Sa article na ito, ipapakita namin kung paano gumawa ng iyong mga Preset ng Niche Sequential Marketing Filters para isama ang mga sumusunod:

Needs Skipped

Skipped No Numbers

Ready to Call

Follow Up 1

Follow Up 2

Follow Up 3

Needs 1st Mail

Mail Monthly

Vacant Mailing → DP

Return Mail → DP

No Response DM → DP

Not Interested Qrtly

Ang mga filter na ito ang magiging base mo sa paggawa ng iyong mga marketing campaign. Tuwing handa ka nang mag-launch ng bagong campaign, puwede mong palitan ang listahan o iba pang marketing criteria depende sa target mo.

Ang unang step ay gumawa ng bagong folder kung saan mo ise-save ang iyong mga filter presets.

Sa Records page, piliin ang Filter Records.
​

Pagkatapos, piliin ang Create New Folder (Gumawa ng Bagong Folder).

Pangalanan ang folder na 00. Niche Sequential at piliin ang Create Folder (Gumawa ng Folder). Kung gusto mong i-restrict ang access para sa ilang users lang, puwede kang pumili ng specific na user o role imbes na Everybody (Lahat).

Ngayon na nagawa na natin ang folder, maaari na tayong magsimulang gumawa ng mga preset.

Ang unang filter preset na gagawin natin ay Needs Skipped. Ipinapakita nito ang mga records na hindi pa na-skip trace at walang phone numbers.

Para magsimula, i-click ang Add New Filter Block (Magdagdag ng Bagong Filter Block).

Piliin ang Params & Others filter, pagkatapos ay itakda ang Numbers → No at Skiptraced → No.

Gusto rin nating siguraduhin na mga records lang na walang property status at walang call attempts ang makikita natin.

Magdagdag ng Property Status filter at piliin ang Do Not Include → Any Statuses.

Pagkatapos, idagdag ang Call Attempts filter at itakda ang minimum at maximum sa 0.

Puwede ka ring magdagdag ng specific marketing criteria tulad ng mga list name (distressors), list stacking, absentee owner, at iba pa. Para sa example na ito, gagamit tayo ng Any List filter at pipiliin ang mga listahan na pre-foreclosure, probate, at tax delinquent. Ibig sabihin, magmemerkado tayo sa anumang record na nasa kahit isa sa mga listahang ito. Kung masyadong malaki ang campaign mo para sabay-sabay mong i-market, puwede kang pumili ng isang list lang, o magdagdag ng mga criteria gaya ng list stacking, absentee owner, o vacant property.

Kung kumukuha ka ng county data at gumagawa ng stacked niche, i-tag ang lahat ng county data bilang County at isama ang tag na ito kapag nagfi-filter ka para sa bawat campaign — para mauna mong ma-market ang mga county records. Pagkatapos, kung pinagsasama mo ito sa Bulk Sequential Marketing, i-exclude ang County tag para walang crossover o dobleng marketing.

*Optional: kung kumukuha ka ng data mula sa courthouse o direkta mula sa county:

I-tag ang lahat ng data bilang Courthouse Data pag-upload at isama ang tag na ito sa lahat ng iyong Niche Sequential Filters.
​

Kapag naidagdag mo na ang lahat ng filter options, i-click ang Save New (I-save Bilang Bago).

Pangalanan ang iyong preset na 00. Needs Skipped at i-click ang Save Preset (I-save ang Preset).

Sunod, gusto nating makita kung aling mga record ang na-skip trace na pero wala pa ring phone number results, para ma-skip trace natin sila sa ibang location.

Mula sa iyong Needs Skipped filter, palitan lang ang Skiptraced → Yes, pagkatapos ay i-click ang Save New (I-save Bilang Bago).

I-save bilang 01. Skipped No Numbers.

Pagkatapos nating ma-skip trace ang lahat ng records at magkaroon ng mga phone number results, gusto nating makita kung alin ang may mga numero at handa nang tawagan. Gamitin ang iyong Skipped No Numbers preset, piliin ang Numbers → Yes. Puwede mong iwanang naka-check ang Skiptraced → Yes o i-deselect ito. Pagkatapos, i-click ang Save New (I-save Bilang Bago) at i-save bilang 02. Ready to Call.
​

Sunod, gusto nating makita kung aling mga record ang kailangan ng follow-up attempt. Para gawin ito, magse-set up tayo ng tatlong magkakahiwalay na follow-up filters: baguhin ang Call Attempts sa minimum at maximum na 1 at i-save bilang Follow-Up 1, pagkatapos ay itakda ito sa 2 at i-save bilang Follow-Up 2, at sa huli, itakda sa 3 at i-save bilang Follow-Up 3.

