يُعرف جرد مخزون بأنه عملية حساب وتسجيل جميع المنتجات الموجودة في المستودع/الفروع بهدف تحديد كمياتها الفعلية ومطابقتها مع الكميات المضافة على نظام المخزون في منصة رِواء، بعد القيام بعملية الجرد الفعلية تتم عملية جرد المخزون على المنصة.
خطوات جرد المخزون
تستطيع جرد المخزون باتباع الخطوات التالية:
التحكم بالمخزون > جرد المخزون > إنشاء جرد مخزون.
أضف البيانات التالية:
الموقع: الفرع الذي تقوم بجرد منتجاته.
يظهر اسم الجرد وتاريخ الجرد تلقائياً، بإمكانك التعديل عليهم حسب ما تراه مناسبا.
اجرد مخزونك:
يمكنك جرد المخزون بشكل يدوي، أو من خلال قارئ الباركود، أو من خلال رفع المنتجات عبر ملف (Excel).
لجرد المنتجات يدوياً:
بعد تحديد الفرع ستظهر جميع المنتجات الموجودة بالفرع في عمود (اسم المنتج)، مع الكميات المتوفرة على منصة رِواء في عمود (المتوقع).
ℹ️ تظهر المنتجات من نوع واحد والمنتجات المتعددة، أما المنتجات المجمعة فلن تظهر، لأنها عبارة عن مجموعة من المنتجات تُجرد بناءً على العناصر التي تحتويها. مثال: لديك منتج مجمع باسم :كيك، يحتوي على الزيت والبيض والطحين وغيرها من المنتجات، قم بجرد هذه المنتجات، علما بأن أي تغيير على كمياتها سوف ينعكس مباشرة على المنتج المجمع.
المجرود: أدخل الكميات الفعلية التي لديك في الحقل الموجود في عمود (المجرود).
الفرق: هو الفرق بين الكمية الموجودة على المنصة وبين الكمية التي قمت بجردها فعليا، يظهر الفرق تلقائياً بعد إدخال الكميات المجرودة.
إذا كانت الكمية المجرودة أقل، يظهر الفرق بالسالب، مثال: في مخزون رِواء لديك 10 قطع، عند قيامك بالجرد الفعلي للمنتجات وجدت 9 قطع فقط، قم بكتابة الكمية الموجودة لديك، سيظهر الفرق (-1) والتي تعني وجود فرق بين كمية المخزون الفعلي وكمية المخزون على المنصة بحبة واحدة فقط.
إذا كانت الكمية المجرودة مساوية للكمية الموجودة على منصة رِواء، يظهر الفرق 0. لعدم وجود فرق بين الكميات الفعلية والتي على المنصة.
إذا كانت الكمية المجرودة أكثر، يظهر الفرق بالموجب، مثال: في مخزون رِواء لديك 3 قطع، عند قيامك بالجرد وجدت أن هناك 7 قطع من المنتج، قم بكتابة الكمية الموجودة لديك، سيظهر الفرق (+4) والذي يعني وجود فرق عن الكمية الموجودة على منصة رِواء بأربع حبات.
التكلفة: قيمة التكلفة للمنتجات التي قمت بجردها، تظهر بناءً على تكلفة المنتج التي أضفتها بالمخزون. مثال:
إذا كانت الكمية المجرودة أقل، تظهر تكلفة المنتج بالسالب حسب فرق الكمية، مثال: منتج قيمة الحبة (70 ريال)، في مخزون رِواء لديك 10 قطع، عند قيامك بالجرد الفعلي للمنتجات وجدت 9 قطع فقط، عند إضافة الكمية الفعلية التي لديك تظهر التكلفة (- 70 ريال).
إذا كانت الكمية المجرودة مساوية للكمية الموجودة على منصة رِواء، تظهر التكلفة 0.
إذا كانت الكمية المجرودة أكثر، تظهر التكلفة بالموجب، حسب فرق الكمية، مثال: منتج قيمة الحبة (70 ريال)، في مخزون رِواء لديك 3 قطع، عند قيامك بالجرد وجدت أن هناك 7 قطع من المنتج، عند إضافة الكمية الفعلية التي لديك تظهر التكلفة (280 ريال).
