تطبيق المحاسبة في منصة رِواء هو نظام متكامل يسجل جميع العمليات المالية المتعلقة بنشاطك التجاري. يتميز هذا النظام بواجهة سهلة الاستخدام تناسب المحاسبين وغير المحاسبين. مما يساعدك على تقليل الأخطاء الناتجة عن عمليات البيع والشراء اليومية عبر تسجيل العمليات تلقائيًا. كما يوفر أدوات دقيقة لحساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية. يربط جميع العمليات مثل الكاشير، المشتريات، والموردين في نظام واحد، ويوفر مجموعة متنوعة من التقارير المالية، بما في ذلك قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وغيرها. في هذا المقال نوضح طريقة تثبيت برنامج المحاسبة وإعداده.
خطوات تثبيت تطبيق المحاسبة
يتم تثبيت التطبيق من خلال:
التطبيقات > التطبيقات المتاحة > Accounting > اضغط: تثبيت. يتم تثبيت التطبيق مباشرة.
ℹ️ يرتبط تطبيق المصروفات بتطبيق المحاسبة. سيؤدي تثبيت تطبيق المحاسبة إلى تثبيت تطبيق المصروفات تلقائيا.
تظهر لك صفحة البدء بإعداد التطبيق، اضغط على: ابدأ الإعداد الآن.
البدء بإعداد التطبيق
ربط طرق الدفع بحساب النقد في البنك. تظهر جميع وسائل الدفع التي قمت بإضافتها سابقاً على المنصة، قم بتحديد الحساب البنكي لكل وسيلة دفع لدي.
ℹ️ يمكنك إضافة طرق الدفع التي ستؤثر على حساب النقد في البنك في شجرة الحسابات الخاصة بك. لمزيد من التفاصيل عن إضافة طرق الدفع على المنصة، اضغط هنا.
يمكنك إضافة حساب بنكي لم تقم بإضافته سابقاً على المنصة, اضغط على: إضافة حساب بنكي > أدخل اسم الحساب ورقم الحساب في الحقول المخصصة > اضغط على إضافة.
بعد إضافة الحسابات وتحديدها، اضغط على: استكمال الإعداد.
تنتقل إلى شجرة الحسابات الخاصة بك، والتي تحتوي على قائمة الحسابات التي نستخدمها لتنظيم جميع معاملاتك المالية. اضغط على عرض شجرة الحسابات.
تظهر جميع حسابات الشجرة، يمكنك الآن البدء بإضافة الأرصدة الإفتتاحية.
تحديد صلاحية وصول المستخدم لنظام المحاسبة
توفّر منصة رِواء إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى نظام المحاسبة، من خلال هذه الصلاحيات، يمكن للمستخدمين عرض شجرة الحسابات، إضافة القيود اليومية، وإدارة الأرصدة الافتتاحية، وغيرها من الميزات المتاحة.
لتفعيل صلاحية الوصول إلى النظام المحاسبي للمستخدم، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى: صلاحيات المستخدم، تأكد من تفعيل خيار: مفصل.
انتقل إلى التطبيقات، اضغط على السهم الموجود في يسار القائمة لعرض جميع التفاصيل.
يظهر نظام المحاسبة (Accounting)، اضغط على السهم الموجود في يسار القائمة، لعرض جميع التفاصيل.
قم بتفعيل جميع الصلاحيات، أو فعّل الخيارات المناسبة للمستخدم.
شجرة الحسابات: عرض شجرة الحسابات.
Account Details: عرض تفاصيل الحسابات.
Journal Entry: القيود اليومية (عرض، إضافة، تعديل، حذف)
الرصيد الافتتاحي: إضافة الرصيد الافتتاحي.
اسم العميل: عرض كشف حساب العميل، الرصيد الافتتاحي.
المورد: عرض كشف الحساب، الرصيد الافتتاحي.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم.
الأسئلة الشائعة
1- هل هناك رسوم لتثبيت تطبيق المحاسبة؟
تختلف الرسوم حسب باقة الإشتراك الرئيسية في منصة رِواء، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
2- بعد تثبيت تطبيق المحاسبة حاولت التعديل على كمية المنتج يدوياً في المخزون لكن وجدت خانة الكمية مغلقة؟
تطبيق المحاسبة يساعدك في ضبط عمليات إدخال المنتجات وإخراجها وتسجيل جميع العمليات كقيود، لن تتمكن من تغيير الكميات يدوياً في المخزون، يمكنك إضافة الكميات بالطرق المتاحة من خلال: أوامر الشراء، جرد المخزون (في حال تصحيح الكميات)، نقل المخزون (إذا كان لديك أكثر من فرع على منصة رِواء)
3- لم أقم بإضافة طرق الدفع أو الحسابات البنكية التي أحتاجها على المنصة وقمت بتثبيت تطبيق المحاسبة، هل أستطيع إضافة الطرق والحسابات البنكية لاحقاً؟
نعم، بإمكانك إضافة طرق الدفع والحسابات البنكية بعد تثبيت تطبيق المحاسبة، ستنعكس مباشرة على الشجرة المحاسبية ويمكنك البدء باستخدامها. للمزيد من التفاصيل عن إضافة طرق الدفع اضغط هنا.
4- قمت بتفعيل صلاحية الوصول لنظام المحاسبة بشكل كامل، لكن لم تظهر التقارير المالية؟
يجب تفعيل قائمة التقارير ليتمكن المستخدم من الوصول إلى التقارير المالية. انتقل إلى: تقارير > قائمة التقارير، قم بتفعيل جميع الصلاحيات.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم. تظهر التقارير المالية للمستخدم.
5- أملك حساب مستخدم، أحاول التعديل على القيد أو عكسه لكن لا تظهر هذه الخيارات؟
عدم وجود خيار التعديل على القيد أو عكسه في حساب المستخدم، يعني عدم توفر الصلاحيات، يجب التواصل مع مستخدم الحساب الرئيسي والتأكد من تفعيل الصلاحيات بشكل صحيح.
6- هل يمكن إلغاء تثبيت التطبيق بعد تثبيته؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى التطبيقات > التطبيقات المتاحة > اضغط على تطبيق المحاسبة.
اضغط على الغاء التثبيت.
قم باختيار سبب إلغاء التثبيت، ثم اضغط على: إلغاء التثبيت.
ℹ️ إلغاء تثبيت تطبيق المحاسبة يعني:
توقف انعكاس القيود اليومية على شجرة الحسابات
إزالة تطبيق المصروفات لأنه عند تثبيت المحاسبة فيتم تثبيت المصروفات تلقائياً وعند حذف المحاسبة فسيتم حذفه معاً.
عدم القدرة على إضافة مراكز التكلفة وإدارتها.
عدم ظهور التقارير المالية وكشوف الحسابات.