​​(Ulitin ang proseso para gumawa ng Follow-Up 2 at Follow-Up 3 sa pamamagitan ng pagbabago ng minimum at maximum ng Call Attempts at pag-save bilang bago.)

Pagkatapos nating matawagan ang lahat ng records ng kabuuang 4 na beses (ang initial call at tatlong follow-ups), gusto nating makita kung sino pa ang hindi pa rin natin nakakausap para maipadalaan sila ng direct mail.

Para sa Needs First Mail preset, gamitin ang iyong Follow-Up 3 preset bilang base, at palitan ang Call Attempts sa minimum na 4. Idagdag ang Direct Mail Attempts filter at itakda ito sa minimum at maximum na 0. Sa ilalim ng Params & Others filter, piliin ang Vacant Mailing → No, para hindi masayang ang iyong marketing budget sa pagpapadala ng sulat sa mga bakanteng bahay.

Note: Ang mga may Vacant Mailing → Yes ay puwedeng i-skip trace muli sa ibang location o i-deep prospect.

I-save bilang 06. Needs First Mail

Para sa mga record na hindi pa rin natin nakontak, gusto nating magpadala ng monthly mailers. Ikaw ang magde-decide kung ilang beses mo gustong magpadala ng mail. Sa example na ito, ipapadala ang mail nang maximum of 12 times, ibig sabihin, isang mailer bawat buwan sa loob ng isang taon.

Ang mga steps sa ibaba ay para sa pag-setup ng direct mail monthly filter kung ikaw ay nagma-mail sa pamamagitan ng REISift. Kung nagma-mail ka sa labas ng REISift, kakailanganin mong i-track ang iyong mga mail attempts gamit ang tags sa halip na gamitin ang last direct mailed date. Kung monthly ka magpapadala, maglagay ng tag ayon sa buwan at taon (halimbawa: DM 10/2025), at isama ang tag ng nakaraang buwan para makita kung sino ang kailangang padalhan sa susunod. Makikita mo ang example ng mailing outside of REISift dito.

Gamitin ang iyong Needs First Mail filter, at baguhin ang Direct Mail Attempts sa minimum na 1 at maximum na 12 (o kung ilang beses mo gustong magpadala).

Pagkatapos, idagdag ang Last Direct Mailed filter, piliin ang Prior to Date, at itakda sa 72 months prior to month.
​

Sunod, idagdag ang All Tags filter at piliin ang Do Not Include at Return Mail. I-save bilang 07. Mail Monthly.

*Note: anumang filter option na kulay asul ay ibig sabihin included, at anumang kulay pula ay ibig sabihin excluded.

Para sa mga record na hindi natin makontak sa telepono at hindi rin mapadalhan ng mail dahil sa vacant mailing address, maaari tayong mag-skip trace sa ibang lokasyon para makakuha ng karagdagang mga numero at subukang tawagan muli, o kaya ay mag-Deep Prospect.

Para sa preset na ito, isama ang mga listahan at iba pang marketing criteria na ginagamit mo. Idagdag ang Phone Status filter at piliin ang Do Not Include, pagkatapos ay piliin ang Correct, Correct DNC, at ang opsyon na At Least One Phone. Idagdag ang Property Status filter at piliin ang Do Not Include → Any Status. Isama rin ang Call Attempts filter at itakda ang minimum sa 4. Pagkatapos, magdagdag ng Params & Others filter block at piliin ang Vacant Mailing → No.

I-save bilang 08. Vacant Mailing → DP.

Sa filter na ito, gusto nating makita ang mga record na nakatanggap tayo ng return mail, upang maisagawa natin ang Deep Prospect sa kanila. Gamitin ang Vacant Mailing preset, pagkatapos ay alisin ang Params & Others filter block. Pagkatapos, piliin ang All Tags filter at isama ang Return Mail. I-save bilang 09. Return Mail → DP.
​

Ngayon gusto nating makita ang mga record na hindi natin nakontak sa telepono o sa mail, para makagawa tayo ng mas malalim na research (Deep Prospect) at subukang makakuha ng karagdagang numero ng may-ari o kaya ay tumawag sa mga kamag-anak.