ℹ️ تكلفة المنتج تؤثر على قيمة المخزون وصافي الدخل، سواءً كانت بالزيادة أو النقص.
عند الانتهاء من جرد جميع المنتجات اضغط على: إتمام.
جرد المنتج المتتبع برقم التشغيلة
بنفس الخطوات السابقة يمكنك جرد المنتج المتتبع برقم التشغيلة (الدفعة)، ابحث عن اسم المنتج، يظهر خيار "جرد" في عمود "المجرود" أمام كل منتج متتبع.
اضغط على: (جرد) للبدء بجرد المنتج.
تظهر لك أرقام الدفعات التي قمت بإدخالها مسبقاً، قم بإضافة الكمية المتوفرة لديك في عمود الكمية أمام كل دفعة.
اضغط على: حفظ، ثم أكمل خطوات الجرد.
جرد المنتج المتتبع برقم تسلسلي
بنفس الخطوات السابقة يمكنك جرد المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي، ابحث عن اسم المنتج، يظهر خيار "جرد" في عمود "المجرود" أمام كل منتج متتبع.
اضغط على: (جرد) للبدء بجرد المنتج.
تظهر لك قائمة الأرقام التسلسلية الموجودة بمخزون رِواء. قم بوضع علامة (✔) على الأرقام التسلسلية التي لديك.
اضغط على: حفظ. ثم أكمل خطوات الجرد.
تصدير المنتجات المجرودة لملف (Excel)
بعد إتمام الجرد، يتم إضافته ضمن قائمة جرد المخزون، اضغط على رقم الجرد للدخول على التفاصيل.
يمكنك رؤية المنتجات التي قمت بجردها.
اضغط على تصدير المنتجات الموجودة بأعلى الصفحة، يتم تحميل ملف (Excel) على جهازك، يمكنك الاطلاع عليه بعد انتهاء التحميل.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن جرد المنتجات من خلال قارئ الباركود (Barcode scanners)؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- هل يمكن جرد المنتجات من خلال ملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
3- هل يمكن رفع المنتجات المتتبعة من خلال ملف (Excel)؟
جرد المنتجات المتتبعة يكون بشكل مباشر على المنصة، لا يمكن إضافتها من خلال ملف (Excel).
4- هل يمكن جرد المنتج المتتبع من خلال قارئ الباركود (Barcode scanners)؟
جرد المنتجات المتتبع يكون بشكل مباشر من المنصة من خلال تحديد اسم المنتج أو الرمز التعريفي(SKU) ثم القيام بالجرد حسب الدفعة أو الرقم التسلسلي، لا يمكن جرده من خلال قارئ الباركود.
5- قمت بجرد أحد المنتجات بشكل خاطئ، كيف أستطيع التعديل على الجرد؟
لا يمكن التعديل على الجرد عند الضغط على: إتمام، يمكنك إجراء جرد جديد لتصحيح الكمية السابقة.
6- ما هي المدة المستغرقة لانعكاس الكمية في المخزون؟
عند إتمام الجرد تنعكس الكميات مباشرة في المخزون.
7- لدي أكثر من فرع وكل المنتجات متساوية بكمياتها، هل يمكن أن أقوم بجرد أكثر من فرع معاً؟
يمكنك جرد كل فرع على حدة، قم بجرد الفرع الأول، عند الانتهاء قم بجرد الفرع الثاني بنفس الخطوات الموضحة سابقاً.
8- هل يمكن جرد منتجات معينة؟
نعم يمكن ذلك، ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي (SKU) من خلال حقل البحث، يظهر لك المنتج الذي تريده، قم بالجرد بنفس الخطوات السابقة.
9- هل يمكن حفظ الجرد و إكماله في وقت آخر؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على: حفظ لاحقاً، يمكنك إكمال الجرد في أي وقت.
ℹ️ عند تغير كمية المنتج في المخزون بسبب عمليات البيع أو الشراء أو الإرجاع أثناء التوقف عن الجرد، ستظهر نافذة عند استئناف الجرد في أعلى الصفحة تُفيد بوجود تغيير في كمية المنتج.
10- هل يوجد تقرير معين لجرد المخزون؟
نعم، يمكنك الإطلاع على تقرير جرد المخزون من خلال التقارير > المخزن > تقرير ملخص جرد المخزون.