Sa artikulong ito, gagabayan ka namin sa paggawa ng mga custom na filter preset para sa iyong mga kampanya sa direktang liham. Kung magpapadala ka man ng mga liham direkta sa pamamagitan ng DataFlik x REISift o gamit ang ibang serbisyo, tutulungan ka ng mga filter na ito na makita kung aling mga record ang kailangang padalhan ng unang liham at kung alin ang kailangang padalhan ng follow-up.
Ang pag-save ng mga filter preset ay nagpapadali para makabalik ka at mag-filter para sa bawat bagong kampanya at mga follow-up na kampanya.
Gumawa ng Folder
Mula sa pahina ng mga Record, piliin ang Filter Records tapos i-click ang Create New Folder.
Pangalanan ang folder na “Direct Mail” at i-save. Pwede mong lagyan ng numero ang mga folder para makontrol ang pagkakasunod-sunod.
Piliin ang folder na ito kapag nagsa-save ng iyong mga filter.
Pagpapadala ng mga Record sa loob ng DataFlik x REISift
Bakit magpadala gamit ang DataFlik x REISift? Kapag nagpapadala ka direkta gamit ang iyong DataFlik x REISift account, awtomat naming tinitingnan ang mga pagtatangkang magpadala, mga huling petsa ng pagpapadala, at mga status ng liham. Kung i-on mo ang Do Not Mail para sa isang record, lalaktawan namin ang record na iyon kahit napili mo ito sa iyong kampanya.
Gumawa ng Iyong mga Preset
Piliin ang Add New Filter block at simulan ang paggawa ng mga sumusunod:
1. Kailangang Padalhan ng Unang Liham
I-filter para sa:
Kahit anong Listahan (pumili ng isa o higit pang listahan na gusto mong targetin).
Status ng Ari-arian → Huwag isama ang anumang status.
Mga Pagtatangkang Magpadala ng Direktang Liham → Minimum at Maximum: 0.
Params at Iba Pa → Vacant Mailing: Hindi.
I-save bilang “0. Kailangan ng Unang Liham.”
Gamitin ang filter preset na ito para makita ang mga record na hindi pa napadalhan ng liham dati at kailangang padalhan sa unang pagkakataon.
2. Buwanang Pagpapadala (Mga Follow-Up)
I-filter para sa:
Kahit anong Listahan (pumili ng isa o higit pang listahan na gusto mong targetin).
Status ng Ari-arian → Huwag isama ang anumang status.
Mga Pagtatangkang Magpadala ng Direktang Liham → Minimum: 1 at Maximum: kabuuang bilang ng beses na gusto mong magpadala. Halimbawa, kung maximum ay 12, makakatanggap sila ng liham bawat buwan sa loob ng isang taon, maliban kung makontak mo sila nang mas maaga.
Params at Iba Pa → Vacant Mailing: Hindi.
Huling Direktang Liham na Naipadala → Bago sa → Huling 72 Buwan Bago ang Kasalukuyang Buwan.
Lahat ng Tag → Huwag isama ang Return Mail (Naibalik na Liham).
I-save bilang “1. Buwanang Pagpapadala.”
Gamitin ang filter preset na ito para makita ang mga record na napadalhan na dati ng liham ngunit kailangang padalhan muli para sa follow-up.
Pagpapadala ng mga Record Gamit ang Panlabas na Pinagmulan
Kung nagpapadala ka ng mga liham gamit ang panlabas na serbisyo, kailangan mong i-export ang iyong mga record para mai-upload sa ibang mail provider. Kailangan mo ring i-update ang bilang ng mga pagtatangkang magpadala pagkatapos ng export at lagyan ng tag ang mga record ayon sa buwan at taon kung kailan sila ipinadala. Kung may humiling na alisin sila sa iyong mailing list, lagyan sila ng tag na “Do Not Mail” (Huwag Padalhan).
Gumawa ng Iyong mga Preset
Piliin ang Add New Filter block at simulan ang paggawa ng mga sumusunod:
1. Kailangan ng Unang Liham
I-filter para sa:
Kahit anong Listahan (pumili ng isa o higit pang listahan na gusto mong targetin).
