Si al cliente al momento de ingresar la solicitud le aparece que el producto que quiere cambiar o devolver "aún no ha sido despachado" cuando el cliente en realidad ya lo recibió, es porque en el e-commerce el estado del despacho de la orden no está actualizado.
Por ejemplo:
En Shopify debe estar en el estado
fullfilled
En Vtex debe estar en el estado
invoiced
En Magento debe estar en el estado
complete
Cualquier duda nos puedes escribir por el chat para ayudarte a revisarlo en detalle