تمكّنك واجهة فواتير المشتريات من الوصول وإدارة جميع فواتير المشتريات التي قمت بإصدارها من المنصة، مما يتيح لك تتبع حالة الفواتير، سدادها، طباعتها، وغيرها من العمليات.
للوصول إلى واجهة فواتير المشتريات انتقل إلى:
التحكم بالمخزون > فواتير المشتريات.
تظهر جميع الفواتير التي قمت بإضافتها، يمكنك القيام بالعمليات التالية:
تصدير فواتير المشتريات بملف (Excel)
لتصدير فواتير المشتريات لملف (Excel)، اضغط على: تصدير الكل. يتم تحميل ملف (Excel) بجميع فواتير المشتريات.
معرفة حالة الدفع للفواتير
معرفة حالة الدفع لكل فاتورة:
مدفوع بالكامل.
مدفوع جزئي.
غير مدفوع.
مسودة.
طباعة فواتير المشتريات أو حفظها بصيغة PDF.
لطباعة فواتير المشتريات إذا كانت حالة الدفع (مدفوع بالكامل), اضغط على أيقونة (🖨️).
اضغط على الحقل الأول(الوجهة): اختر اسم الطابعة أو اختر حفظ بتنسيق ملف (PDF).
إذا كانت حالة الدفع (مدفوع جزئي أو غير مدفوع): اضغط على النقاط الثلاث في عمود التصفية، اختر: طباعة، أكمل الخطوات بنفس الطريقة السابقة.
البحث برقم الفاتورة
يمكنك البحث من خلال رقم الفاتورة، أو من خلال رقم فاتورة المورد الذي قمت بإضافته ضمن بيانات الفاتورة.
تخصيص الأعمدة
اضغط على خيار: تخصيص الأعمدة، قم بوضع علامة (✔) أمام البيانات التي تريد ظهورها في الجدول، مثل: رقم فاتورة المورد، الملاحظات، وغيرها.
سداد المبلغ المستحق للمورد
اضغط على: النقاط الثلاث في عمود: تصفية، اختر: سداد. أو قم بالدخول على تفاصيل فاتورة المشتريات واختر: دفع المبلغ المستحق للمورد.
أدخل المبلغ المدفوع شامل الضريبة (كلي أو جزئي)، حدد وسيلة الدفع، اضغط على: دفع.
يتم سداد المبلغ مباشرة، يمكنك طباعة سند الصرف من قائمة مدفوعات الموردين، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن البحث عن فاتورة مشتريات برقم فاتورة المورد الذي قمت بإضافته؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على تخصيص الأعمدة، ضع علامة (✔) عند خيار: رقم فاتورة المورد، ابحث عن رقم فاتورة المورد في الحقل المخصص للبحث.
2- هل يمكن معرفة جميع فواتير المشتريات لمورد معين؟
نعم يمكن ذلك،
قم بتصفية نتائج البحث وتحديد اسم المورد، ستظهر جميع الفواتير الخاصة به.
لتصدير فواتير المورد لملف (Excel)، اضغط على: تصدير الكل.
3- هل يمكن البحث عن اسم منتج لمعرفة فواتير المشتريات المتعلقة به؟
يمكنك البحث عن اسم المنتج من خلال:
التقارير > المخزن > تفاصيل فاتورة الشراء.
اضغط على أيقونة التصفية الموجودة في عمود اسم المنتج، اكتب اسم المنتج واختر تطبيق، تظهر لك جميع فواتير المشتريات المتعلقة به.
4- لدي أكثر من فرع، كيف يمكن معرفة فواتير المشتريات في فرع معين لمورد معين، خلال الشهر الماضي؟
اضغط على تخصيص الأعمدة، قم بوضع علامة (✔) عند البيانات التي تريدها مثل: (المورد، الموقع).
اضغط على علامة التصفية في عمود المورد، حدد اسم المورد.
اضغط على علامة التصفية في عمود الموقع، حدد الموقع.
تظهر لك فواتير المشتريات حسب البيانات التي اخترتها، يمكنك اختيار الأعمدة وتصفيتها حسب احتياجك.