تتنوع طرق الدفع حسب طبيعة النشاط التجاري، لذلك وفّرت منصة رِواء خيارات الدفع الأساسية (النقدي، البطاقة الائتمانية)، كما أتاحت خيار إضافة طرق دفع أخرى لتتناسب مع احتياج نشاطك التجاري، مع إمكانية تحديد الحساب المرتبط بكل طريقة لتنعكس العمليات المالية في شجرة الحسابات عند تثبيت النظام المحاسبي، مما يسهل تتبع المعاملات بدقة. في هذا المقال نوضح طريقة إضافة طرق الدفع وربطها بالحسابات.
طرق الدفع والحسابات الافتراضية
عند إضافة طرق الدفع على المنصة وتحديد الفئة، يتم تلقائيًا تعيين حساب الربط الافتراضي المستخدم في تسجيل وتتبع المعاملات المالية تلقائيًا بناءً على طريقة الدفع المرتبطة به، مما يعزز دقة التقارير المالية ويسهّل عمليات التسوية والمراجعة.
فئة المنتج | حساب الربط الافتراضي |
نقدي | 1010101 - النقد في الصندوق |
بطاقة ائتمانية | 1010102 Other - حسابات بنكية أخرى |
أخرى | 1010104 - النقد (طرق دفع أخرى) |
SoftPos | 1010102 Other - حسابات بنكية أخرى |
الحسابات البنكية
قبل إضافة طرق الدفع على المنصة، يمكنك إضافة الحسابات البنكية لتتمكن من ربطها بطرق الدفع.
ℹ️ تختلف تفاصيل إضافة طرق الدفع في حالة عدم تثبيت النظام المحاسبي، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة الحسابات البنكية انتقل إلى:
الإعدادات > طرق الدفع > أضف حساب بنكي.
أدخل اسم الحساب، رقم الحساب البنكي. اضغط على: إضافة.
يتم إضافة الحساب مباشرة، بإمكانك الآن تحديده بطرق الدفع.
طرق الدفع وتعيين الحسابات
لإضافة طريقة الدفع انتقل إلى:
الإعدادات > طرق الدفع > إضافة طريقة دفع.
أدخل اسم طريقة الدفع.
حدد فئة المنتج (طريقة الدفع)، سيظهر حساب الربط الافتراضي تلقائياً.
عند اختيار فئة المنتج: نقدي، يتم تعيين حساب الربط الافتراضي: (1010101 - النقد في الصندوق)، لن تتمكن من تعديل حساب الربط بسبب تعيينه تلقائيًا إلى حسابات النقد في الصندوق بناءً على موقع العميلة.
عند اختيار فئة المنتج: بطاقة ائتمانية، أخرى، softpos، يمكنك اختيار حساب الربط الذي تريده.
اكتب وصفاً لطريقة الدفع (اختياري).
اضغط على علامة ( ✔) ليتم إضافتها للمنصة.
يمكنك استخدام طريقة الدفع عند السداد للموردين، إضافة مصروف، وغيرها من العمليات، كما يمكنك تفعيلها في صندوق البيع إن احتجت لذلك؛ لتتمكن من استخدامها في عملية البيع وإصدار الفواتير.
ℹ️ يمكنك إضافة حسابات عهد الموظفين في الشجرة وربطها بطريقة الدفع، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
💡 إذا كنت تقوم بالبيع عبر تطبيقات التوصيل (جاهز، هنقرستيشن…)، يمكنك إضافة حسابات مخصصة في شجرة الحسابات وربطها بطرق الدفع لتتمكن من متابعة المبالغ المحصلة من عمليات البيع التي تتم عبر تطبيقات التوصيل، للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
أضف حسابًا في الشجرة المحاسبية باسم تطبيق التوصيل، مثل: "عمليات البيع من جاهز".
أضف طريقة الدفع باسم التطبيق مثل: (جاهز) واربطها بالحساب الذي أضفته في الشجرة.
أضف طريقة الدفع إلى صندوق البيع وابدأ باستخدامها. تنعكس جميع المبالغ المحصلة في الحساب المحدد في الشجرة، يمكنك الاطلاع على التفاصيل من خلال تفاصيل الحساب أو كشفه.
التعديل على طرق الدفع
عند إضافة طريقة الدفع على المنصة، فضلاً تأكد من صحة جميع التفاصيل قبل إضافتها، وذلك لارتباطها بالمعاملات المالية التي تقوم بها على المنصة.
عند الحاجة لتعديل طريقة الدفع، انتقل إلى:
الإعدادات > طرق الدفع > اضغط على أيقونة (🖋).
يمكنك تعديل البيانات التالية:
اسم طريقة الدفع.
حساب الربط.
الوصف.
عند الانتهاء اضغط على علامة (✔).
في حال التعديل على الحساب المرتبط بطريقة الدفع، تظهر نافذة لتأكيد تحديث الحساب، اضغط على تأكيد. لن تتأثر العمليات السابقة، سيتم تطبيق التحديث على العمليات القادمة.
