En este artículo te guiaremos en la creación de filtros preestablecidos personalizados para tus campañas de correo directo. Ya sea que envíes correspondencia directamente a través de DataFlik x REISift o utilices una fuente externa, estos filtros te ayudarán a identificar exactamente qué registros necesitan un primer intento de envío y cuáles requieren un intento de seguimiento.
Guardar los filtros preestablecidos hace que sea muy fácil volver y filtrar para cada nueva campaña y sus seguimientos.
Crear una Carpeta
Desde la página de Registros, selecciona Filtrar Registros y luego Crear Nueva Carpeta.
Nombra la carpeta “Correo Directo” y guarda. Puedes numerar tus carpetas para controlar el orden.
Selecciona esta carpeta al guardar tus filtros.
Envío de Registros dentro de DataFlik x REISift
¿Por qué enviar correos a través de DataFlik x REISift? Al enviar directamente desde tu cuenta de DataFlik x REISift, rastreamos automáticamente los intentos de envío, las fechas del último correo y los estados del envío. Si activas la opción No Enviar (Do Not Mail) para un registro, omitiremos ese registro, incluso si lo seleccionas en tu campaña.
Crea tus Preajustes
Selecciona Agregar Nuevo Bloque de Filtro y comienza a crear lo siguiente:
1. Necesita Primer Envío
Filtrar por:
Cualquier Lista (elige una o varias listas que desees dirigir).
Estado de la Propiedad → No incluir ningún estado.
Intentos de Correo Directo → Mínimo y Máximo: 0.
Parámetros y Otros → Correo a Propiedad Desocupada: No.
Guarda como “0. Necesita Primer Envío”.
Usa este filtro preestablecido para identificar los registros que nunca han recibido correspondencia antes y que necesitan su primer intento de envío.
2. Envío Mensual (Seguimientos)
Filtrar por:
Cualquier Lista (elige una o varias listas que desees dirigir).
Estado de la Propiedad → No incluir ningún estado.
Intentos de Correo Directo → Mínimo: 1 y Máximo: la cantidad total de veces que deseas enviar. Por ejemplo, un máximo de 12 significa que recibirán un correo cada mes durante un año, a menos que los contactes antes.
Parámetros y Otros → Correo a Propiedad Desocupada: No.
Último Correo Directo Enviado → Anterior a → Últimos 72 meses antes del mes actual.
Todas las Etiquetas → No incluir Correo Devuelto.
Guarda como “1. Envío Mensual”.
Usa este filtro preestablecido para identificar los registros que ya han recibido correspondencia previamente, pero necesitan un intento de seguimiento.
Envío de Registros Utilizando una Fuente Externa
Si estás enviando correos utilizando una fuente externa, necesitarás exportar tus registros para subirlos al otro proveedor de correo. También deberás actualizar los intentos de correo directo después de la exportación y etiquetar los registros con el mes y año en que fueron enviados. Si alguien solicita ser eliminado de tu lista de correo, etiquétalo como “No Enviar” (Do Not Mail).
Crea tus Preajustes
Selecciona Agregar Nuevo Bloque de Filtro y comienza a crear lo siguiente:
1. Necesita Primer Envío
Filtrar por:
Cualquier Lista (elige una o varias listas que desees dirigir).
Estado de la Propiedad → No incluir ningún estado.
Intentos de Correo Directo → Mínimo y Máximo: 0.
Parámetros y Otros → Correo a Propiedad Desocupada: No.
Guarda como “0. Necesita Primer Envío” (o “Envío Inicial”).
Usa este filtro preestablecido para identificar los registros que nunca han recibido correspondencia antes y que necesitan su primer intento de envío.
Después de aplicar el filtro, selecciona todos los registros y ve a Administrar → Agregar Etiquetas.
Etiqueta con “DM MM/AAAA” (Ejemplo: DM 10/2025) para poder rastrear la fecha en que los registros están siendo enviados. Esto permite identificar quién necesitará recibir correo el próximo mes.
Ahora ve a Administrar → Exportar para exportar los registros. Una vez que la exportación esté completa, podrás descargarla desde Actividad → Página de Descargas.
Una vez que la exportación esté completa, selecciona todos los registros y ve a Administrar → Actualizar Intentos, luego, aumenta los intentos de Correo Directo a 1 haciendo clic en el signo más (+). Haz clic en Actualizar para guardar.
2. Envío Mensual (Seguimientos)
Filtrar por:
Cualquier Lista (elige una o varias listas que desees dirigir).
Estado de la Propiedad → No incluir ningún estado.
Intentos de Correo Directo → Mínimo: 1 y Máximo: la cantidad total de veces que deseas enviar. Por ejemplo, un máximo de 12 significa que recibirán un correo cada mes durante un año, a menos que los contactes antes.
Parámetros y Otros → Correo a Propiedad Desocupada: No.
Todas las Etiquetas → No incluir las etiquetas Correo Devuelto (Return Mail), No Enviar (Do Not Mail) y la etiqueta DM MM/AAAA actual. Incluir la etiqueta DM MM/AAAA anterior.
Guarda como “1. Envío Mensual” (o “Seguimiento de Envío”).
Usa este filtro preestablecido para identificar los registros que ya han recibido correspondencia previamente, pero necesitan un intento de seguimiento.
Después de aplicar los filtros, repite los mismos pasos de “Necesita Primer Envío”:
Agrega la etiqueta MM/AAAA
Exporta los registros
Aumenta el número de intentos en 1 después de que la exportación esté completa.
Preajustes Opcionales
Envía los registros marcados como “No Interesado” de forma trimestral. Usa el preajuste Envío Mensual como base, incluye el estado “No Interesado” y elimina el filtro de intentos de correo directo. Edita Último Correo Directo Enviado → Anterior a → Últimos 72 meses antes del trimestre.
Envía los leads “Fríos” o “Sin Respuesta” de manera regular. Es similar al proceso de No Interesado, excepto que debes incluir los estados “Lead Frío” y “Lead Sin Respuesta”, y ajustar la fecha de Último Correo Directo Enviado según la frecuencia con la que desees enviar correspondencia a estos leads.
Próximos Pasos
🔹 Crea tu Plantilla de Correo Directo: Creando y Enviando Campañas de Correo Directo
🔹 Configura tus Filtros de Llamadas en Frío: Creación de Filtros de Marketing: Llamadas en Frío
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