إضافتك لمعلومات شركتك على منصة رِواء يضمن ظهورها على الفواتير بشكل صحيح وبما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا يعزز المصداقية والاحترافية في تعاملاتك التجارية مع عملائك ويعكس هوية نشاطك. في هذا المقال سنوضح كيفية إضافة معلومات شركتك بكل يسر وسهولة.

لإضافة معلومات الشركة الخاصة بك، انتقل إلى:

قم بتعبئة البيانات التالية:

يظهر الاسم بناءً على اسم الشركة الذي قمت بإضافته أثناء التسجيل على المنصة، يمكنك تغييره والتعديل عليه.

هو رقم مكون من خمس عشرة خانة، تحصل عليه بعد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو الضريبة الانتقائية. يتكون من 15 رقماً، يبدأ وينتهي بـ 3، مثال: 301121971500003.

البريد الذي قمت بالتسجيل به على المنصة، وهو الحساب الرئيسي الذي يملك جميع الصلاحيات، ويتم تفعيل الاشتراك عليه. لا يمكنك تغييره. وعند الحاجة لذلك، يُرجى التواصل مع الدعم الفني عبر المحادثات المباشرة في المنصة أو من خلال تطبيق الواتساب لمعرفة المتطلبات والإجراءات اللازمة.

رقم الجوال الخاص بالمستخدم الرئيسي للحساب أو صاحب الشركة

قم بتحديد نشاط الشركة الذي يتناسب مع طبيعة نشاط شركتك من القائمة المنسدلة.

عنوان الفرع الرئيسي بحسب العنوان الوطني.

يُعد السجل التجاري من متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية للفواتير الضريبية. إذا كنت تقوم بإصدار الفواتير من منشأتك إلى منشأة أخرى (B2B) فأنت بحاجة إلى إضافة رقم السجل التجاري الخاص بمنشأتك على الفاتورة.

عند إضافة بيانات شركتك/ نشاطك التجاري على المنصة، ستظهر بعض البيانات تلقائياً على الفواتير، و يمكنك اختيار بقية البيانات لتظهر على الفواتير من خلال إعدادات الإيصالات.

البيانات التي تظهر تلقائياً على الفواتير عند إضافتها على المنصة:

البيانات التي تستطيع إضافتها على الفاتورة بعد إضافتها ضمن معلومات الشركة على المنصة:

لتتمكن من إظهار العنوان على الفاتورة، يجب عليك إضافته ضمن بيانات الموقع،

1- لا يوجد لدي رقم ضريبي حالياً، ماذا أفعل؟

يمكنك تركه فارغاً وإضافته عند التسجيل في الضريبة.

2- قمت بإضافة الرقم الضريبي/ السجل التجاري ولم يظهر على الفاتورة؟

تأكد من أنك قمت بإضافة البيانات بشكل صحيح، واضغط على حفظ التغييرات. ثم أعد المحاولة واطبع فاتورة جديدة.

3- هل يظهر الرقم الضريبي على فواتير البيع وفواتير الشراء؟

نعم، يظهر على جميع الفواتير.

4- هل سيظهر الموقع الإلكتروني أو رقم الجوال على الفاتورة؟

لا تظهر هذه البيانات على الفاتورة، وإذا كنت بحاجة لإضافتها، قم بذلك يدوياً في قسم الملاحظات التي تظهر على الفاتورة. لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.

5- أضفت شعار الشركة لكن لم يظهر على فواتير البيع؟

عند إضافة الشعار، تأكد من إعدادات الإيصالات وأن خيار الشعار مفعّل. لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.

6- كيف أستطيع تغيير شعار الشركة ؟

اضغط على الشعار الذي قمت بإضافته سابقا، ثم اختر الشعار الجديد واضغط على "حفظ التغييرات" ليتم رفعه بشكل آلي.

7- ما هي الصيغ المناسبة لرفع الشعار على منصة رِواء؟

تتيح لك منصة رِواء رفع الشعار الخاص بك على المنصة بأربع صيغ شائعة وهي: (jpeg-jpg-png-svg).

8- هل يمكن التحكم بمقاس الشعار؟

لا يمكن التحكم وتغيير مقاس الشعار من المنصة، حاول تعديل مقاسات الشعار قبل رفعه للمنصة.

9- هل سيظهر الشعار على جميع الفواتير و عروض الأسعار؟

نعم، سيظهر الشعار على جميع الفواتير وعروض الأسعار.

10- هل أستطيع حذف الشعار؟

لا يمكن حذف الشعار بعد إضافته، ولكن بإمكانك إخفاءه من الفاتورة من خلال إزالة التحديد عنه في إعدادات الإيصالات.

11- هل يمكن تغيير مكان الشعار أو اسم الشركة أو الرقم الضريبي على الفاتورة؟

نأسف لذلك، لا يمكن تعديل تصميم أو مكونات الفاتورة؛ فشكلها وتصميمها ثابت على المنصة.

12- هل يمكن تخصيص الشعار ليظهر على فواتير مبيعات معينة دون الأخرى؟

سيظهر الشعار على جميع فواتير المبيعات، إذا كنت بحاجة إلى إزالة الشعار عن فاتورة معينة فعليك الانتقال إلى إعدادات إيصالات البيع في نقاط البيع، واتباع الخطوات التالية:

1- قم بإزالة التحديد عن شعار الشركة، واختر حفظ.

2-انتقل إلى صندوق البيع وأصدر الفاتورة التي تريدها. ستظهر الفاتورة بدون شعار.

3- انتقل مرة أخرى إلى إعدادات إيصالات البيع وحدد شعار الشركة واضغط على حفظ، عند طباعة فاتورة المبيعات سيظهر الشعار مرة أخرى.

13- هل يظهر الشعار على سندات القبض والصرف؟

الشعار لا يظهر حالياً على سندات القبض أو الصرف، سيتم إضافة هذه الميزة في التحديثات القادمة.

14- إذا قمت بالتعديل على اسم النشاط أو الرقم الضريبي أو السجل التجاري، هل سيتغير على الفواتير السابقة؟

لن تتغير بيانات الفواتير المصدرة مسبقاً، سينعكس التعديل فقط على الفواتير الجديدة التي يتم إصدارها بعد إجراء التعديل.

15- قمت بإضافة السجل التجاري وتصدير فاتورة، لكن اكتشفت أنه خاطئ، ماذا أفعل؟

يجب عليك إرجاع الفاتورة، ثم تصحيح رقم السجل التجاري وإعادة إصدارها مرة أخرى.

16- هل يمكن أن يظهر السجل التجاري على الفواتير المصدرة إذا أضفته لاحقًا؟

يظهر السجل التجاري على الفواتير الجديدة بعد إضافته، لذلك هو من البيانات الأساسية التي يجب إضافتها في معلومات الشركة قبل البدء بإصدار الفواتير.

17- هل يمكنني التحكم في ظهور السجل التجاري على الفواتير؟

نعم، يمكنك التحكم في ظهور السجل التجاري على الفواتير حسب نوع الفاتورة:

18- كيف يمكنني معاينة الفاتورة بعد إضافة أو تعديل المعلومات؟

يمكنك معاينة فواتير المبيعات بعد إضافة اسم الشركة والرقم الضريبي من خلال الانتقال إلى: نقاط البيع - الإعدادات - إيصالات البيع.