أرشفة الحسابات المرتبطة بطرق الدفع
أرشفة الحساب تعني تغيير حالة الحساب وإخفاؤه من الشجرة، مما يترتب عليه عدم إمكانية الدفع والتحصيل عليه. عند الحاجة لأرشفة أي حساب في الشجرة يجب أن يكون رصيده (0).
لأرشفة الحسابات، انتقل إلى:
المحاسبة > شجرة الحسابات > اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام الحساب في يسار الشاشة > اضغط على أرشفة الحساب.
قم بتأكيد العملية، اضغط على: أرشفة الحساب.
عند ربط الحساب بطريقة دفع، تظهر هذه النافذة، يمكنك من خلالها معرفة:
اسم الحساب الذي تقوم بأرشفته.
طرق الدفع المرتبطة به.
اضغط على تأكيد. يتم أرشفة الحساب مباشرة وإلغاء ربط طرق الدفع المرتبطة به وإعادة ربطها بالحسابات الافتراضية.
الأسئلة الشائعة
1- ما المقصود بطريقة الدفع رواء باي (Rewaa Pay) عند اختيار فئة المنتج (SoftPos)؟
رواء باي هي خدمة نقاط بيع رقمية تمكنك من تلقي الأموال من عملائك بطرق مختلفة (مثل بطاقة مدى، فيزا، ماستركارد، وغيرها)، يُمكنك تفعيل هذه الخدمة على الأجهزة الذكية التي تعمل بنظام تشغيل أندرويد يتوفر بها تقنية الاتصال قريب المدى(NFC) ليصبح هذا الجهاز نقطة بيع رقمية (Soft POS terminal). للمزيد من التفاصيل عن خدمة رِواء باي اضغط هنا.
2- هل يمكن حذف طريقة دفع بعد إضافتها؟
لا يمكن حذف طريقة الدفع بعد إضافتها على المنصة، لكن بإمكانك إزالتها من صندوق البيع أو التعديل عليها.
3- أريد تخصيص طريقة دفع للموردين فقط، ماهي الطريقة؟
جميع طرق الدفع المضافة على المنصة ستظهر عند الدفع والسداد من وإلى الموردين، يمكنك إضافة طريقة الدفع التي تريدها على المنصة وتمييزها من خلال اسم طريقة الدفع ، مثلاً: (نقدي-موردين)، ستظهر لك ضمن خيارات الدفع ويمكنك استخدامها بدون إضافتها أو تفعيلها على صندوق البيع.
4- هل يمكن إضافة أكثر من حساب بنكي على المنصة؟
نعم يمكنك إضافة جميع الحسابات البنكية التي لديك.
5- هل يمكن إضافة نفس الحساب البنكي على أكثر من طريقة دفع؟
نعم يمكن ذلك، قم بإضافة طرق الدفع بالمسميات التي تقوم باستخدامها، وحدد الحساب البنكي لها.
6- هل سيظهر الحساب البنكي للكاشير في شاشة البيع؟
المستخدم بصلاحيات الكاشير يمكنه رؤية اسم طريقة الدفع فقط، لن يظهر له اسم أو رقم الحساب البنكي.
7- أين سأجد تفاصيل العمليات المرتبطة بالحساب البنكي؟
يمكنك الوصول لرصيد الحساب أو لكشف الحساب وتفاصيله من خلال تتبع الخطوات التالية: شجرة المحاسبة > الأصول ⌄ الأصول المتداولة ⌄ النقد وما يشمله ⌄ النقد في البنك.
8- هل يمكن حذف أو تعديل الحساب البنكي من المنصة بعد إضافته؟
نعتذر منك، لا يمكن حذف الحساب البنكي من قائمة الحسابات البنكية، لكن يمكنك أرشفة الحساب وتعديله.
9- عند ربط الحساب البنكي بطريقة الدفع، هل سينعكس هذا التغيير على العمليات التي تمت سابقاً؟
يحدث ذلك على العمليات التي يتم إجراؤها بعد عملية الربط، وليس على العمليات السابقة.
10- هل يمكن التعديل على نوع طريقة الدفع ( نقدي - بطاقة ائتمانية …)؟
نأسف لذلك، لا يمكن التعديل على نوع طريقة الدفع بعد إضافتها، لكن بإمكانك إضافة طريقة دفع جديدة.
11- قمت بتحديث اسم طريقة الدفع لكن لم تتغير في حساب المستخدم؟
من خلال حساب المستخدم قم بتحديث صفحة المتصفح بالضغط على السهم الموجود بجانب شريط العناوين في أعلى الصفحة، أو قم بالضغط على: CTRL+R من لوحة المفاتيح. وفي حال استخدام الكاشير لتطبيق نقاط البيع على الجوال أو التابلت أو أجهزة السونمي، يجب تسجيل الخروج من التطبيق والدخول مرة أخرى لتظهر طريقة الدفع المضافة.