Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo ang proseso ng pag-upload ng probate records sa REISift. Tatalakayin namin kung paano mangolekta ng kinakailangang datos, i-format ito, at ang mga hakbang sa pag-upload.
Pangangalap ng Probate Records
Ang probate records ay maaaring makuha mula sa court records, probate court, o public records sa iyong county. Tignan kung mayroong online portal at gumawa ng login para ma-access ang records. Hanapin ang mga dokumentong tinatawag na Petition for Administration. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng mahalagang impormasyon na kakailanganin mo.
Tandaan: Hindi lahat ng county ay may online portal. Kung ang iyong county ay walang ganitong impormasyon online, subukang kontakin sila direkta.
Para sa karagdagang impormasyon kung paano kumuha ng county data, tingnan ang aming First to Market Challenge kung saan itinuturo namin kung paano kumuha ng records mula sa county at mga estratehiya sa marketing upang masiguradong ikaw ang unang makakaabot sa mga homeowners.
Pag-format ng Probate Records
Kapag mayroon ka nang probate documents, i-format ang mga ito gaya ng sumusunod:
Mga Column na Isasama:
Date Pulled at Date Filed Probate: Hindi ito kinakailangan para sa pag-upload pero kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay kung kailan na-file ang probate at kung kailan nakuha ang data.
Parcel ID: Isama ang parcel ID para sa property.
Name: Maglagay ng column para sa buong pangalan at magkahiwalay na column para sa unang pangalan at apelyido. Inirerekomenda naming i-upload ang pangalan ng PR (personal representative) kung available, imbes na pangalan ng namatay na may-ari para masubaybayan at makontak ang PR.
Mailing Address: Maglagay ng magkahiwalay na column para sa Mailing Street, Mailing City, Mailing State, Mailing Zip.
Property Address: Maglagay ng magkahiwalay na column para sa Property Street, Property City, Property State, Property Zip.
Karagdagang Impormasyon (opsyonal):
Property use
land use
square footage
bed/bath count
Notes Section:
Case number
pangalan ng decedent (kasalukuyang may-ari na pumanaw na)
pangalan ng petitioner
anumang iba pang mahalagang detalye
Phone Numbers (kung available). Lagyan ng label ang mga column bilang Phone 1, Phone 2, atbp. Kung mayroong phone type, lagyan ng label bilang Phone 1, Phone type 1, Phone 2, Phone type 2, atbp. Para sa karagdagang impormasyon sa pag-upload ng phone numbers, tingnan:
Tags: Anumang tags na nais mong idagdag (hal., formal administration, townhouse, linggong nakuha mula sa county data).
Kapag na-format na ang file, i-save o i-export bilang csv.
I-download ang Probate Template dito: Probate Upload Template
Pag-upload ng File sa REISift
Pagkatapos mong i-format ang csv, piliin ang Upload File sa ibabang kaliwang bahagi ng page at piliin ang Add Data.
Kung mayroon ka nang Probate list sa iyong account, piliin ang Adding records to an existing list in REISift.
Kung ito ang unang beses mong mag-upload ng records, piliin ang Add a list not in REISift yet para makagawa ng Probate list.
Punan din ang impormasyon sa ilalim ng Let's Stay Organized section upang makatulong sa pagsubaybay kung kailan at saan mo binili ang listahan, at ang skip tracing information.
Kapag nagma-map, paki-review ang automap fields. Kung mayroong iba pang fields na nais mong isama sa pag-upload, maaari mong i-map manually sa pamamagitan ng drag and drop.
Sa review step, paki-review ang impormasyon at kung tama lahat, piliin ang Finish Upload.
Maaari mong tingnan ang breakdown ng upload mula sa Activity -> Upload section ng iyong account.
Paghawak sa Existing na Records
Kung mayroon kang umiiral na records na nakalistang may-ari ang namatay, pagkatapos ng pag-upload upang idagdag ang bagong records, mag-reupload at piliin ang Add data -> Swap owner of existing property. Ang opsyon na ito ay papalitan ang umiiral na impormasyon ng may-ari sa iyong account ng bagong impormasyon ng may-ari na isinasama mo sa csv.
Sundin ang parehong hakbang tulad ng nasa itaas at tiyakin na lahat ng columns ay naka-map at ang bagong impormasyon ng may-ari ay naka-map sa pangalan ng may-ari at mailing address.
Tandaan: Ang Swap owners ay hindi magdaragdag ng bagong property records sa iyong account. Kakailanganin mong idagdag ang mga bagong properties sa isang hiwalay na upload. Ang New Records na makikita mo sa upload breakdown ay ang mga bagong mailing address na naidagdag sa upload.
gamitin ang 'Swap Owner' option para i-update ang impormasyon ng may-ari sa probate representative.