Com a REISift, você tem um Centro de Mala Direta totalmente integrado, onde pode agendar as datas de envio, programar envios em lotes separados, criar campanhas de toque único ou múltiplo e desenhar peças incríveis de mala direta personalizadas para a SUA marca.
Tipos de Mala Direta
Oferecemos várias opções de peças de correspondência, incluindo:
Cartões-postais
Tamanhos disponíveis: 4x6, 6x9 e 6x11
Carta Pessoal (5.5 x 8.5 Dobrada ao Meio)
Envelope: A6 (4.75 x 6.5) Padrão Espinha de Peixe ou cor sólida com selo real
Cartas Profissionais (8.5 x 11 Dobradas em Três)
Envelope: A10 (6 x 9.5) Com ou sem janela, com selo real
Carta Escrita à Mão
Envelope: A6 (5.5 x 8.5) Lavanda ou Azul Marinho com selo Forever real
Autoenvio Bi-Fold 6x18
Autoenvio Tri-Fold 9x12
Nota: As Cartas Realmente Escritas à Mão não terão informações de rastreamento ou atualização de status de envio, pois utilizam um Selo Forever, que não permite rastreamento da mesma forma que outros produtos de mala direta.
Preços
Tipo de Envio | Essencial | Profissional | Empresarial |
4x6 Postcard, | $0.65 | $0.60 | $0.55 |
6x9 Postcard, | $0.73 | $0.68 | $0.63 |
6x11 Postcard, | $0.77 | $0.72 | $0.67 |
Personal Letters, First Class, | $1.22 | $1.17 | $1.12 |
Personal Letters, First Class, | $1.22 | $1.17 | $1.12 |
Professional Letter, First Class, | $1.10 | $1.05 | $1.00 |
Professional Letter, First Class, #10 Grey Non-Windowed | $1.22 | $1.17 | $1.12 |
Real Penned Letter, A6 Lavender | $1.89 | $1.83 | $1.79 |
Real Penned Letter, First Class Forever, A6 Navy Blue | $1.89 | $1.83 | $1.79 |
6x18 Bi-Fold Self-Mailer, First Class | $2.00 | $1.95 | $1.90 |
9x12 Tri-Fold Self-Mailer, First Class | $0.90 | $0.85 | $0.80 |
Se você selecionar o complemento de visão da rua ou usar um dos modelos da REISift com a foto da casa, haverá um custo adicional de US$ 0,02 por envio.
Criando Modelos
Antes de enviar qualquer correspondência, você precisará criar e salvar um modelo. Para criar um modelo, selecione a aba "Design de Correspondência" e depois clique em "Criar Novo Design Personalizado".
Selecionando o Tipo de Produto
Em seguida, dê um nome ao seu modelo e selecione o tipo de produto ou de mala direta.
Ao selecionar Cartões Postais, você também precisará escolher um tamanho: 4x6, 6x9 ou 6x11.
Para Cartas Profissionais, selecione o tipo de envelope: com janela ou sem janela.
Após selecionar o tipo de produto, você poderá criar seu próprio design ou escolher a opção de modelos e selecionar um dos nossos modelos prontos.
Personalizando Correspondências
Ao editar, você pode escolher suas próprias fontes, adicionar formas e elementos, fazer upload de fotos e logotipos, selecionar imagens de fundo, desenhar em camadas e adicionar campos variáveis para alinhar com a identidade visual da sua empresa.
Você pode criar QUALQUER design que desejar, incluindo este incrível cartão postal da Taylor Swift 💖
Uploads
Para adicionar suas próprias imagens, selecione a opção Upload no editor de modelos. O tamanho máximo de arquivo para upload é de 512 MB. No momento, aceitamos apenas imagens; arquivos de vídeo não podem ser carregados.
Campos
Os campos permitem preencher as informações do destinatário e os seus próprios dados de contato.
Os Campos de Contato serão preenchidos com as informações do destinatário, ou seja, a pessoa que receberá a correspondência.
Os Campos do Remetente serão preenchidos com as SUAS informações de contato que são adicionadas ao criar uma campanha ou quando você define as Informações de Retorno e Contato Padrão.
Códigos QR
Você pode adicionar facilmente códigos QR exclusivos aos seus correspondentes na opção QR. Basta inserir a URL para a qual deseja que o código QR seja direcionado, depois selecionar Adicionar Novo Código QR, e geraremos um código QR exclusivo para o seu modelo. Não há custo adicional para adicionar códigos QR aos seus correspondentes Se precisar atualizar a URL de um código QR, insira a nova URL e selecione Atualizar Código QR.
Complementos
Fotos de visão da rua podem ser adicionadas a qualquer modelo. A visão da rua custa um adicional de US$ 0,02 por envio. Os dois modelos da REISift com a foto da casa já incluem o complemento de visão da rua.
