Ang paglalaan ng mga rekord sa iyong koponan ay nagbibigay daan para sa bawat user na makita kung aling mga rekord ang kanilang dapat pagtuunan ng pansin. May ilang user roles na maaaring makita at ma-access lamang ang mga rekord na itinatalaga sa kanila, kaya't tiyakin ding italaga ang mga rekord sa mga role sa ibaba kapag naglalaan ng gawain.

Ang mga user roles na maaari lamang makita at ma-access ang mga rekord na itinalaga sa kanila ay:

Ang Lead Manager role ay maaaring ma-access ang anumang mga rekord na itinalaga sa kanila o sa iba pang tao. Hindi nila makikita ang mga rekord na hindi itinalaga sa anumang user.

Ang mga rekord ng ari-arian ay maaaring italaga sa mga user mula sa loob ng pahina ng detalye ng ari-arian o mula sa pahina ng mga rekord.

Maaaring italaga nang indibidwal ang mga rekord ng ari-arian mula sa loob ng Pahina ng Detalye ng Ari-arian. Mula sa pahina ng mga Rekord , buksan ang rekord ng ari-arian na nais mong italaga, at piliin ang taong itatalaga sa itaas kanan ng pahina.

Maaari mong italaga ang isang solong rekord o maramihang mga rekord sa isang user mula sa Pahina ng mga Rekord . Una, mag-filter para sa mga rekord na nais mong italaga at piliin ang mga rekord.

Pagkatapos, pumunta sa Pamahalaan -> Italaga sa user.

Dito maaari mong alisin ang itinatalagang user sa pamamagitan ng pagpili ng Clear Assignee o italaga ang mga tala sa isang user sa pamamagitan ng pagpili ng kanilang pangalan ng user. Pagkatapos, i-click ang I-save at Itatalaga.

Maaari mong subaybayan ang progreso mula sa Pahina ng Aktibidad -> Mga Aksyon.

Gusto mo bang makita ang lahat ng mga rekord na itinalaga sa isang tiyak na user (o mga rekord na walang itinatalagang user)? Subukan ang pag-filter ayon sa itinatalaga.