En este artículo, te guiaremos a través del proceso de preparación de tu archivo CSV (Valores Separados por Comas) para cargarlo en nuestra plataforma.
Te mostraremos cómo preparar correctamente tus datos para que puedas estandarizar este proceso en todas tus futuras cargas.
Ten en cuenta: los archivos deben estar en formato .csv para poder ser cargados.
Comprender la estandarización de datos
Cada proveedor de datos etiqueta los encabezados de sus columnas de manera ligeramente diferente y proporciona información distinta. Algunos pueden incluir más información de la que necesitas, mientras que otros pueden omitir datos esenciales para la carga o para que los registros se consideren completos.
Consulta los plantillas de carga de REISift a continuación. Deberás hacer clic en "hacer una copia" para abrir y usar la plantilla.
Plantillas:
Plantilla CSV de REISift - Plantilla General de Carga.
Archivo de Conversión de SkipGenie a REISift - solo debe usarse para archivos originales de Skip Genie. Esta plantilla formateará automáticamente las columnas por ti. Consulta este video para saber cómo usarla.
La plantilla está dividida en tres hojas:
Registros sin números o datos no sometidos a skip tracing
Registros con números o datos sometidos a skip tracing
Todos los campos posibles para cargar
Columnas obligatorias para la carga
Al cargar nuevos datos (agregando a una lista nueva o existente), se requieren las siguientes columnas:
Dirección de la propiedad
Ciudad de la propiedad
Estado de la propiedad
Código postal de la propiedad
Dirección de correo
Ciudad de correo
Estado de correo
Código postal de correo
Incluso si no tienes toda la información de la dirección, aún puedes cargar los registros. Las columnas son obligatorias, pero la información puede dejarse en blanco. Recomendamos limpiar tu lista tanto como sea posible antes de cargarla, pero la falta de direcciones de correo no será un problema. Siempre podrás agregarlas más adelante.
Podemos completar cierta información de dirección faltante durante la carga:
Si tienes la dirección, ciudad y estado correctos, generalmente podemos completar el código postal.
Si tienes la dirección, estado y código postal correctos, podemos completar la ciudad.
Requisitos para registros limpios
Para que los registros se consideren limpios, deben incluir la siguiente información en columnas separadas:
Nombre del propietario
Apellido del propietario
Dirección de correo, ciudad, estado y código postal
Dirección de la propiedad, ciudad, estado y código postal
Los registros que no contengan esta información aún pueden ser cargados, pero se ubicarán en la pestaña de incompletos después de la carga. Para entidades como LLCs o fideicomisos, donde los nombres de los propietarios pueden no estar disponibles, la información faltante puede agregarse más adelante. Sin embargo, se recomienda limpiar el archivo antes de cargarlo.
Para más información sobre registros incompletos, consulta -->>Datos Completos vs. Datos Incompletos
Carga de datos sometidos a Skip Tracing
Si tus registros ya han sido sometidos a skip tracing, revisa la hoja "Registros con números" en la plantilla. Asegúrate de incluir filas separadas para cada número de teléfono y su tipo (si está disponible).
Tipos de teléfono:
Desconocido
Móvil
Línea fija
VoIP
Además, los estados y etiquetas de teléfono pueden agregarse durante el proceso de carga. Si sabes qué números están en la lista de No Llamar (DNC), son correctos, incorrectos o inactivos, incluye una columna de estado de teléfono junto a cada columna de número de teléfono.
Estados de teléfono:
Correcto
Correcto DNC
Incorrecto
Incorrecto DNC
Inactivo
Sin respuesta
DNC
Desconocido (este será el estado predeterminado para cualquier número de teléfono que no tenga un estado especificado)
Las etiquetas de teléfono te permiten agregar información adicional, como "familiar," "esposo," "esposa", o etiquetar números DNC como "litigante" al compararlos con listas de No Llamar. Estas etiquetas son totalmente personalizables, lo que te permite crear cualquier etiqueta que se adapte a tus procesos.
Todos los campos de carga
Para ver todos los campos a los que se pueden cargar datos, revisa la hoja "Todos los campos" en la plantilla o consulta los campos de requisitos de datos al final de este artículo.
Si las columnas están etiquetadas según la plantilla, podemos asignar automáticamente los siguientes campos:
Nombre del propietario
Apellido del propietario
Dirección de la propiedad, ciudad, estado y código postal
Dirección de correo, ciudad, estado y código postal
Estado / Estado de la propiedad
Correos electrónicos
Números de teléfono
Etiquetas de teléfono
Tipo de teléfono
Estado de teléfono
Siguiendo estos pasos y utilizando nuestra plantilla, podrás preparar tu archivo CSV de manera eficiente para la carga, asegurando que tus datos estén organizados, estandarizados y listos para una integración sin problemas en nuestra plataforma. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en comunicarte con nuestro chat de soporte.