Observação: a prova incluirá uma visão da rua de amostra. A visão da rua dos imóveis da sua campanha será gerada apenas durante o processamento/impressão.
AI Write
O editor de modelos possui uma ferramenta de AI Write que pode reescrever, encurtar, continuar escrevendo e revisar o texto. Você também pode reformular o texto nos seguintes tons: amigável, profissional, humorístico e formal. Para acessar as ferramentas AI Write, selecione AI Write na barra de ferramentas do editor ou clique na caixa de texto.
Modelos
Modelos prontos estão disponíveis para alguns tipos de mala direta. Para personalizar um modelo pré-feito, selecione a opção de modelo e escolha um template. Os modelos também podem ser pesquisados.
Uma vez que um modelo é selecionado, você pode personalizá-lo ainda mais usando qualquer uma das opções do editor.
Baixar Comprovante
Uma vez que seu design estiver completo, você pode baixar um comprovante em PDF clicando em Baixar Comprovante na parte superior do editor.
Depois de revisar seu modelo e ficar satisfeito com o design, clique em Salvar no canto superior direito. Isso irá salvar o modelo para que você possa selecioná-lo ao iniciar sua campanha.
Edição e Exclusão de Modelos
Por favor, não exclua um modelo se ele estiver sendo utilizado em uma campanha programada ou em processamento.
Se você editar um modelo após agendar uma campanha, as novas edições entrarão em vigor e serão aplicadas à sua correspondência, desde que o status ainda esteja programado.
Se você editar um modelo e voltar a uma campanha anterior para baixar o comprovante, verá as novas edições e não o comprovante original enviado.
Para editar ou excluir um modelo, clique na guia Design de Correspondência e selecione os três pontos ao lado do modelo.
Criando Campanhas
Depois que seu modelo for criado e salvo, você pode configurar sua campanha de marketing de mala direta.
Selecionando Registros
Existem duas maneiras de iniciar uma campanha:
A partir da página de Registros
A partir da guia Mala Direta
Para criar uma campanha a partir da página de Registros, filtre os registros que você deseja atingir, selecione os registros e vá em Enviar para -> Mala Direta.
Para criar a partir da guia Mala Direta, selecione Mala Direta na barra lateral esquerda da sua conta e, em seguida, clique em Criar Nova Campanha.
Em seguida, filtre e selecione os registros que você deseja atingir e clique em Próximo.
Dicas para Campanhas:
Ao filtrar, elimine endereços de mala direta vagos adicionando o filtro Params & Others e selecionando Mala Direta Vaga -> Não.
Exclua qualquer correspondência retornada anteriormente filtrando por Último Status da Correspondência -> Não incluir -> Retornado e exclua quaisquer tags criadas para Correspondência Retornada.
Exclua quaisquer registros de Não Enviar Nunca filtrando por Não Enviar Nunca -> Não.
Após o envio da sua correspondência, atualizaremos automaticamente a data da última mala direta enviada e as tentativas de mala direta. Não há necessidade de incrementar as tentativas manualmente.
Tipos de Campanha
Agora, dê um nome à sua Campanha de Mala Direta, selecione se deseja enviar uma campanha de toque único ou múltiplo e, em seguida, clique em Configurar a Mala Direta.
Campanha de Toque Múltiplo
Ao configurar uma campanha de toque múltiplo, vários cartões postais serão enviados para os registros selecionados. Com essa opção, você pode selecionar vários modelos diferentes para enviar e definir o tempo entre cada "toque" ou envio.
Campanha de Toque Único
Ao selecionar uma campanha de toque único, você pode optar por enviar tudo de uma vez ou em lotes.
Se você escolher enviar tudo de uma vez, todos os cartões postais serão enviados simultaneamente para todos os registros selecionados na data agendada.
Ao enviar em lotes, você pode selecionar a quantidade de lotes (número de envios) e o intervalo entre cada lote (semanas ou meses). Observe que, ao enviar em lotes, seus créditos ainda serão cobrados por todos os cartões postais pedidos de uma só vez. A vantagem de enviar em lotes é ajudar a controlar e gerenciar melhor os leads recebidos dos cartões postais.
Configuração da Mala Direta
Selecione o tipo de envio ou produto que deseja enviar. Todos os modelos que você criou e salvou estarão disponíveis para seleção aqui. Se você AINDA NÃO criou e salvou um modelo, consulte a seção Criando Modelos. É necessário criar e salvar um modelo antes de concluir a configuração da sua campanha.
Informações de Retorno e Contato
As informações de Retorno serão preenchidas no nome e endereço de retorno do remetente no correspondente.
As Informações de Contato preencherão os campos de Remetente usados ao criar seus modelos.
