عند البدء باستخدام نظام المحاسبة قد تحتاج إلى إضافة حساب جديد في الشجرة المحاسبية، تمكّنك منصة رٍواء من إضافة حسابات فرعية في كل الحسابات الرئيسية.
خطوات إضافة حساب جديد في الشجرة
لإضافة حساب جديد في شجرة الحسابات، انتقل إلى: المحاسبة > شجرة الحسابات > اضغط على: حساب جديد.
أضف البيانات التالية:
نوع الحساب: الحسابات من المستوى الأول أو الثاني.
الحساب الرئيسي: حساب الأب من المستوى الثاني أو الثالث.
رمز الحساب يظهر تلقائياً بناءْ على تسلسل الحسابات التي قمت بإضافتها.يمكنك تغيير الرقم حسب آلية الترتيب المتبعة لديك.
اسم الحساب الجديد الذي تريد إضافته.
الوصف (اختياري).
اضغط على: حفظ.
قم بتحديث صفحة المتصفح ليظهر الحساب في الشجرة، اضغط على السهم الموجود في أعلى الصفحة.
يظهر الحساب في الشجرة بناءً على التفاصيل التي قمت بإدخالها، بإمكانك البدء واستخدامه في العمليات التي تحتاجها.
إضافة حساب أصول ثابتة (غير متداولة)
الأصول الثابتة أو الغير متداولة هي كل ما تمتلكه الشركة وتستخدمه في عملياتها التشغيلية على المدى البعيد، مثل المباني، الأراضي، المركبات، الأجهزة والمعدات التي تملكها الشركة، وغيرها. تتميز الأصول الثابتة عن غيرها من الأصول بأنها لا تُباع ولا تُحوّل إلى نقد بشكل سريع. في الشجرة المحاسبية على منصة رِواء تجد الأصول مرتبة كالتالي: (حساب الأصول ⌄ الأصول الغير متداولة ⌄ الأراضي والمباني والمعدات) . يمكنك تعديل الحساب الفرعي المضاف أو إضافة حسابات أخرى فرعية.
لإضافة حساب أصول ثابتة (غير متداولة). انتقل إلى:
المحاسبة > شجرة الحسابات > اضغط على الأصول.
اضغط على علامة (+) أمام حساب الأصول غير المتداولة.
يظهر نوع الحساب محدد (الأصول) والحساب الرئيسي (الأصول غير المتداولة)، قم بإضافة البيانات التالية:
رمز الحساب: يظهر الرقم تلقائياً بناءً على التسلسل الموجود في الحسابات، يمكنك تغييره.
اسم الحساب: قم بإضافة اسم الحساب.
الوصف (اختياري).
عند الانتهاء اضغط على: حفظ.
يظهر الحساب في الأصول الغير متداولة.
الأسئلة الشائعة
1- هل أستطيع إضافة حساب فرعي داخل حساب فرعي قمت بإضافته؟
تستطيع اضافة حسابات فرعية في كل الحسابات الرئيسية ولكن لا يمكن إضافة حسابات فرعية تحت الحسابات الفرعية. مثال : أضفت حساب فرعي تحت المبيعات، سيندرج تحت الإيرادات وليس بداخل المبيعات.
2- هل يمكن حذف حساب قمت بإضافته بشكل خاطئ؟
عند إضافة حساب بشكل خاطئ يمكن القيام بعملية أرشفة الحساب وليس حذفه، لتفاصيل أكثر عن الأرشفة اضغط هنا.
3- هل يمكن تصدير الشجرة الحسابية بكل تفاصيلها إلى ملف (Excel)؟
لاتتوفر خاصية تصدير الشجرة إلى ملف (Excel)، نسعد بمشاركتك للاقتراح عبر منصة الاقتراحات.
4- كيف أقوم بإضافة المبالغ على الحسابات في الشجرة المحاسبية؟
يمكنك إضافة القيود اليدوية، الأرصدة الافتتاحية، واختيار الحسابات التي يتم إضافة المبالغ عليها.
5- هل يمكن تعديل رقم الحساب بعد إضافته؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة أمام الحساب في يسار الشاشة > اختر: تعديل الحساب، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
6- لدي حسابات كثيرة، كيف أستطيع الوصول إلى الحساب الذي أضفته الآن بشكل سريع؟
يمكنك البحث عن رقم الحساب أو اسمه من خلال حقل البحث.
7- قمت بإضافة حساب ولم يظهر في الشجرة؟
قم بتحديث صفحة المتحدث ليظهر الحساب في الشجرة، اضغط على السهم الموجود في أعلى الصفحة.