تقوم بعض الأنشطة على تقديم الخدمات للعملاء، تتميز هذه الخدمات بتطبيق المهارات والمعرفة في مجال معين مثل: الاستشارات الإدارية، القانونية، المالية، المحاسبية ، خدمات المكاتب العقارية وغيرها، بالإضافة إلى الخدمات المقدمة في قطاع التجزئة مثل: خدمات الغسيل والكوي، تنسيق وتغليف الهدايا، وغيرها. جميع هذه الخدمات لا ترتبط بكميات كما هو الحال في مبيعات التجزئة، منصة رِواء أتاحت خيار إضافة الخدمات لتتمكن من تقديمها لعملائك من خلال تفعيل خيار: (تعطيل إدارة المخزون)، والذي يُشير إلى أن هذا الصنف لا يحتوي على كمية أو تكلفة، وإنما هي خدمة يتم تقديمها للعميل.
تعطيل إدارة المخزون
لتفعيل خيار (تعطيل إدارة المخزون) اتبع الخطوات التالية:
1- قم بإضافة المنتج في المخزون (منتج من نوع واحد أو منتج متعدد الأنواع).
2- من خلال خيارات المنتج قم بوضع علامة (✔) عند خيار (تعطيل إدارة المخزون). عند تفعيل هذا الخيار يتم تعطيل حقل التكلفة وحقل الكمية تلقائياً. يمكنك إكمال إدخال بيانات المنتج حسب نوع المنتج الذي اخترته.
ℹ️ تستخدم هذه الميزة بشكل رئيسي مع المنتجات الخدمية التي لا تحتوي على مخزون مادي يمكن قياسه. على سبيل المثال، خدمة الاستشارات أو الصيانة لا تتطلب تتبع كمية كما أن تكلفتها الأولية غير ثابتة وفكرة تثبيتها قد تكون غير دقيقة وغير عملية.
⚠️ عند إضافة منتج بكمية وتكلفة معينة، ثم تفعيل خيار تعطيل إدارة المخزون، سيؤدي ذلك إلى تعطيل الحقلين (حقل التكلفة وحقل الكمية)، لإضافة هذه البيانات لاحقا قم بإزالة علامة (✔) من خيار تعطيل إدارة المخزون، وأدخل البيانات من خلال أوامر الشراء، أو قم بحذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.
الأسئلة الشائعة
1- هل استطيع تعطيل إدارة المخزون في حال عدم الحاجة له؟
نعم يمكنك ذلك، على سبيل المثال: نشاطك التجاري (مطعم)، تستخدم منصة رِواء لإصدار فواتير البيع وإدخال المصروفات بدون الحاجة لمتابعة الكميات في المخزون، يمكنك إضافة جميع المنتجات وتفعيل خيار (تعطيل إدارة المخزون).
2- عند تعطيل إدارة المخزون لمنتج معين، هل يمكن إضافته بداخل المنتج المجمع؟
نعم يمكنك ذلك، تظهر تكلفة المنتج المجمع والكمية بناءً على المنتجات التي بداخله.
3- هل يمكن تتبع المنتج برقم الدفعة أو رقم التشغيلة عند تعطيل إدارة المخزون؟
تعطيل إدارة المخزون تعني عدم وجود كمية للمنتج، لا يمكن تفعيل خيار التتبع عند تفعيل هذا الخيار.
4- هل يمكن حساب صافي الدخل عند تعطيل إدارة المخزون؟
للأسف لا يمكن ذلك، عند تعطيل إدارة المخزون يتم تعطيل وحذف البيانات المضافة في حقل التكلفة. نسعد بمشاركتك لهذا الاقتراح عبر منصة الاقتراحات.
5- عند تعطيل إدارة المخزون هل يظهر المنتج عند إضافة أمر شراء جديد؟
تعطيل إدارة المخزون تعني تعطيل الكميات للمنتج، لن يظهر المنتج في أمر الشراء.