🤠 ¡Feliz carga de datos! 🤠
Referencia de requisitos de datos para todos los campos
Campos del Propietario
Campos del Propietario
Nombre
Nombre
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Apellido
Apellido
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Empresa
Empresa
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Dirección
Dirección
Calle
Calle
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Ciudad
Ciudad
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Estado
Estado
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Código postal
Código postal
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Condado
Condado
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Teléfonos
Teléfonos
Número
Número
Tipo: Texto
Longitud máxima: 32 caracteres
Ejemplos de formato válido:
+18505379827
+1 (850) 537-9827
+1 (850) 5379827
+1 850-537-9827
(850)537-9827
(850)5379827
(850) 537-9827
(850) 5379827
850-537-9827
850-537-9827
8505379827
Tipo
Tipo
Tipo: Texto
Tipos válidos:
UNKNOWN
LANDLINE
MOBILE
VOIP
Estado
Estado
Tipo: Texto
Tipos válidos:
UNKNOWN
CORRECT
CORRECT_DNC
WRONG
WRONG_DNC
DEAD
NO_ANSWER
DNC
Etiquetas
Etiquetas
Tipo: Lista de Texto
Longitud máxima: 128 caracteres por elemento
Tipo
Tipo
Lista de Teléfonos
Límite
Límite
10
Correos electrónicos
Correos electrónicos
Tipo: Lista de Texto
Límite: 10
Longitud máxima: 256 caracteres por elemento
Propietario Fallecido
Propietario Fallecido
Tipo: Campo Booleano
Valores válidos:
true
false
0
1
Yes
No
Y
N
Campos de la Propiedad
Campos de la Propiedad
Estado
Estado
Tipo: Texto
Longitud máxima: 32 caracteres
Opciones:
lead
sold
not_interested
dnc
opt_out
listed
follow_up
prospecting
buyer
under_contract
underwrite
transactions
push_deal
buyer_found
buyer_lost
close_out
lost_deal
closed
refer_lead
Notas
Notas
Tipo: Campo de Texto
Dirección
Dirección
Calle
Calle
Tipo: Campo de Caracteres
Longitud máxima: 128 caracteres
Ciudad
Ciudad
Tipo: Campo de Caracteres
Longitud máxima: 128 caracteres
Estado
Estado
Tipo: Campo de Caracteres
Longitud máxima: 128 caracteres
Código postal
Código postal
Tipo: Campo de Caracteres
Longitud máxima: 128 caracteres
Condado
Condado
Tipo: Campo de Caracteres
Longitud máxima: 128 caracteres
Etiquetas
Etiquetas
Tipo: Lista de Texto
Longitud máxima: 256 caracteres por elemento
Listas
Listas
Tipo: Lista de Texto
Longitud máxima: 256 caracteres por elemento
Dormitorios
Dormitorios
Tipo: Entero Positivo
Valor mínimo: 0
Baños
Baños
Tipo: Decimal (Flotante)
Ejemplos:
1.5
2
Pies cuadrados
Pies cuadrados
Tipo: Decimal (Flotante)
Ejemplos:
5.45
122.54
Aire acondicionado
Aire acondicionado
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Tipo de calefacción
Tipo de calefacción
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Pisos
Pisos
Tipo: Decimal (Flotante)
Ejemplos:
1.5
2
Año
Año
Tipo: Entero Positivo
Valor mínimo: 0
Sobre el nivel del suelo
Sobre el nivel del suelo
Tipo: Flotante
Ejemplos:
1.5
2
Valor de alquiler
Valor de alquiler
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 10
Código de uso del edificio
Código de uso del edificio
Tipo: Texto
Longitud máxima: 256 caracteres
Calificación del vecindario
Calificación del vecindario
Tipo: Flotante
Ejemplos:
3.5
5
Tipo de estructura
Tipo de estructura
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
APN
APN
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
ID de parcela
ID de parcela
Tipo: Texto
Longitud máxima: 256 caracteres
Descripción legal
Descripción legal
Tipo: Texto
Tamaño del lote
Tamaño del lote
Tipo: Flotante
Ejemplos:
4.45
1232.54
Zonificación del terreno
Zonificación del terreno
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Fecha de subasta fiscal
Fecha de subasta fiscal
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Impuestos totales
Impuestos totales
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 20
Valor de impuestos morosos
Valor de impuestos morosos
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 20
Año de impuestos morosos
Año de impuestos morosos
Tipo: Campo de Entero Positivo
Valor mínimo: 0
Años de impuestos atrasados
Años de impuestos atrasados
Tipo: Campo de Entero Positivo
Valor mínimo: 0
Escritura
Escritura
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
MLS
MLS
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Último precio de venta
Último precio de venta
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 20
Última venta
Última venta
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Valor estimado
Valor estimado
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 20
Tipo de gravamen
Tipo de gravamen
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Fecha de registro del gravamen
Fecha de registro del gravamen
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Representante personal
Representante personal
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Teléfono del representante personal
Teléfono del representante personal
Tipo: Texto
Longitud máxima: 32 caracteres
Ejemplos de formatos válidos:
+18505379827
+1 (850) 537-9827
+1 (850) 5379827
+1 850-537-9827
(850)537-9827
(850)5379827
(850) 537-9827
(850) 5379827
850-537-9827
850-537-9827
8505379827
Fecha de apertura del proceso sucesorio
Fecha de apertura del proceso sucesorio
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Abogado registrado
Abogado registrado
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Fecha de ejecución hipotecaria
Fecha de ejecución hipotecaria
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Fecha de registro de bancarrota
Fecha de registro de bancarrota
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Fecha de archivo de divorcio
Fecha de archivo de divorcio
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
Relación préstamo-valor
Relación préstamo-valor
Tipo: Decimal
Lugares decimales: 2
Dígitos máximos: 10
Hipotecas abiertas
Hipotecas abiertas
Tipo: Entero Positivo
Valor mínimo: 0
Tipo de hipoteca
Tipo de hipoteca
Tipo: Texto
Longitud máxima: 128 caracteres
Propietario desde
Propietario desde
Tipo: Fecha
Formatos válidos:
MM-DD-YYYY
MM/DD/YYYY
YYYY-MM-DD
YYYY/MM/DD
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