Essas informações podem ser salvas nas Configurações de Mala Direta. Consulte as Configurações de Mala Direta
Configuração da Campanha
Depois de selecionar os registros, o modelo e salvar suas informações de contato, você agendará sua campanha. Selecione enviar o mais rápido possível e nós enviaremos na data de envio mais próxima, ou você pode agendar o envio para o futuro clicando na data de envio e selecionando uma data.
Cronograma de Envios
Envie as Campanhas Até: | Data de Envio: |
Segunda-feira às 17h (CST) | Quarta-feira |
Terça-feira às 17h (CST) | Quinta-feira |
Quarta-feira às 17h (CST) | Sexta-feira |
Quinta-feira às 17h (CST) | Segunda-feira |
Domingo às 17h (CST) | Terça-feira |
*Os pedidos são enviados às 17h (CST) no dia de envio. Qualquer pedido criado após as 17h (CST) no dia final de configuração será enviado no próximo dia de envio.
Se você cometer um erro no seu pedido e precisar editar algo, entre em contato imediatamente com nossa equipe de suporte clicando em "Fale Conosco" dentro da sua conta. Apenas pedidos com o status de campanha "Agendada" podem ser editados. Se a campanha já estiver em processamento, significa que já estamos imprimindo e enviando, e não será possível fazer alterações.
Baixando Comprovantes
Para baixar um comprovante da sua mala direta, selecione baixar comprovante abaixo do nome do modelo. As informações do primeiro registro na sua campanha serão incluídas no comprovante. Se você utilizou os campos no construtor de modelos, o endereço correto e outras informações serão preenchidos em cada mala direta. O primeiro registro é utilizado apenas como uma prévia.
Envios de Mala Direta
Ao enviar, você pode enviar todos os materiais selecionados de uma vez ou em lotes. Ao enviar em lotes, você pode selecionar a quantidade de lotes (número de envios) e o intervalo entre cada lote (semanas ou meses). Observe que, ao enviar em lotes, seus créditos ainda serão cobrados por todos os cartões postais pedidos de uma só vez. A vantagem de enviar em lotes é ajudar a controlar e gerenciar melhor os leads recebidos dos cartões postais.
Resumo do Pedido
No resumo do pedido, revise as informações e verifique se as informações de retorno e os números de rastreamento estão corretos. Se não estiverem corretos, volte e reconfigure. Se tudo estiver correto, clique nas caixas de seleção para confirmar e selecione Iniciar Campanha para agendar seu pedido.
Quando você terminar de agendar sua campanha e selecionar Iniciar Campanha, nós iremos automaticamente incrementar o contador de tentativas de mala direta dentro do registro e atualizar a Data da Última Mala Direta Enviada.
Status da Mala Direta
Quando sua correspondência for enviada, você poderá visualizar o status de envio abrindo a campanha e clicando na aba "Lote". Isso mostrará o status de envio de cada registro.
Status:
Agendado - pedido pendente para impressão
Processando - fase de impressão; enviamos a correspondência para impressão e processamento alguns dias antes da data de envio selecionada
Em Trânsito - a correspondência foi impressa e entregue ao USPS
Entregue - o USPS local da cidade recebeu a correspondência
Indeferido - durante a fase de processamento, foi constatado que o endereço não é entregável; a correspondência nunca é impressa e os créditos são reembolsados. Esse processo ocorre apenas quando a correspondência é enviada para processamento
Retornada - o pessoal de entrega de correspondência marcou como retorno ao remetente e devolveu ao USPS local (tipicamente, a correspondência será marcada como entregue, mas depois atualizará para retornada, pois a primeira correspondência chega ao USPS local e, em seguida, a entrega vai para as casas para verificar se a correspondência precisa ser retornada. Portanto, a correspondência pode ser atualizada como retornada algum tempo após a entrega)
Falhou - a atividade de mala falhou e não pôde ser processada. Se você ver um status de mala falhada, entre em contato com o suporte.
Quando você seleciona enviar mala, dentro de cada registro de propriedade, você verá quaisquer campanhas ativas ou concluídas nas quais os registros estão incluídos.
Não Enviar Nunca
Se você decidir que não quer enviar correspondência para um registro, pode removê-lo de todas as campanhas futuras ativando a opção Não Enviar Nunca dentro do registro da propriedade.
O Que Fazer a Seguir?
Em seguida, confira nossas Configurações de Mala Direta para aprender a configurar as informações de retorno e contato padrão, e os Modelos de Campanha de Mala Direta para ver como criar predefinições de campanhas (observe que isso é diferente de criar um modelo de mala; o modelo de campanha irá salvar as informações de retorno, lotes/toques, quantidade de envios, etc.).
Feliz Envio! 📨📭
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