عند إصدار الفواتير قد تحتاج أحياناً إلى إضافة ملاحظات على الفواتير، سواءً كانت ملاحظة مخصصة لفاتورة معينة أو ملاحظة (تعليق) ثابت على كل الفواتير.
من خلال شاشة البيع يمكنك إضافة الملاحظة لتظهر على فاتورة معينة عند طباعتها. يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الملاحظات. تشمل هذه الملاحظات طلبات العملاء الخاصة أو التفضيلات المتعلقة بالشراء، مثل "تغليف الهدية" أو "إضافة بطاقة عيد ميلاد"، وتعليمات التوصيل مثل "التسليم بعد الساعة 5 مساءً"، ومعلومات حول الخصومات أو تعديلات الأسعار مثل "خصم 10% للأعضاء"، تساعد هذه الملاحظات على توثيق أي متطلبات أو اتفاقيات خاصة بالتسليم أو التوصيل.
كما تستطيع من خلال الإعدادات إضافة ملاحظة ثابتة تظهر في جميع الفواتير، مثل رقم التواصل أو سياسة الاسترجاع، وغيرها من البيانات.
ملاحظة على فاتورة معينة
لإضافة الملاحظة على الفاتورة، قم بتفعيل خيار ملاحظات البيع، انتقل إلى:
نقاط البيع > الإعدادات > إيصالات البيع.
ℹ️ عند إصدار فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) اختر: إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة.
وعند إصدار فاتورة ضريبية (B2B)، اختر: إيصال الفاتورة الضريبية.
ضع علامة (✔) أمام خيار: ملاحظات البيع.
اضغط على حفظ.
انتقل إلى شاشة البيع:
نقاط البيع > صناديق البيع > قم بالدخول على صندوق البيع > أضف المنتجات في شاشة البيع > اضغط على خيار: ملاحظات.
قم بإضافة الملاحظة، ثم أكمل خطوات إصدار الفاتورة.
ملاحظة ثابتة على جميع الفواتير
لإضافة ملاحظة ثابتة، انتقل إلى:
نقاط البيع > الإعدادات > إيصالات البيع.
ℹ️ عند إصدار فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) اختر: إيصال الفاتورة الضريبية المبسطة.
وعند إصدار فاتورة ضريبية (B2B)، اختر: إيصال الفاتورة الضريبية.
ضع علامة (✔) أمام خيار: تعليق
قم بكتابة الملاحظة في الحقل المخصص.
اضغط على: حفظ.
عند إصدار أي فاتورة من خلال شاشة البيع ستظهر الملاحظة على الفواتير.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن إضافة ملاحظة على الفاتورة بعد إصدارها؟
لا يمكن إضافة أو تعديل أي من البيانات على الفاتورة بعد إصدارها بتوجيهات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، في حال وجود خطأ أو نسيان إضافة أية بيانات يجب عليك إرجاع الفاتورة ثم إعادة إصدارها من جديد.
2- هل يوجد عدد أحرف معينة عند إضافة الملاحظة؟
نعم، يمكنك إضافة حتى 2000 حرف.
3- هل يمكن حذف الملاحظة قبل إصدار الفاتورة؟
نعم يمكن حذف الملاحظة قبل إصدار الفاتورة، اضغط على أيقونة (🗑️)، أكمل خطوات إصدار الفاتورة.