تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

دفع مبلغ مستحق لمورد

آخر تحديث كان منذ أكثر من 2 أسبوع

المبلغ المستحق للمورد هو التزام مالي يجب عليك دفعه للمورد مقابل تقديم خدمة أو منتج، إدارة هذه الإلتزامات وسدادها تساعدك في الحفاظ على علاقة جيدة مع المورد وتضمن استمرار توريده للمنتجات أو الخدمات. في هذا المقال سنوضح طريقة سداد المبالغ المستحقة للمورد بعد إضافة فواتير المشتريات.

خطوات دفع مبلغ مستحق للمورد

يمكنك دفع المبلغ المستحق للمورد من خلال الخطوات التالية:

  • انتقل إلى: المشتريات والموردين > الموردين > ابحث عن المورد باسمه أو رمزه.

  • بعد تحديد المورد، اضغط على النقاط الثلاثة في عمود الإجراءات، اختر: دفع المبلغ المستحق للمورد.

  • تظهر لك جميع الفواتير المستحقة للمورد. اضغط على السهم (>) الموجود بجانب رقم الفاتورة لمعرفة تفاصيل كل فاتورة.

  • حدد طريقة الدفع.

  • أدخل المبلغ الذي ستقوم بدفعه (كامل المبلغ المستحق أو جزء منه) .

  • بعد أن تسدّد المبلغ للمورد، اضغط على دفع أسفل الشاشة إلى اليسار. يتم توثيق عملية سداد المبلغ على المنصة بعد الضغط على (دفع).

تسوية الديون بالمستحقات

يمكنك توثيق عملية سداد المبلغ المستحق للمورد باستخدام الرصيد الناتج عن فواتير المرتجعات غير المدفوعة. على سبيل المثال: إذا قمت بإرجاع بضاعة للمورد ولم يتم استرداد قيمتها، يمكنك استخدام هذا الرصيد لدفع المبلغ المستحق للمورد.

لإتمام الدفع، انتقل إلى:

  • المشتريات والموردين > الموردين > اضغط على (⋯) > اختر دفع المبلغ المستحق للمورد.

قم بإضافة البيانات التالية:

  • طريقة الدفع: مدين (يظهر هذا الخيار تلقائيًا إذا كانت هناك فواتير مرتجعات غير مسددة).

  • المبلغ المدفوع "كامل أو جزئي".

  • اضغط على دفع. يتم خصم الرصيد مباشرةً من فواتير المرتجعات غير المدفوعة للمورد، وسداد فواتير المشتريات التي قمت بسدادها، مع إصدار سند صرف تلقائيًا.

سند الصرف

يظهر سند الصرف بعد دفع المبلغ للمورد، لطباعة سند الصرف انتقل إلى:

  • صفحة مدفوعات الموردين.

  • اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف. وأكمل خطوات الطباعة.


الأسئلة الشائعة

1- هل يمكن طباعة سند صرف سابق في أي وقت؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى: المشتريات والموردين > مدفوعات الموردين > ابحث عن اسم المورد أو رمزه > اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف.

2- ما هي طرق الدفع المتاحة لسداد المبالغ المستحقة للمورد؟

توفر منصة رِواء طريقتين للدفع (نقدي، بطاقة ائتمانية) يمكنك إضافة طرق دفع أخرى من خلال الإعدادات > طرق الدفع. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

3- هل يمكن دفع جميع الفواتير المستحقة للمورد مرة واحدة؟

توفر لك منصة رِواء إمكانية معرفة جميع الفواتير المستحقة للسداد للمورد، يمكنك سداد عدة فواتير بنفس الوقت في حال كانت طريقة الدفع واحدة. عند اختلاف طرق الدفع يجب عليك سداد كل فاتورة على حدة.

4- هل يمكن دفع المبلغ المستحق للمورد من خلال فواتير المشتريات؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:

  • المشتريات والموردين > فواتير المشتريات > ابحث عن رقم الفاتورة > اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات > اضغط على سداد.

  • قم بكتابة المبلغ الذي تريد سداده للمورد، حدد وسيلة الدفع، اضغط على دفع.

5- هل يمكنني سداد جزء من المبلغ المستحق للمورد بدلاً من المبلغ الكامل؟

نعم يمكنك ذلك، قم بكتابة المبلغ الذي تريد سداده للمورد في الحقل المخصص، يظهر لك مباشرة المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي. اضغط على دفع.

6- هل هناك إشعار للتنبيه عند وجود مبالغ مستحقة لم يتم سدادها للمورد؟

يمكنك معرفة المبالغ المستحقة من خلال قائمة الموردين، أو من خلال تقرير: مستحقات للموردين، لا يوجد إشعار للتنبيه بذلك.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