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Cómo Preparar Tus Archivos para La Carga

Una guía paso a paso para preparar tus archivos CSV para la carga

Dianna avatar
Escrito por Dianna
Actualizado hace más de 3 semanas

En este artículo, te guiaremos a través del proceso de preparación de tu archivo CSV (Valores Separados por Comas) para cargarlo en nuestra plataforma.

Te mostraremos cómo preparar correctamente tus datos para que puedas estandarizar este proceso en todas tus futuras cargas.

Ten en cuenta: los archivos deben estar en formato .csv para poder ser cargados.

Comprender la estandarización de datos

Cada proveedor de datos etiqueta los encabezados de sus columnas de manera ligeramente diferente y proporciona información distinta. Algunos pueden incluir más información de la que necesitas, mientras que otros pueden omitir datos esenciales para la carga o para que los registros se consideren completos.

Consulta los plantillas de carga de REISift a continuación. Deberás hacer clic en "hacer una copia" para abrir y usar la plantilla.

Plantillas:

Plantilla CSV de REISift - Plantilla General de Carga.

Archivo de Conversión de SkipGenie a REISift - solo debe usarse para archivos originales de Skip Genie. Esta plantilla formateará automáticamente las columnas por ti. Consulta este video para saber cómo usarla.

La plantilla está dividida en tres hojas:

  1. Registros sin números o datos no sometidos a skip tracing

  2. Registros con números o datos sometidos a skip tracing

  3. Todos los campos posibles para cargar

Columnas obligatorias para la carga

Al cargar nuevos datos (agregando a una lista nueva o existente), se requieren las siguientes columnas:

  • Dirección de la propiedad

  • Ciudad de la propiedad

  • Estado de la propiedad

  • Código postal de la propiedad

  • Dirección de correo

  • Ciudad de correo

  • Estado de correo

  • Código postal de correo

Incluso si no tienes toda la información de la dirección, aún puedes cargar los registros. Las columnas son obligatorias, pero la información puede dejarse en blanco. Recomendamos limpiar tu lista tanto como sea posible antes de cargarla, pero la falta de direcciones de correo no será un problema. Siempre podrás agregarlas más adelante.

Podemos completar cierta información de dirección faltante durante la carga:

  • Si tienes la dirección, ciudad y estado correctos, generalmente podemos completar el código postal.

  • Si tienes la dirección, estado y código postal correctos, podemos completar la ciudad.

Requisitos para registros limpios

Para que los registros se consideren limpios, deben incluir la siguiente información en columnas separadas:

  • Nombre del propietario

  • Apellido del propietario

  • Dirección de correo, ciudad, estado y código postal

  • Dirección de la propiedad, ciudad, estado y código postal

Los registros que no contengan esta información aún pueden ser cargados, pero se ubicarán en la pestaña de incompletos después de la carga. Para entidades como LLCs o fideicomisos, donde los nombres de los propietarios pueden no estar disponibles, la información faltante puede agregarse más adelante. Sin embargo, se recomienda limpiar el archivo antes de cargarlo.

Para más información sobre registros incompletos, consulta -->>Datos Completos vs. Datos Incompletos

Carga de datos sometidos a Skip Tracing

Si tus registros ya han sido sometidos a skip tracing, revisa la hoja "Registros con números" en la plantilla. Asegúrate de incluir filas separadas para cada número de teléfono y su tipo (si está disponible).

Tipos de teléfono:

  • Desconocido

  • Móvil

  • Línea fija

  • VoIP

Además, los estados y etiquetas de teléfono pueden agregarse durante el proceso de carga. Si sabes qué números están en la lista de No Llamar (DNC), son correctos, incorrectos o inactivos, incluye una columna de estado de teléfono junto a cada columna de número de teléfono.

Estados de teléfono:

  • Correcto

  • Correcto DNC

  • Incorrecto

  • Incorrecto DNC

  • Inactivo

  • Sin respuesta

  • DNC

  • Desconocido (este será el estado predeterminado para cualquier número de teléfono que no tenga un estado especificado)

Las etiquetas de teléfono te permiten agregar información adicional, como "familiar," "esposo," "esposa", o etiquetar números DNC como "litigante" al compararlos con listas de No Llamar. Estas etiquetas son totalmente personalizables, lo que te permite crear cualquier etiqueta que se adapte a tus procesos.

Todos los campos de carga

Para ver todos los campos a los que se pueden cargar datos, revisa la hoja "Todos los campos" en la plantilla o consulta los campos de requisitos de datos al final de este artículo.

Si las columnas están etiquetadas según la plantilla, podemos asignar automáticamente los siguientes campos:

  • Nombre del propietario

  • Apellido del propietario

  • Dirección de la propiedad, ciudad, estado y código postal

  • Dirección de correo, ciudad, estado y código postal

  • Estado / Estado de la propiedad

  • Correos electrónicos

  • Números de teléfono

  • Etiquetas de teléfono

  • Tipo de teléfono

  • Estado de teléfono

Siguiendo estos pasos y utilizando nuestra plantilla, podrás preparar tu archivo CSV de manera eficiente para la carga, asegurando que tus datos estén organizados, estandarizados y listos para una integración sin problemas en nuestra plataforma. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en comunicarte con nuestro chat de soporte.

