Ang mga minimum na kinakailangan ng data para sa pag-upload ng bagong rekord ay ang unang pangalan at huling pangalan sa mga hiwalay na kolum, mailing address, at property address.
Para sa karagdagang tulong sa paghahanda ng CSV at pag-upload, mangyaring tingnan ang:
How to Prepare Your Files for Uploading
Tip: Subukang linisin ang mga rekord hangga't maaari bago mag-upload. Kung mayroon kang nawawalang ilang kinakailangang impormasyon, maaari mo pa ring i-upload ang mga rekord na ito. Lumikha ng mga pamagat ng kolum para sa mga kinakailangang data at iwanan ang mga hilera na blangko para sa anumang nawawalang impormasyon. Ang mga rekord na ito ay mai-upload bilang hindi kumpleto.
Paano Organisahin ang Iyong mga Kolum ng Numero ng Telepono
Kapag nag-uupload ng skip traced na data, o isang listahan na may mga numero ng telepono, lumikha ng isang kolum ng telepono para sa bawat numero na kaugnay sa rekord. Lagyan ng pamagat ng mga kolum ng numero ng telepono bilang Telepono 1, Telepono 2, Telepono 3, at iba pa.
Ang mga gumagamit ng Essentials Plan ay maaaring mag-upload ng hanggang sa 10 Numero ng Telepono.
Ang mga gumagamit ng Professional Plan ay maaaring mag-upload ng hanggang sa 15 Numero ng Telepono.
Ang mga gumagamit ng Business Plan ay maaaring mag-upload ng hanggang sa 30 Numero ng Telepono.
Paano Organisahin ang mga Kolum ng Uri ng Telepono, Katayuan ng Telepono, at mga Tag ng Telepono
Ang mga Uri ng Telepono, mga Katayuan ng Telepono, at mga Tag ng Telepono ay maaari ring i-update sa pag-upload. Lumikha ng isang kolum para sa uri ng telepono, katayuan ng telepono, at tag ng telepono para sa bawat numero ng telepono na kaugnay sa talaan at lagyan ito ng pamagat na Uri ng Telepono 1, Katayuan ng Telepono 1, Tag ng Telepono 1, Uri ng Telepono 2, Katayuan ng Telepono 2, Tag ng Telepono 2, at iba pa. Kapag ang mga kolum ng telepono ay may ganitong pamagat, dapat na awtomatikong ma-map sa tamang mga field. Kung hindi sila awtomatikong na-mapa o na-mapa ng tama, maaari mong silang i-manu-manu-mapa sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop.
Maaari nating i-map ang mga sumusunod na uri ng telepono sa pag-upload:
Unknown
Landline
Mobile
VoIP
Hindi namin mai-ma-map ang mga uri ng telepono na Residential o Cell. Kung ini-map mo ang mga ito sa pag-upload, ituturing silang Unknown. Upang ma-map nang tama, baguhin ang Residential sa Landline at ang Cell sa Mobile sa iyong csv file bago ito i-upload.
Maaari nating i-map ang mga sumusunod na status ng telepono sa pag-upload:
Unknown (o walang katayuang telepono, default maliban na lang kung i-mamapa mo sa ibang status na nakalista sa ibaba)
Correct
Correct DNC
Wrong
Wrong DNC
Dead
No Answer
DNC
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga Katayuan ng Telepono, mangyaring tingnan ang: Buod ng Katayuan ng Telepono
Ang mga Phone Tag ay ganap na maaaring baguhin, maaari kang lumikha ng anumang phone tag na nais mo. Ito ay pinakamahusay na gamitin upang tukuyin ang mga numero bilang kamag-anak, asawa, asawa, PR o tagapagpaganap, hadlang sa wika, atbp.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga Phone Tag, mangyaring tingnan ang: Pag-unawa sa Mga Tag sa Telepono
Pagsasagot sa mga Tanong sa Let's Stay Organized
Ginagamit namin ang impormasyon sa seksyon ng Let's Stay Organized ng pag-upload upang magdagdag ng mga auto-tag at tukuyin ang status ng skip trace. Kapag nag-uupload ng isang listahan na may mga numero, pumili ng Oo, ang data ay naglalaman ng mga numero ng telepono at sagutin kung saan ito ay isinasailalim sa skip trace at ang petsa.
Mapping at Pagsusuri
Kung na-label mo ang mga kolum ng Numero ng Telepono, Uri ng Telepono, at Tag ng Telepono tulad ng ipinakita sa artikulong ito, ang mga kolum na ito ay dapat na awtomatikong ma-map sa tamang mga kolum sa pag-upload.
Laging suriin ang iyong pag-upload. Ang pagsusuri ay makatutulong upang maiwasan ang mga pagkakamali at makatipid sa iyong oras sa paglilinis ng account sa mga susunod na pagkakataon.
Kaugnay na Pagsasanay
Hakbang sa Pag-set up: Pag-sagot sa mga Tanong tungkol sa "Manatili tayong Organisado" sa Pag-Upload