تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
جميع المجموعاتإدارة المخزونالتحكم بالمخزونجرد مخزون
جرد المخزون بقارئ الباركود (Barcode scanners)
جرد المخزون بقارئ الباركود (Barcode scanners)
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

من الطرق المتاحة لجرد المخزون على منصة رِواء هي جرد المنتجات بقارئ الباركود (Barcode scanners)، من خلال تمرير القارئ على باركود المنتج عدة مرات لحساب الكمية الموجودة بالمخزون، يساعدك الجرد من خلال قارئ الباركود على جرد المنتجات بشكل أسرع.

خطوات جرد المخزون بقارئ الباركود

لجرد المنتجات من خلال قارئ الباركود، انتقل إلى:

  • التحكم بالمخزون > جرد المخزون > إنشاء جرد مخزون.

أضف البيانات التالية:

  • الموقع: الفرع الذي تقوم بجرد منتجاته.

  • يظهر اسم الجرد و تاريخ الجرد تلقائياً، بإمكانك التعديل عليهم حسب ما تراه مناسب.

اجرد مخزونك:

  • بعد تحديد الفرع ستظهر جميع المنتجات الموجودة بالفرع في عمود (اسم المنتج)، مع الكميات المتوفرة على منصة رِواء في عمود (المتوقع).

ℹ️ تظهر المنتجات من نوع واحد والمنتجات المتعددة، أما المنتجات المجمعة فلن تظهر، لأنها عبارة عن مجموعة من المنتجات تُجرد بناءً على العناصر التي تحتويها. مثال: لديك منتج مجمع باسم :كيك، يحتوي على الزيت والبيض والطحين وغيرها من المنتجات، قم بجرد هذه المنتجات، علما بأن أي تغيير على كمياتها سوف ينعكس مباشرة على المنتج المجمع.

  • اضغط على أيقونة الباركود الموجودة بجانب حقل البحث.

  • ضع المؤشر (الماوس) في الخانة الفارغة، اقرأ باركود المنتج.

  • تظهر المنتجات التي قمت بقراءة الباركود الخاص بها بكمية (1).

  • قم بقراءة الباركود أكثر من مرة لزيادة الكمية.

  • يمكنك الضغط على أيقونة (🖋️) لتعديل الكمية يدوياً.

  • بعد الانتهاء اضغط على إضافة للجرد. سيتم إضافة الكميات في عمود (المجرود).

ستظهر البيانات تلقائياً في عمود الفرق وعمود التكلفة.

  • الفرق : يظهر الفرق تلقائياً المقصود به هو فرق الكمية بين الموجودة على المنصة والتي قمت بجردها:

  • إذا كانت الكمية المجرودة أقل، يظهر الفرق بالسالب، مثال: في مخزون رِواء لديك(9 قطع)، عند قيامك بالجرد الفعلي للمنتجات وجدت (قطعة واحدة فقط)، قم بكتابة الكمية الموجودة لديك، سيظهر الفرق (-8) والتي تعني وجود فرق (8 حبات) بين المنصة و الكمية الفعلية التي لديك.

  • إذا كانت الكمية المجرودة مساوية للكمية الموجودة على منصة رِواء، يظهر الفرق 0. لعدم وجود فرق بين الكميات الفعلية والتي على المنصة.

  • إذا كانت الكمية المجرودة أكثر، يظهر الفرق بالموجب.

  • التكلفة: قيمة التكلفة للمنتجات التي قمت بجردها، تظهر بناءً على تكلفة المنتج التي أضفتها بالمخزون. مثال:

  • إذا كانت الكمية المجرودة أقل، تظهر تكلفة المنتج بالسالب حسب فرق الكمية، مثال: منتج قيمة الحبة (70 ريال)، في مخزون رِواء لديك (9 قطع)، عند قيامك بالجرد الفعلي للمنتجات وجدت (قطعة واحدة فقط)، عند إضافة الكمية الفعلية التي لديك تظهر التكلفة (- 560 ريال).

  • إذا كانت الكمية المجرودة مساوية للكمية الموجودة على منصة رِواء، تظهر التكلفة 0.

  • إذا كانت الكمية المجرودة أكثر، تظهر التكلفة بالموجب، حسب فرق الكمية.

ℹ️ تكلفة المنتج تؤثر على قيمة المخزون وصافي الدخل، سواءً كانت بالزيادة أو النقص.

  • عند الانتهاء من جرد جميع المنتجات اضغط على: إتمام.

تصدير المنتجات المجرودة لملف (Excel)

  • بعد إتمام الجرد، يتم إضافته ضمن قائمة جرد المخزون، اضغط على رقم الجرد للدخول على التفاصيل.

  • يمكنك رؤية المنتجات التي قمت بجردها.

  • اضغط على تصدير المنتجات الموجودة بأعلى الصفحة، يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.


الأسئلة الشائعة

1- هل يمكن ربط الجهاز المخصص لجرد المخزون مع منصة رِواء؟

لا تتوفر هذه الميزة على منصة رواء، تسعدنا مشاركتك للإقتراح على منصة الاقتراحات.

2- هل يوجد نوع معين يجب استخدامه من أجهزة قراءة الباركود (Barcode scanners)؟

يمكنك استخدام قارئ الباركود الذي لديك بعد تعريفه على منصة رِواء. للمساعدة يمكنك التواصل مع الدعم الفني من خلال المحادثات المباشرة في المنصة أو عبر الواتساب.

3- هل توفر منصة رِواء جهاز قارئ الباركود؟

نعم، توفر رِواء هذا النوع من الأجهزة بسعر أقل من سعر السوق للعملاء المشتركين بالمنصة، للاستفسار يمكنك التواصل معنا من خلال المحادثات المباشرة في المنصة أو عبر الواتساب لمعرفة التفاصيل.

4- هل يمكن جرد المنتج المتتبع من خلال قارئ الباركود (Barcode scanners)؟

جرد المنتجات المتتبع يكون بشكل مباشر من المنصة من خلال تحديد اسم المنتج أو الرمز التعريفي(SKU) ثم القيام بالجرد حسب الدفعة أو الرقم التسلسلي، لا يمكن جرده من خلال قارئ الباركود.

5- لدي أكثر من فرع وكل المنتجات متساوية بكمياتها، هل يمكن أن أقوم بجرد أكثر من فرع معاً؟

يمكنك جرد كل فرع على حدة، قم بجرد الفرع الأول، عند الانتهاء قم بجرد الفرع الثاني بنفس الخطوات الموضحة سابقاً.

6- هل يمكن حفظ الجرد و إكماله في وقت آخر؟

نعم يمكن ذلك، اضغط على: حفظ لاحقاً، يمكنك إكمال الجرد في أي وقت.

ℹ️ عند تغير كمية المنتج في المخزون بسبب عمليات البيع أو الشراء أو الإرجاع أثناء التوقف عن الجرد، ستظهر نافذة عند استئناف الجرد في أعلى الصفحة تُفيد بوجود تغيير في كمية المنتج.

7- هل يوجد تقرير معين لجرد المخزون؟

نعم، يمكنك الإطلاع على تقرير جرد المخزون من خلال التقارير > المخزن > تقرير ملخص جرد المخزون.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