Tenemos una increíble función de Correo Directo donde puedes personalizar completamente tus piezas de correo directo. En este artículo, te mostraremos cómo encontrar prospectos a los que aún no has llegado para que puedas enviar correo directo y generar prospectos entrantes, así como cómo hacer seguimiento con los prospectos y las personas no interesadas utilizando marketing de correo directo.
¿Qué son los Preajustes de Filtros?
Los preajustes de filtros son conjuntos preguardados de criterios de filtro que te permiten aplicar rápidamente condiciones específicas a tus registros sin tener que configurarlos manualmente cada vez. Si eres nuevo en esto, consulta nuestras instrucciones paso a paso en Creating Custom Filter Presets y Creating Filter Preset Folders.
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Principales 4 Preajustes de Filtros para Generar Prospectos de Correo Directo
Configura estos 4 preajustes de filtros personalizados para filtrar fácilmente y enviar correo.
1. Números No Encontrados -> Enviar Correo
Este preajuste está dirigido a los registros que han sido rastreados, pero no obtuvieron números de teléfono. Así es como configurarlo:
Estado de la Propiedad: Excluir estados de propiedad. Esto ayuda a excluir los registros a los que ya hayas llegado.
Intentos de Correo Directo: 0 (Registros que no se han enviado por correo aún.)
Último Estado del Correo: Excluir los estados "Devuelto" y "No entregable".
Agregar Parámetros y Filtros Adicionales:
Seleccionar Números -> No
Rastreo Realizado -> Sí
Dirección de Correo Vacía -> No (excluye registros con direcciones de correo vacías según lo marcado por USPS)
Utiliza este filtro semanal o mensualmente para identificar registros que has rastreado pero no recibiste ningún resultado de número de teléfono.
2. Sin Contacto -> Enviar Correo
Este preajuste identifica los registros a los que has llamado o enviado mensajes múltiples veces sin lograr contacto. Para configurarlo:
Estado de la Propiedad: Excluir todos los estados de propiedad.
Intentos de Correo Directo: 0
Filtros de Marketing: Personaliza según tus esfuerzos de marketing. Por ejemplo:
Intentos de Llamada: 5
Intentos de SMS: 3
Ajusta estos números según tu cadencia específica de marketing.
Último Estado del Correo: Excluir los estados "Devuelto" y "No entregable".
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
Aplica este filtro semanal o mensualmente para enviar correo a los registros a los que te has dirigido, pero con los que no has logrado contacto.
3. Números Incorrectos -> Enviar Correo
Este preajuste es ideal para registros donde todos los números de teléfono son incorrectos, no existen o están en la lista de "No Llamar". Así es como configurarlo:
Combinación de Estado del Teléfono: Todos los números de teléfono son Incorrectos, Muertos y en la lista DNC (No Llamar).
Estado de la Propiedad: Excluir todos los estados de propiedad.
Intentos de Correo Directo: 0
Último Estado del Correo: Excluir los estados "Devuelto" y "No entregable".
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
Utiliza este filtro para registros en los que no puedes contactar por teléfono, pero el correo directo sigue siendo una opción.
4. Reenvío de Correo Mensual
Este preajuste se enfoca en volver a contactar registros a los que ya les has enviado correo, pero no has recibido respuesta. Configúralo de la siguiente manera:
Estado de la Propiedad: Excluir todos los estados de propiedad.
Intentos de Correo Directo: Al menos 1 (Establece un máximo, por ejemplo, 6 o 12, si lo deseas).
Fecha del Último Correo Directo: Utiliza la opción "Anterior a" para seleccionar registros a los que se les envió correo por última vez hace más de un mes.
Último Estado del Correo: Excluir los estados "Devuelto" y "No entregable".
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
Aplica este filtro mensualmente para enviar correos de seguimiento a los prospectos que aún no han respondido.
Preajustes de Filtros para Hacer Seguimiento con Prospectos y No Interesados
Estos preajustes de filtros se enfocan en prospectos y personas no interesadas para que tengas otro canal de marketing y permanezcas omnipresente y en la mente de los propietarios, de modo que cuando estén listos para vender, seas tú en quien piensen.
1. Prospectos No Enviados
Utiliza este filtro para identificar prospectos a los que nunca se les ha enviado correo, asegurando que tu primer intento de correo directo llegue a nuevos prospectos. Así es como configurarlo:
Estado de la Propiedad: Incluir Estados de Prospecto: Nuevo Prospecto, Prospecto Frío, Prospecto Templado, Prospecto Caliente y Nuevo Prospecto Sin Contacto.
Si deseas enfocar solo en grupos específicos, puedes seleccionar solo Prospecto Frío y Prospecto Templado.
Intentos de Correo Directo: Mínimo y máximo de 0.
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
2. Prospectos Enviados Mensualmente (o Trimestralmente)
Haz seguimiento regularmente con prospectos a los que ya les has enviado correo. Así es como configurarlo:
Estado de la Propiedad: Incluir los estados de Prospecto a los que deseas enviar correo nuevamente.
Fecha del Último Correo Directo: Utiliza la opción "Anterior a" para seleccionar registros a los que se les envió correo por última vez hace más de un mes.
Último Estado del Correo: Excluir los estados "Devuelto" y "No entregable".
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
3. No Interesado, Nunca Enviado Correo
Este filtro te ayuda a contactar a prospectos "No Interesados" que nunca han recibido correo antes:
Estado de la Propiedad: Incluir "No Interesado".
Intentos de Correo Directo: Mínimo y máximo de 0
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
4. No Interesado, Enviado Trimestralmente
Manténte presente en la mente de los prospectos "No Interesados" haciendo seguimiento trimestral. Así es como configurarlo:
Estado de la Propiedad: Incluir "No Interesado".
Fecha del Último Correo Directo: Utiliza la opción "Anterior a" para seleccionar registros a los que se les envió correo por última vez hace más de un trimestre.
Intentos de Correo Directo: Opcional, puedes establecer un mínimo de 1 e dejar el máximo en blanco o incluir un límite de 6 - 12, o el número de intentos que desees para dejar de enviar correos.
Parámetros y Otros:
Dirección de Correo Vacía -> No
¿Por qué hacer seguimiento con los prospectos "No Interesados"?
Las circunstancias cambian: los propietarios de propiedades que no estaban listos para vender pueden cambiar de opinión debido a cambios personales o del mercado. Los seguimientos regulares aseguran que, cuando estén listos, tu negocio sea el primero en el que piensen.
¿Qué sigue?
Ahora que sabes a quién enviar correo, asegúrate de revisar nuestro artículo sobre cómo crear envíos y configurar campañas: Creando y Enviando Campañas de Correo Directo
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