Para sa filter na ito, isama ang mga listahan at iba pang marketing criteria na ginagamit mo. Piliin ang Phone Status filter at i-set sa Do Not Include, pagkatapos piliin ang Correct at Correct DNC, kasama ang opsyong At Least One Phone. Piliin din ang Do Not Include → Any Property Status sa Property Status filter. Itakda ang Direct Mail Attempts sa 6–12 (o kung ilang maximum attempts ang gusto mong i-mail) at ang Call Attempts sa minimum na 4.

I-save bilang 10. No Response DM → DP.

Ipinapakita ng filter na ito ang mga record na naging “Not Interested” sa nakaraang quarter, para makapag-follow up tayo at makita kung nagbago na ang kanilang sitwasyon.

Piliin ang Property Status filter at isama ang Not Interested. Pagkatapos, piliin ang Last Updated Field Filter, at piliin ang Status para sa field. Sa ilalim ng Last Updated Date, piliin ang Prior to at ilagay ang 72 months prior to Quarter.

I-save bilang 11. Not Interested Qrtly.

*Note: Kung napapansin mong marami sa mga record ay naibenta na kapag nag-follow up ka, maaari mong i-adjust ang timeframe ng follow-up sa bawat 60 araw sa halip na bawat quarter (90 araw).

Ang Include ang default option kapag nagdadagdag ka ng bagong items sa filter. Kapag binuksan mo ang isang saved preset, makikita mong naka-set ito sa Include, pero kung pinili mo ang Do Not Include noong sine-save mo ito, mananatiling excluded ang mga iyon. Ang anumang option na kulay asul ay ibig sabihin included, at ang anumang option na kulay pula ay ibig sabihin Excluded.

Kung nagpapadala ka ng mail sa labas ng REISift, kailangan mong taasan (increment) ang bilang ng iyong mail attempts pagkatapos mong i-export ang mga record. Piliin ang lahat ng record, tapos pumunta sa Manage → Update Attempts. I-click ang plus (+) sign sa ilalim ng Direct Mail Attempts option at magdagdag ng 1 attempt, pagkatapos ay i-click ang Update.

Kailangan mo ring maglagay ng mga tag para ma-track kung kailan ka huling nagpadala ng mail. Piliin muli ang mga record, pumunta sa Manage → Add Tags, at maglagay ng tag na may format na DM MM/YYYY (halimbawa: DM 10/2025). Kapag magpapadala ka ng mga follow-up mail, isama ang tag ng nakaraang buwan at i-exclude ang tag ng kasalukuyang buwan.

Makikita mo ang example ng mailing outside of REISift dito.
​

Bagaman maaari ka pa ring makakuha ng ilang leads, para sa pinakamagandang resulta, inirerekomenda namin ang multi-channel marketing approach — tumawag, mag-iwan ng voicemail, at magpadala ng text sa mga hindi mo pa naaabot. Pagkatapos, kung hindi mo pa rin sila makontak sa telepono, saka ka magpadala ng direct mail.

Hindi. Sa First to Market (FTM) Challenge, ikaw ay magpapadala ng mail, tatawag, at magte-text agad sa sandaling pumasok ang record (karaniwang ginagawa araw-araw o lingguhan, at madalas ginagamit sa courthouse o county data kung saan mas kaunti ang bilang ng mga record). Ang Niche Sequential, sa kabilang banda, ay nagsisimula sa pinaka–murang marketing channel — cold calling at follow-up SMS — at lumilipat lamang sa mas mahal na channel (Direct Mail) kung hindi mo sila maabot sa telepono. Kung gusto mong magpadala ng mail kasabay ng mga tawag, maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-adjust ng iyong direct mail filters upang hindi isama ang mga may call attempts.

Oo, pwede naman, pero depende ito sa uri ng mga record na tatawagan mo at sa dami ng mga ito. Kung Probate leads ang tinatawagan mo, mas mainam na gamitin ang click-to-call method, dahil dito mo maaaring makuha ang impormasyon ng mga heirs o relatives, maglagay ng tags sa mga numero, at gumawa ng detailed notes — lahat sa loob mismo ng REISift.

Pero kung ang ginagawa mo ay bulk campaign tulad ng para sa code violations o tax delinquent at may libo-libong records, maaari kang gumamit ng multi-line dialer para mas mabilis at mas efficient ang proseso.

Buod ng Mga Integrasyon
​Paglikha ng mga Filter sa Marketing: Direktang Liham
​