Status ng Ari-arian → Huwag isama ang anumang status.
Mga Pagtatangkang Magpadala ng Direktang Liham → Minimum at Maximum: 0.
Params at Iba Pa → Vacant Mailing: Hindi.
I-save bilang “0. Kailangan ng Unang Liham” (o “Unang Pagpapadala”).
Gamitin ang filter preset na ito para makita ang mga record na hindi pa napadalhan ng liham dati at kailangang padalhan sa unang pagkakataon.
Pagkatapos mong i-apply ang filter, piliin lahat ng record at pumunta sa Manage → Add Tags.
Lagyan ng tag na “DM MM/YYYY” (Halimbawa: DM 10/2025) para matunton mo kung kailan ipinadala ang mga record. Nakakatulong ito para malaman kung sino ang kailangang padalhan sa susunod na buwan.
Ngayon, pumunta sa Manage → Export para i-export ang mga record. Kapag tapos na ang export, maaari mong i-download ito mula sa Activity → Download page.
Kapag tapos na ang export, piliin lahat ng record at pumunta sa Manage → Update Attempts, pagkatapos dagdagan ang bilang ng Direct Mail attempts sa 1 sa pamamagitan ng pag-click sa plus sign (+). I-click ang Update para i-save.
2. Buwanang Pagpapadala (Mga Follow-Up)
I-filter para sa:
Kahit anong Listahan (pumili ng isa o higit pang listahan na gusto mong targetin).
Status ng Ari-arian → Huwag isama ang anumang status.
Mga Pagtatangkang Magpadala ng Direktang Liham → Minimum: 1 at Maximum: kabuuang bilang ng beses na gusto mong magpadala. Halimbawa: Kung maximum ay 12, makakatanggap sila ng liham bawat buwan sa loob ng isang taon, maliban kung makontak mo sila nang mas maaga.
Params at Iba Pa → Vacant Mailing: Hindi.
Lahat ng Tag → Huwag isama ang Return Mail (Naibalik na Liham), Do Not Mail (Huwag Padalhan), at ang kasalukuyang DM MM/YYYY tag. Isama ang nakaraang DM MM/YYYY tag.
I-save bilang “1. Buwanang Pagpapadala” (o “Follow-Up na Pagpapadala”).
Gamitin ang filter preset na ito para makita ang mga record na napadalhan na dati ng liham, pero kailangang padalhan muli para sa follow-up.
Pagkatapos i-apply ang mga filter, ulitin ang parehong mga hakbang mula sa “Kailangan ng Unang Liham”:
Magdagdag ng tag na MM/YYYY
I-export ang mga record
Dagdagan ng 1 ang attempt pagkatapos makumpleto ang export.
Opsyonal na mga Preset
Magpadala ng mga record na may “Not Interested” tuwing kada tatlong buwan (quarterly). Gamitin ang Buwanang Pagpapadala (Mail Monthly) na preset bilang base, isama ang status na “Not Interested”, at alisin ang filter ng direct mail attempts. I-edit ang Last Direct Mailed → Bago sa → Huling 72 Buwan Bago ang Quarter.
Magpadala ng mga “Cold” o “Ghosting” na lead nang regular. Katulad ito ng Not Interested, pero isama mo ang mga status na “Cold Lead” at “Ghosting Lead”, tapos ayusin ang petsa ng Last Direct Mailed ayon sa dalas ng pagpapadala na gusto mo para sa mga lead na ito.
Mga Susunod na Hakbang
🔹 Gumawa ng Iyong Template para sa Direktang Liham: Paglikha at Pagpapadala ng Mga Kampanya ng Direktang Liham
🔹 I-setup ang Iyong mga Filter para sa Cold Calling: Paglikha ng mga Filter sa Marketing: Cold Calling
Kailangan ng tulong? I-click lang ang Makipag-usap sa Amin (Talk to Us) sa loob ng iyong account para makipag-chat sa aming support team. 💬