تختلف أنواع المنتجات وتتنوع حسب طبيعة النشاط التجاري، ومن الأنواع الأكثر شيوعًا هو المنتج من نوع واحد، أو مايسمى بـ (المنتج البسيط) الذي يتميز بوصف واحد ثابت دون وجود خيارات متعددة. وعلى الرغم من بساطته، إلا أنه يأتي بأشكال مختلفة من حيث طرق البيع والتتبع. فقد يُباع بالحبة مثل الكتب واللوحات، أو بالوزن مثل الفواكه والخضروات، أو بالحزمة (الكرتون). بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتم تتبعه باستخدام رقم الدفعة مثل الأدوية، أو الرقم التسلسلي مثل الأجهزة الإلكترونية، مما يسهم في إدارة المخزون بدقة وفعالية. توفر منصة رِواء إمكانية إضافة المنتج البسيط بكل تفاصيله، وفي هذا المقال نوضح جميع الخطوات المطلوبة لإضافة منتج من نوع واحد.
خطوات إضافة المنتج من نوع واحد في المخزون
اتبع الخطوات التالية لإضافة المنتج في المخزون، انتقل إلى:
المخزون > منتج جديد.
حدد نوع المنتج: منتج من نوع واحد.
المعلومات الرئيسية للمنتج
قم بإضافة المعلومات الرئيسية للمنتج:
اسم المنتج: يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
ℹ️ يظهر اسم المنتج على فاتورة البيع، باركود المنتج عند طباعته، التقارير، وجميع الحقول المخصصة لإسم المنتج في المنصة.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص.
قم باختيار الصورة أو مجموعة الصور التي لديك، وقم بإضافتها.
تظهر الصورة في المكان المخصص، عند إضافة أكثر من صورة قم بوضع علامة (✔) على الصورة الرئيسية لتظهر في شاشة الكاشير. لمزيد من التفاصيل عن صور المنتجات، اضغط هنا.
بيع المنتج في حزمة
يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كان المنتج يباع بالحزمة/ الكرتون. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
تتبع المنتج
يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كان المنتج متتبع برقم التشغيلة أو الرقم التسلسلي.
ℹ️ المنتجات المتتبعة غير مدعومة بالربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية.
التتبع برقم التشغيلة (Batch ID)، عادةً ما يستخدم رقم التشغيلة(الدفعة) فِي المنتجات التي تم تصنيعها بنفس الوقت، أي أن لها نفس تاريخ الصلاحية مثل: الأدوية، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
التتبع بالرقم التسلسلي (Serial Number): عادة ما يستخدم التتبع بالرقم التسلسلي لتمييز المنتجات عالية القيمة مثل الإلكترونيات، المجوهرات، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
⚠️ يجب إضافة خيار التتبع على المنتج قبل حفظ بياناته في نظام المخزون، إذا كان المنتج متتبعاً انتقل إلى المقالات المخصصة للمنتجات المتتبعة وقم باتباع خطوات إضافته.
كميات المنتج وأسعاره
قم بإضافة كمية المنتج والأسعار، من خلال تعبئة البيانات التالية:
التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعته للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة "الحبة" الواحدة "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".
⚠️ لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
ℹ️ خيار تعطيل إدارة المخزون: يُشير إلى أن هذا الصنف لا يحتوي على كمية أو تكلفة. عند تفعيل هذا الخيار بعد إضافة التكلفة سيتم حذفها ولن يتم احتسابها، يتم تفعيل هذا الخيار عند إضافة الخدمات أو بعض المنتجات التي لا تتطلب استخدام للمخزون واحتساب التكلفة. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
ℹ️ خيار منتج موزون: يشير إلى أن المنتج يباع بالوزن، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج. يمكنك إضافة الكميات لاحقاً عند إصدار أوامر الشراء، لتنعكس مباشرة في حقل الكمية.
سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للحبة الواحدة.
⚠️ تظهر حالة ضريبة البيع فوق حقل السعر بناءً على الإعدادات التي قمت باختيارها، تغيير حالة ضريبة البيع بعد إضافة المنتجات في المخزون من شامل إلى غير شامل أو العكس، سوف يؤثر على ظهور الأسعار في المخزون، قم بضبط إعدادات الضريبة في المنصة قبل رفع المنتجات. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
سعر الجملة: سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة. قم بإضافته إذا كنت تبيع المنتجات بالجملة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد، ويُعتبر نفس تكلفة المنتج.
حدد نوع ضريبة البيع.
