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Conectar Square a XPRIO

Cree su token de acceso de Square, péguelo en XPRIO, elija su punto de venta: sus pedidos XPRIO llegan pagados a Square, con el modo de recogida o la dirección de entrega, y los agotados de Square se reflejan en su app.

Escrito por XPRIO

Square es la primera caja conectada a XPRIO. La conexión utiliza su propia cuenta de Square, dura unos minutos y no pasa por ningún mercado. Esta guía asume que ha leído el principio general. Conectar mi caja (POS) a XPRIO

Lo que debe saber

  • Square cobra un 1 % por pedido pagado fuera de Square, a su cuenta de desarrollador Square, no a XPRIO. Es la tarifa de Square para cualquier pedido creado por una aplicación externa y pagado en otro lugar. XPRIO no cobra nada.

  • Square solo muestra un pedido una vez pagado. Un pedido pagado en línea llega, por tanto, marcado como pagado. Un pedido en efectivo o con tarjeta en la entrega llega marcado como pagado al enviarse, con la mención del medio de pago: usted cobra al cliente sin volver a registrarlo. El ajuste «Dejar que la caja lo cobre» no existe con Square.

  • Sus entregas aparecen como pedidos «envío» con la dirección del cliente, sus recogidas como recogidas con la hora prevista. Square reserva su tipo «entrega» a sus socios certificados; la información es la misma, solo cambia la etiqueta.

  • Los reembolsos se reflejan. Un reembolso total o parcial hecho en XPRIO se registra en Square por exactamente el mismo importe.

  • Los agotados van de Square a XPRIO, no al revés: «agotado» se establece en la caja Square, la API no lo permite desde fuera.

  • Existe un entorno de prueba: Square ofrece una cuenta sandbox gratuita para probarlo todo sin tocar su caja real.

Paso 1: crear su token de acceso de Square

  1. Inicie sesión en developer.squareup.com con su cuenta Square habitual.

  2. Haga clic en + New application (o abra una aplicación existente). El nombre es libre, por ejemplo «XPRIO».

  3. En la aplicación, abra Credentials. Arriba de la página, un interruptor alterna entre Sandbox y Production: elija Production para su caja real.

  4. Copie el Production Access Token (botón Show, luego copie). No lo comparta con nadie; XPRIO lo cifra y nunca vuelve a mostrarlo.

Para una prueba sin consecuencias, quédese en Sandbox: el Sandbox Access Token se pega en XPRIO con el interruptor Modo de prueba activado, y el panel de pruebas se encuentra en developer.squareup.com, sección Sandbox test accounts.

Paso 2: conectar en XPRIO

  1. Menú Configuración de la aplicación, Caja (TPV), elija la tienda, luego Conectar en la tarjeta Square.

  2. Active Modo de prueba (sandbox) si va a pegar un token de sandbox; déjelo desactivado para su caja real.

  3. Pegue el token en Token de acceso de producción y haga clic en Guardar y probar.

  4. Elija el punto de venta (location de Square) de esta tienda, luego Activar.

XPRIO crea en Square, una sola vez, lo que necesita para marcar los pedidos como pagados, y luego lee su catálogo de Square: artículos, variaciones, listas de modificadores, categorías.

Paso 3: los artículos

Siga el recuadro Siguiente paso de la tarjeta: importar los artículos de Square en XPRIO si su carta aún no está allí, enviar su carta XPRIO a Square si su catálogo de Square está vacío, o hacer la correspondencia. Con Square, la vinculación se basa en el SKU de cada variación: ponga ese SKU como PLU de su producto XPRIO, y todo se vincula por sí solo. Correspondencia de artículos entre XPRIO y mi caja

Dos particularidades de Square:

  • todo artículo de Square tiene al menos una variación, incluso sin talla ni sabor: un producto simple de XPRIO se vincula a esa única variación, lo cual es normal;

  • Square no tiene meal deals: un meal deal de XPRIO se vincula a un artículo «Menú» de Square de su elección, y sus componentes aparecen como modificadores.

Paso 4: pedido de prueba, luego pedidos reales

Enviar un pedido de prueba crea en Square un pedido llamado «XPRIO» marcado como prueba. Abra Square (panel o app Point of Sale): está entre los pedidos, pagado, con su nota. Si aparece, sus pedidos reales seguirán el mismo camino.

En Square, un pedido XPRIO lleva:

  • el nombre de ticket XPRIO-número y el modo (recogida, entrega, en el local);

  • las líneas con la variación vinculada, los modificadores vinculados o libres, los descuentos y los gastos de entrega;

  • el pago, registrado como pago externo «XPRIO» para un pedido pagado en línea, o efectivo para un pedido en efectivo;

  • para una recogida, la hora prevista y el nombre del cliente; para una entrega, la dirección completa.

Preguntas frecuentes

La prueba de conexión falla. Lo más habitual es un token de sandbox pegado sin el modo de prueba, o al revés; o un token copiado con un espacio. Regénerelo en Credentials si tiene dudas.

El pedido de prueba no aparece en Square. Compruebe que la app Point of Sale está conectada al mismo punto de venta (location) elegido en XPRIO, y que el pedido no está filtrado: Square lo clasifica entre los pedidos en curso, no entre las ventas del día hasta que se completa.

¿Puedo mantener mis ventas de mostrador como antes? Sí. XPRIO solo añade pedidos y lee el catálogo. Nada cambia para el resto de su actividad en Square.

¿Cómo desconecto? Botón Desconectar en la tarjeta. Los vínculos de artículos se eliminan del lado de XPRIO; nada se elimina en Square.

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