يمكنك في رواء أرشفة الحسابات في الشجرة المحاسبية ، والمقصود بأرشفة الحسابات : تغيير حالة الحساب و عدم ظهوره ضمن الشجرة ، ويتم نقله إلى قائمة : أرشفة الحسابات
شروط الأرشفة:
أن لا تكون الحسابات من المستوى الأول أو الثاني .
أن يكون رصيد الحساب في رواء 0 .
لأرشفة الحسابات في الشجرة اتجه إلى :
المحاسبة - شجرة الحسابات .
اضغط على اسم الحساب ثم على الثلاث نقاط ( …) و اختر " أرشفة الحساب .
سيطلب منك تأكيد الأرشفة ، اضغط على أرشفة الحساب .
سيتم نقل الحساب مباشرة إلى الحسابات المؤرشفة .
ملاحظة : عند أرشفة الحساب لن تتمكن من إضافة قيد يدوي عليه ، يجب استعادة الحساب أولاً ثم اضافة القيد عليه.
خطوات استعادة الحساب المؤرشف :
المحاسبة - شجرة الحسابات - أرشفة الحسابات .
اختر علامة السهم ( استعادة الحساب ) .
سيظهر الحساب في الشجرة و بإمكانك الآن اضافة القيود عليه .