🤠 ¡Feliz carga de datos! 🤠

Referencia de requisitos de datos para todos los campos

Campos del Propietario

Nombre

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Apellido

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Empresa

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Dirección

Calle

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Ciudad

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Estado

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Código postal

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Condado

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Teléfonos

Número

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 32 caracteres

  • Ejemplos de formato válido:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Tipo

  • Tipo: Texto

  • Tipos válidos:

    • UNKNOWN

    • LANDLINE

    • MOBILE

    • VOIP

Estado

  • Tipo: Texto

  • Tipos válidos:

    • UNKNOWN

    • CORRECT

    • CORRECT_DNC

    • WRONG

    • WRONG_DNC

    • DEAD

    • NO_ANSWER

    • DNC

Etiquetas

  • Tipo: Lista de Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres por elemento

Tipo

  • Lista de Teléfonos

Límite

  • 10

Correos electrónicos

  • Tipo: Lista de Texto

  • Límite: 10

  • Longitud máxima: 256 caracteres por elemento
    ​

Propietario Fallecido

  • Tipo: Campo Booleano

  • Valores válidos:

    • true

    • false

    • 0

    • 1

    • Yes

    • No

    • Y

    • N

Campos de la Propiedad

Estado

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 32 caracteres

  • Opciones:

    • lead

    • sold

    • not_interested

    • dnc

    • opt_out

    • listed

    • follow_up

    • prospecting

    • buyer

    • under_contract

    • underwrite

    • transactions

    • push_deal

    • buyer_found

    • buyer_lost

    • close_out

    • lost_deal

    • closed

    • refer_lead

Notas

  • Tipo: Campo de Texto

Dirección

Calle

  • Tipo: Campo de Caracteres

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Ciudad

  • Tipo: Campo de Caracteres

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Estado

  • Tipo: Campo de Caracteres

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Código postal

  • Tipo: Campo de Caracteres

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Condado

  • Tipo: Campo de Caracteres

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Etiquetas

  • Tipo: Lista de Texto

  • Longitud máxima: 256 caracteres por elemento

Listas

  • Tipo: Lista de Texto

  • Longitud máxima: 256 caracteres por elemento

Dormitorios

  • Tipo: Entero Positivo

  • Valor mínimo: 0

Baños

  • Tipo: Decimal (Flotante)

  • Ejemplos:

    • 1.5

    • 2

Pies cuadrados

  • Tipo: Decimal (Flotante)

  • Ejemplos:

    • 5.45

    • 122.54

Aire acondicionado

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Tipo de calefacción

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Pisos

  • Tipo: Decimal (Flotante)

  • Ejemplos:

    • 1.5

    • 2

Año

  • Tipo: Entero Positivo

  • Valor mínimo: 0

Sobre el nivel del suelo

  • Tipo: Flotante

  • Ejemplos:

  • 1.5

  • 2

Valor de alquiler

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 10

Código de uso del edificio

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 256 caracteres

Calificación del vecindario

  • Tipo: Flotante

  • Ejemplos:

  • 3.5

  • 5

Tipo de estructura

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

APN

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

ID de parcela

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 256 caracteres

Descripción legal

  • Tipo: Texto

Tamaño del lote

  • Tipo: Flotante

  • Ejemplos:

  • 4.45

  • 1232.54

Zonificación del terreno

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Fecha de subasta fiscal

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Impuestos totales

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 20

Valor de impuestos morosos

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 20

Año de impuestos morosos

  • Tipo: Campo de Entero Positivo

  • Valor mínimo: 0

Años de impuestos atrasados

  • Tipo: Campo de Entero Positivo

  • Valor mínimo: 0

Escritura

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

MLS

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Último precio de venta

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 20

Última venta

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Valor estimado

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 20

Tipo de gravamen

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Fecha de registro del gravamen

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Representante personal

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Teléfono del representante personal

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 32 caracteres

  • Ejemplos de formatos válidos:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Fecha de apertura del proceso sucesorio

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Abogado registrado

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Fecha de ejecución hipotecaria

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Fecha de registro de bancarrota

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Fecha de archivo de divorcio

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

Relación préstamo-valor

  • Tipo: Decimal

  • Lugares decimales: 2

  • Dígitos máximos: 10

Hipotecas abiertas

  • Tipo: Entero Positivo

  • Valor mínimo: 0

Tipo de hipoteca

  • Tipo: Texto

  • Longitud máxima: 128 caracteres

Propietario desde

  • Tipo: Fecha

  • Formatos válidos:

  • MM-DD-YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

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