المنتج المجمع عبارة عن عدد من المنتجات يتم إضافتهم معاً لتكون منتج برمز تعريفي (SKU) واحد، يتم بيعه للعميل، مثال: باقة ورد، وجبة طعام، مجموعة الأدوات المكتبية، وغيرها من المنتجات. يتم حساب تكلفة المنتج المجمع والكمية المتاحة منه بناءً على المنتجات التي تمت إضافتها فيه، عند القيام بأي عملية بيع لهذا المنتج يتم تلقائياً سحب الكميات من المخزون للمنتجات المضافة بداخله.
خطوات إضافة المنتج المجمع
لإضافة منتج مجمع اتبع الخطوات التالية:
1- قم بإضافة جميع المنتجات الأساسية/ الخام في المخزون.
2- انتقل إلى: المخزون > منتج جديد.
حدد نوع المنتج: منتج مجمع.
بيانات المنتج
أضف البيانات التالية:
اسم المنتج: اسم المنتج النهائي، يظهر على فاتورة البيع وعلى باركود المنتج عند طباعته، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
منتجات المنتج المجمع
في الحقل المخصص للبحث، ابحث عن الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للمنتجات (البسيطة أو المتعددة) التي تريد إضافتها داخل المنتج المجمع وقم باختيارها.
حدد الكمية لكل منتج بناء على طريقة إضافتها بالمخزون، مثال:
اسم المنتج الأول: (طحين) أضفته سابقاً بالمخزون كمنتج بسيط بالكيلو، وتحتاج منه الآن عدد معين من الجرامات، قم بكتابة الكمية المطلوبة 0.34 جرام.
اسم المنتج الثاني: (بيض) أضفته سابقاً في المخزون بعدد الحبات، قم بكتابة العدد المطلوب من البيض: 3.
كرر الخطوات حسب المنتجات التي تريد إضافتها.
ℹ️ عند بيع المنتج المجمع، يتم إنقاص الكميات المحددة من المنتج الأساسي، مثال: لديك في المخزون 100 حبة بيض، عند بيع حبة واحدة من الكيك ستنقص كمية المنتج الأساسي ليصبح (97 حبة).
المخزون والأسعار
أضف سعر التجزئة: سعر بيع المنتج للعميل.
⚠️ تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
أضف سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
حدد نوع ضريبة البيع للمنتج.
يتم تحديد تكلفة المنتج وكميته تلقائياً بناء على المنتجات التي تم إضافتها بداخل المنتج المجمع، وأي تغيير يطرأ على تكلفة أو كمية هذه المنتجات فإنها تؤثر على تكلفة أو كمية المنتج المجمع، مثال: عند إنتهاء كمية أحد المنتجات المضافة بداخل المنتج المجمع، تصبح كمية المنتج المجمع 0، يجب أن تتعدل الكميات في المنتجات التي تم إضافتها بداخل المنتج المجمع حتى تتعدل كميته.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن إضافة منتج مجمع داخل منتج مجمع؟
للأسف، هذا الخيار غير متاح حالياً، سيتم إضافته لاحقاً.
2- هل يظهر وصف المنتج على فاتورة البيع؟
يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
3- هل يمكن إيقاف بيع المنتج المجمع مؤقتا؟
نعم، يمكنك إيقاف عمليات البيع من خلال إزالة علامة (✔) من خيار: قابل للبيع.
يقوم بذلك بعض العملاء كمثال بدافع جرد المواد الخام المضافة بداخل المنتج المجمع، فيقومون بإيقاف البيع مؤقتا حتى انتهاء الجرد.
4- عند إيقاف البيع للمنتجات المرتبطة بالمنتج المجمع، هل سيتم إيقاف بيع المنتج المجمع؟
لن يتوقف بيع المنتج المجمع عند إيقاف البيع عن أحد المنتجات بداخله.
5- هل يوجد عدد محدد من المنتجات التي يمكن إضافتها داخل المنتج المجمع؟
لايوجد عدد محدد، يمكنك إضافة جميع المنتجات التي لديك.
6- تظهر تكلفة المنتج المجمع خاطئة، كيف يمكن تعديلها؟
للتأكد من التكلفة الصحيحة للمنتج المجمع:
قم بمراجعة كمية المنتجات المضافة داخل المنتج المجمع، زيادة الكمية تؤدي إلى ارتفاع تكلفة المنتج، بينما يؤدي النقص إلى تقليل التكلفة عن المتوقع.
تأكد من صحة تكلفة جميع المنتجات المضافة داخل المنتج المجمع وقم بتصحيحها عند وجود خطأ.
7- عند بيع المنتج المجمع يظهر لي إشعار (منتج غير متوفر)؟
يجب التأكد من توفر كمية مخزون للمنتجات المضافة بداخل المنتج المجمع.
8- لدي مجموعة خدمات أريد تقديمها للعميل بسعر مختلف عن تقديم الخدمة بمفردها، كيف أستطيع إضافتها كمجموعة؟
يمكنك إضافة كل خدمة كمنتج من نوع واحد وتعطيل إدارة المخزون لها، ثم إضافة جميع الخدمات داخل المنتج المجمع، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
9- هل يوجد خيارات إضافية على المنتج المجمع؟
للأسف، لا تتوفر ميزة الخيارات الإضافية على المنتج المجمع.
10-هل يمكن إضافة المنتج المجمع من خلال أمر الشراء؟
المنتج المجمع عبارة عن مجموعة من المنتجات، لا يمكن إضافته في أمر الشراء، يجب إضافة أمر الشراء على المنتجات التي بداخله (كل على حدة)، وستنعكس الكميات والتكلفة على المنتج المجمع.
11- هل يمكن جرد المنتج المجمع؟
جرد المنتجات يكون على المنتجات (البسيطة - المتعددة) لايمكن جرد المنتج المجمع لأنه مكون من عدة منتجات. عند جرد المنتجات التي بداخله سوف تتأثر كميته مباشرة.
12- هل يمكن نقل المخزون للمنتج المجمع؟
عند القيام بعملية نقل مخزون للمنتج المجمع فيتم نقل المنتجات (البسيطة - المتعددة) المضافة فيه، ستتوفر كمية من المنتج المجمع في الموقع الذي تم النقل إليه بناء على الكمية التي تم نقل المخزون لها.
13- هل يمكن إخراج المنتج المجمع عند انتهاء صلاحيته أو تلفه؟
المنتج المجمع عبارة عن مجموعة من المنتجات، لا يمكن إخراجه مباشرة، يجب إخراج المنتجات التي بداخله، وعليه سوف تتأثر كميته.
14- كيف أستطيع التعديل على كمية المنتج المجمع سواءً بالزيادة أو النقص؟
لتعديل كمية المنتج المجمع، قم بتعديل كمية المنتجات المضافة بداخله، من خلال أوامر الشراء، جرد المخزون، نقل المخزون، أو تعديل الكميات يدوياً.
15- هل يمكن تعديل المنتجات أو الكميات بعد إضافة المنتج المجمع في المخزون؟
نعم يمكنك ذلك.
لإضافة منتج جديد داخل المنتج المجمع، قم بالبحث عنه في الحقل المخصص واختياره.
لإضافة كمية جديدة على المنتج اضغط على أيقونة (+) و لإنقاص الكمية اضغط على أيقونة (-) أو قم بكتابة الكمية يدوياً.
لحذف أحد المنتجات من داخل المنتج المجمع، اضغط على أيقونة (🗑️).