ℹ️ يظهر نوع الضريبة حسب معدل الضريبة الافتراضي الذي تم تحديده في الإعدادات > إعدادات > إعدادات الضريبة. يمكنك تغيير نوع الضريبة حسب المنتج، اضغط على حقل الضريبة، اختر نوع الضريبة المناسب.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
الخيارات الإضافية للمنتج
يمكنك تفعيل هذا الخيار إذا كان المنتج يحتوي على خيارات إضافية، يمكن للعميل اختيار أحد منها، سواءً كانت خيارات مجانية أو بأسعار إضافية. على سبيل المثال اختيار نوع الحليب على القهوة، أو إضافة خدمة التغليف هدية، لمزيد من التفاصيل عن الخيارات الإضافية اضغط هنا.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- عند تغيير لغة المنصة للإنجليزية، هل يتم تغيير اسم المنتج للإنجليزي؟
لا تتغير أسماء المنتجات عند تغيير لغة المنصة.يمكنك إضافة اسم المنتج باللغة العربية والإنجليزية معاً في نفس الحقل.
2- قمت بإدخال التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكن تعديلها؟
بعد حفظ بيانات المنتج، لا يمكن تعديل تكلفة المنتج يدوياً أو عبر تحديث المنتجات بملف (Excel)، يجب عليك حذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.
3- لدي منتج أقوم بشرائه من المورد، سعر المنتج مختلف وغير ثابت، كيف يمكن تغيير التكلفة بالمخزون؟
عند إدخال فواتير المشتريات من خلال (أمر الشراء) وإضافة سعر التكلفة الجديد، سوف ينعكس على المخزون مباشرة (متوسط سعر التكلفة).
4- كيف أستطيع إضافة السعرات الحرارية للمنتج؟ وهل سيتم طباعتها على فاتورة البيع؟
يمكنك إضافة السعرات الحرارية ضمن بيانات المنتج في المخزون في حقل الوصف، ستظهر هذه البيانات في المخزون ولا يتم طباعتها على فاتورة البيع.
5- هل يمكن إضافة حزمة للمنتج بعد إضافته وحفظ بياناته؟
نعم يمكنك ذلك.
6- لدي العديد من الخدمات التي أقدمها، كيف يمكنني إضافتها؟
يمكنك تعطيل إدارة المخزون، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
7- هل يمكن رفع المنتجات من نوع واحد من ملف (Excel)؟
نعم يمكنك ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
8- لدي أكثر من موقع، هل يمكن تحديد متوسط سعر تكلفة المنتج لكل موقع على حدة؟
متوسط سعر تكلفة المنتج يكون موحد على جميع المواقع. لايمكن تخصيص موقع معين بسعر مختلف.
9- هل يمكن إضافة العلامة التجارية على المنتجات بالرغم من اختلاف المورد؟
نعم يمكن ذلك، اختلاف الموردين لا يؤثر على تصنيفها بحسب العلامة التجارية.
10- هل يمكن حذف أو تعديل العلامة التجارية من المنصة؟
للأسف، لايمكن حذف أو تعديل العلامة التجارية حالياً من المنصة بعد إضافتها.
11- هل يؤثر عدم إضافة العلامة التجارية ضمن بيانات المنتج في المخزون على مبيعات المنتج؟
إضافة العلامة التجارية ضمن بيانات المنتج (اختياري)، ولا يترتب عليه أي تأثير على المبيعات.الهدف من إضافة العلامة التجارية لمعرفة مبيعات كل علامة تجارية في تقرير المبيعات لكل منتج.
12- هل يمكن إضافة العلامة التجارية من خلال رفع ملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك عند رفع المنتجات على المنصة، قم بكتابة اسم العلامة التجارية في عمود (Brand)، وسينعكس ذلك على بيانات المنتج في المخزون.
13- ما هو المقصود بتفاصيل الشحن؟ وهل يتم طباعتها على فاتورة البيع؟
تفاصيل الشحن هي بيانات اختيارية مرجعية، توضح تفاصيل المنتج (الوزن - الطول- العرض- الارتفاع)، تظهر ضمن بيانات المنتج في المخزون ولا يتم طباعتها على فاتورة البيع.
14- كيف أستطيع طباعة باركود المنتج؟
بعد إضافة المنتج في المخزون وحفظ بياناته اضغط على: طباعة الباركود. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
15- هل يمكن إيقاف عمليات البيع عن المنتج؟
نعم، يمكنك إيقاف عمليات البيع من خلال إزالة علامة (✔) من خيار: قابل للبيع.
ℹ️ يقوم بذلك بعض العملاء كمثال بدافع جرد فئة معينة من المنتجات فيقومون بإيقاف البيع مؤقتا حتى انتهاء الجرد.
16- هل يمكن إيقاف عمليات الشراء عن المنتج؟
نعم، يمكن إيقاف عمليات الشراء من خلال إزالة علامة (✔) من خيار: قابل للشراء.
ℹ️ يقوم بذلك بعض العملاء كمثال لغرض عدم إصدار أي أمر شراء جديد على نفس المنتج لأسباب مختلفة.