Die Seite Rechnungen / Quittungen (nur für das Administratorkonto) erzeugt in einem Durchgang, als ZIP-Archiv, ein PDF pro Bestellung: Ihre Quittungen oder Ihre Rechnungen im A4-Format. Sie ist das Werkzeug für Ihre monatliche Buchhaltung, oder für einen Kunden, der Sie um seine Rechnung bittet.
Rechnung oder Quittung?
Die Quittung ist der Kassenbon im 80-mm-Format, identisch mit dem, der aus dem Live gedruckt und an den Kunden geschickt wird: Artikel, Varianten und Optionen, Rabatte, MwSt. je Satz, Gesamtbetrag, Zahlungsmethode, Notizen und Lieferadresse.
Die Rechnung ist ein nummeriertes A4-Dokument (FAC-Jahr-Bestellnummer), mit dem Briefkopf des Betriebs, einem Block „Rechnungsempfänger“, einer Tabelle Beschreibung / Menge / Einzelpreis / Betrag und derselben Zusammenfassung.
Beträge, MwSt. und Rabatte sind in beiden identisch; nur die Darstellung unterscheidet sich.
Zeitraum und Filter wählen
Exporttyp: Rechnungen (Standard) oder Quittungen.
Betriebe: standardmäßig alle angehakt; mindestens einer ist Pflicht.
Zeitraum: Datumsbereich (Start- und Enddatum, maximal 60 Tage: darüber hinaus wird die Schaltfläche ausgegraut und „Maximal 60 Tage“ erscheint) oder Nach Monat (Monat und Jahr, ohne Begrenzung). Für einen Monatsexport ist „Nach Monat“ am einfachsten.
Zahlungsmethode und Bestellart: Haken Sie an, was Sie behalten möchten. Ist kein Kästchen angehakt, wird alles einbezogen (die Zeile „Alle Zahlungsmethoden werden einbezogen“ erinnert Sie daran).
Kunde: Die Schaltfläche Wählen Sie einen Kunden aus öffnet eine Suche nach Name, E-Mail oder Telefon, um nur dessen Bestellungen zu exportieren.
Der Überblick über den Zeitraum
Die rechte Spalte aktualisiert sich bei jeder Filteränderung: Anzahl der Bestellungen, Umsatz, durchschnittlicher Warenkorb und ein Diagramm des Umsatzes pro Tag. Enthält der Zeitraum keine Bestellung, erscheint „Keine Bestellungen in diesem Zeitraum“, und es gibt nichts zu exportieren.
Das ZIP herunterladen
Klicken Sie auf ZIP herunterladen. Der Fortschrittsbalken zeigt „Wird bearbeitet 12 / 340“: Die PDFs werden in Ihrem Browser erzeugt, lassen Sie den Tab also geöffnet, bis die Meldung „Export abgeschlossen“ erscheint. Ein Export von mehreren hundert Bestellungen dauert einen Moment.
Im Archiv heißt jede Datei FAC-2026-XXXX.pdf oder TICKET-XXXX.pdf (XXXX = Bestellnummer). Gut zu wissen:
stornierte Bestellungen sind enthalten, mit einem Banner „STORNIERT“ und ohne Zahlungsblock;
Testbestellungen sind es nie;
die Beträge verstehen sich inklusive MwSt., mit der MwSt. je Satz aufgeschlüsselt;
der Zeitraum bezieht sich auf das Bestelldatum.
Die rechtlichen Angaben kommen aus dem Betrieb
Firmenname, Adresse, Steuernummern, USt-IdNr., Kopf- und Fußtext der Quittung: All das stammt aus den rechtlichen Informationen jedes Betriebs (Seite Betriebe, Schritt Rechtliche Informationen). Fehlt eine Angabe auf Ihren PDFs, müssen Sie die Akte des Betriebs vervollständigen, nicht die Exportseite.
Verwechseln Sie diese nicht mit Ihren eigenen XPRIO-Abonnementrechnungen, die Sie auf der Seite Abo herunterladen.
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