upang madaling mag-filter at magpadala ng mail.
1. Skipped No Numbers -> Send Mail
Ang preset na ito ay para sa mga records na na-skip trace pero walang nahanap na phone numbers. Ganito ang setup:
Property Status: Huwag isama ang mga property status. Nakakatulong itong alisin ang mga records na baka nakaabot ka na.
Direct Mail Attempts: 0 (Mga records na hindi pa nasusulatan.)
Last Mail Status: Huwag isama ang Returned at Undeliverable na status.
I-set up ang Params & Other Filters:
Select Numbers -> No
Skip Traced -> Yes
Vacant Mailing -> No (hindi kasama ang records na may vacant mailing addresses ayon sa USPS)
Gamitin ang filter na ito lingguhan o buwanan para makita ang mga records na na-skip trace mo pero walang nakuha na phone numbers.
2. No Contact -> Send Mail
Ang preset na ito ay para sa mga records na tinawagan o tina-text mo nang maraming beses pero wala pa ring sagot. Ganito ang setup:
Property Status: Huwag isama ang lahat ng property status.
Direct Mail Attempts: 0
Marketing Filters: I-customize batay sa iyong marketing efforts. Halimbawa:
Call Attempts: 5
SMS Attempts: 3
I-adjust ang mga numerong ito ayon sa iyong marketing cadence.
Last Mail Status: Huwag isama ang Returned at Undeliverable na status.
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
Gamitin ang filter na ito lingguhan o buwanan para magpadala ng mail sa mga records na sinubukan mo nang kontakin pero wala pa ring sagot.
3. No Good Numbers -> Mail
Ang preset na ito ay para sa mga records kung saan lahat ng phone numbers ay mali, patay, o nasa DNC. Ganito ang setup:
Phone Status Combination: Lahat ng phone numbers ay Wrong, Dead, at DNC.
Property Status: Huwag isama ang lahat ng property status.
Direct Mail Attempts: 0
Last Mail Status: Huwag isama ang Returned at Undeliverable na status.
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
Gamitin ang filter na ito para sa mga records na hindi mo ma-contact sa phone pero puwede pang subukan sa direct mail.
4. Monthly Mail Rehash
Ang preset na ito ay nakatuon sa muling pag-engage ng mga records na na-sulatan mo na pero walang nakuha na sagot. I-configure ito tulad ng mga sumusunod:
Property Status: Huwag isama ang lahat ng property status.
Direct Mail Attempts: Hindi bababa sa 1 (Mag-set ng maximum, halimbawa, 6 o 12, kung nais.)
Last Direct Mail Date: Gamitin ang Prior to option para pumili ng mga records na huling na-mail ng higit sa isang buwan na ang nakaraan.
Last Mail Status: Huwag isama ang Returned at Undeliverable na status.
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
Gamitin ang filter na ito buwanan upang magpadala ng follow-up mail sa mga prospects na hindi pa tumugon.
Filter Presets para sa Pagsunod sa mga Leads at Not Interested
Ang mga filter preset na ito ay nakatuon sa mga Leads at Not Interested upang magkaroon ka ng isa pang marketing channel para manatiling visible at maalala ng mga may-ari. Kapag handa na silang magbenta, ikaw ang naiisip nila.
1. Leads Not Mailed
Gamitin ang filter na ito upang matukoy ang mga leads na hindi pa nasulatan, tinitiyak na ang iyong unang direct mail attempt ay makarating sa mga bagong prospects. Ganito ang setup:
Property Status: Isama ang Lead Statuses: New Lead, Cold Lead, Warm Lead, Hot Lead, at No Contact New Lead.
Kung nais mo lamang mag-target ng mga partikular na grupo, maaari mong piliin lamang ang Cold Lead at Warm Lead.
Direct Mail Attempts: minimum at maximum na 0
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
2. Leads Mailed Monthly (o Quarterly)
Magsagawa ng regular na follow-up sa mga leads na nasulatan mo na dati. Ganito ang setup:
Property Status: Isama ang mga Lead statuses na nais mong sulatan muli.
Last Direct Mail Date: Gamitin ang Prior to option upang pumili ng mga records na huling na-mail ng higit sa isang buwan na ang nakaraan.
Last Mail Status: Huwag isama ang Returned at Undeliverable na status.
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
3. Not Interested, Not Mailed Yet
Ang filter na ito ay tumutulong upang makontak ang mga "Not Interested" leads na hindi pa nasusulatan:
Property Status: Isama ang Not Interested
Direct Mail Attempts: minimum at maximum na 0
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
4. Not Interested, Mailed Quarterly
Manatiling top of mind sa mga "Not Interested" leads sa pamamagitan ng quarterly follow-up. Ganito ang setup:
Property Status: Isama ang Not Interested
Last Direct Mail Date: Gamitin ang Prior to option upang pumili ng mga records na huling na-mail ng higit sa isang quarter na ang nakaraan.
Direct Mail Attempts: Opsyonal, maaaring mag-set ng minimum na 1 at iwanang walang maximum o maglagay ng limitasyon mula 6 - 12 o anumang bilang ng attempts na nais mong itigil ang pagpapadala.
Params & Others:
Vacant Mailing -> No
Bakit Mag-Follow Up sa mga "Not Interested" Leads?
Nagbabago ang mga sitwasyon—ang mga may-ari ng property na hindi handang magbenta ay maaaring magbago ng isip dahil sa personal o pagbabago sa merkado. Ang regular na follow-ups ay tinitiyak na kapag sila’y handa na, ang iyong negosyo ang kanilang aalalahanin.
Ano ang Susunod?
Ngayon na alam mo na kung sino ang dapat sulatan, tiyaking basahin ang aming artikulo tungkol sa Paglikha ng Mailers at pag-set up ng Campaigns: Paglikha at Pagpapadala ng Mga Kampanya ng Direktang Liham
Kaugnay na Pagsasanay