المبلغ المستحق للمورد هو التزام مالي يجب عليك دفعه للمورد مقابل تقديم خدمة أو منتج، إدارة هذه الإلتزامات وسدادها تساعدك في الحفاظ على علاقة جيدة مع المورد وتضمن استمرار توريده للمنتجات أو الخدمات. في هذا المقال سنوضح طريقة سداد المبالغ المستحقة للمورد بعد إضافة أوامر الشراء.
خطوات دفع مبلغ مستحق للمورد
يمكنك دفع المبلغ المستحق للمورد من خلال الخطوات التالية:
انتقل إلى: التحكم بالمخزون > الموردين > ابحث عن المورد باسمه أو رمزه.
بعد تحديد المورد، اضغط على النقاط الثلاثة في عمود الإجراءات، اختر: دفع المبلغ المستحق للمورد.
تظهر لك جميع الفواتير المستحقة للمورد. اضغط على السهم (>) الموجود بجانب رقم الفاتورة لمعرفة تفاصيل كل فاتورة.
حدد طريقة الدفع.
أدخل المبلغ الذي ستقوم بدفعه (كامل المبلغ المستحق أو جزء منه) .
بعد أن تسدّد المبلغ للمورد، اضغط على دفع أسفل الشاشة إلى اليسار. يتم توثيق عملية سداد المبلغ على المنصة بعد الضغط على (دفع).
ℹ️ عند وجود مبلغ مستحق من المورد، يمكنك سداد فواتير المشتريات من خلال خصم مبالغ الالتزامات التي عليه، تظهر طريقة الدفع (المبلغ المستحق للعميل)، مع تفاصيل وقيمة فواتير الإرجاع المستحقة من المورد.
قم بإضافة المبلغ الذي ستقوم بسداده أمام كل فاتورة، اضغط على: دفع. يتم خصم المبلغ من إجمالي المبالغ المستحقة من المورد وسداد فواتير المشتريات التي قمت بسدادها.
سند الصرف
يظهر سند الصرف بعد دفع المبلغ للمورد، لطباعة سند الصرف انتقل إلى صفحة المدفوعات، اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف. وأكمل خطوات الطباعة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن طباعة سند صرف سابق في أي وقت؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى: المدفوعات > ابحث عن اسم المورد أو رمزه > اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف.
2- ما هي طرق الدفع المتاحة لسداد المبالغ المستحقة للمورد؟
توفر منصة رِواء طريقتين للدفع (نقدي، بطاقة ائتمانية) يمكنك إضافة طرق دفع أخرى من خلال الإعدادات > طرق الدفع.
3- هل يمكن دفع جميع الفواتير المستحقة للمورد مرة واحدة؟
توفر لك منصة رِواء إمكانية معرفة جميع الفواتير المستحقة للسداد للمورد، يمكنك سداد عدة فواتير بنفس الوقت في حال كانت طريقة الدفع واحدة. عند اختلاف طرق الدفع يجب عليك سداد كل فاتورة على حدة.
4- هل يمكن دفع المبلغ المستحق للمورد من خلال أمر الشراء؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:
التحكم بالمخزون > أمر شراء > ابحث عن رقم الفاتورة > اضغط على النقاط الثلاث في عمود الإجراءات > اضغط على سداد.
قم بكتابة المبلغ الذي تريد سداده للمورد، حدد وسيلة الدفع، اضغط على دفع.
5- هل يمكنني سداد جزء من المبلغ المستحق للمورد بدلاً من المبلغ الكامل؟
نعم يمكنك ذلك، قم بكتابة المبلغ الذي تريد سداده للمورد في الحقل المخصص، يظهر لك مباشرة المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي. اضغط على دفع.
6- هل هناك إشعار للتنبيه عند وجود مبالغ مستحقة لم يتم سدادها للمورد؟
يمكنك معرفة المبالغ المستحقة من خلال قائمة الموردين، أو من خلال تقرير: مستحقات للموردين، لا يوجد إشعار للتنبيه بذلك.