امتدادًا للمرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية التي فرضتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تنطلق المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، والتي تتطلب ربط نظام الفوترة الإلكتروني (مثل منصة رِواء) مع (منصة فاتورة) التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
توفر رِواء خدمة الربط مع الهيئة بشكل مجاني، حيث يقوم النظام بإرسال الفواتير تلقائيًا إلى منصة فاتورة لمراجعتها والتحقق منها عند إصدارها. في هذا المقال نوضح جميع الخطوات للربط مع الهيئة.
خطوات الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لبدء الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، انتقل إلى:
التطبيقات > التطبيقات المتاحة > تطبيق الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك > اضغط على تثبيت.
اقرأ التعليمات لمعرفة البيانات التي ستحتاج إلى إدخالها, اضغط على: ربط التطبيق.
ℹ️ لتفاصيل أكثر عن منصة فاتورة والربط اضغط على: دليل المساعدة للربط مع هيئة الزكاة.
تظهر البيانات الخاصة بك والتي أدخلتها سابقاً على منصة رِواء في الإعدادات > معلومات الشركة، قم بالتأكد منها وتصحيحها إن احتجت لذلك.
اسم الشركة.
الرقم الضريبي.
الرقم المميز: (أول 10 أرقام من الرقم الضريبي).
رقم السجل التجاري.
نشاط الشركة.
أضف عنوان الفرع الرئيسي (بحسب البيانات في العنوان الوطني).
اسم الشارع.
رقم المبنى.
رقم إضافي.
الرمز البريدي.
الحي.
المدينة.
الدولة.
تأكد من جميع التفاصيل، اضغط على التالي.
سوف يطلب منك رمز التحقق لتفعيل الربط، يمكنك الحصول على رمز التحقق من خلال
تسجيل الدخول إلى منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
بعد ذلك، انتقل إلى منصة فاتورة.
على منصة فاتورة، اضغط على تهيئة وحدة/جهاز جديد.
ثم قم بإنشاء رمز تفعيل لجهاز واحد.
انسخ رمز التحقق و قم بإدخاله على منصة رواء، لمعرفة طريقة إصدار الرمز قم بالاطلاع على (دليل المساعدة للربط مع هيئة الزكاة) أو اضغط هنا.
يتم البدء بعملية الربط والتحقق من صحة البيانات التي قمت بإضافتها.
عند إتمام الربط بشكل صحيح، تظهر لك نافذة (تم ربط الخدمة بنجاح).
يمكنك الآن البدء بإصدار الفواتير بالخطوات المعتادة وستكون بذلك قد التزمت بالتشريعات الخاصة بالمرحلة الثانية.
آلية التحقق من الفواتير عند الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تختلف آلية التحقق من الفواتير حسب نوع الفاتورة.
الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C): تصدر غالبًا من منشأة إلى فرد.
عند إصدار الفاتورة أو إرجاعها من خلال شاشة البيع، تقوم منصة رِواء بإرسالها تلقائيًا إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمجرد الإبلاغ عن إصدار الفاتورة. سيتم طباعة الفاتورة مباشرة حسب الإعدادات لديك. لن تكون بحاجة إلى إجراء أي خطوة إضافية.
الفاتورة الضريبية (B2B): تصدر دائماً من منشأة إلى منشأة أخرى.
عند إصدار الفاتورة أو إرجاعها من خلال شاشة البيع، تقوم منصة رِواء بإرسالها تلقائيًا إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ليتم مراجعتها والتحقق منها قبل طباعتها، وإشعارك بالنتيجة مباشرة، يستغرق الأمر بضع ثواني.
عند قبول الفاتورة تظهر مباشرة ويمكنك طباعتها.
عند رفض الفاتورة: تظهر نافذة (لم توافق ZATCA على فاتورتك) موضحة الأخطاء التي يجب تصحيحها، اضغط على: العودة إلى صفحة البيع. قم بتصحيح الأخطاء، ثم أصدر الفاتورة مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
1- هل تطبيق المرحلة الثانية والربط مع الهيئة لكل الخاضعين للضريبة؟
تنفذ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذه المرحلة بشكل تدريجي وتقوم بإشعار الملزمين بذلك قبل مدة معينة، يمكنك الدخول على موقع الهيئة والاطلاع على التفاصيل.
2- كم من الوقت يستغرق النظام لمراجعة الفاتورة والتحقق منها؟
تستغرق عملية مراجعة الفاتورة من قِبل الهيئة بضع ثواني.
3- هل يمكنني إصدار الفواتير بدون الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
نعم يمكن ذلك، الربط مع الهيئة يتم تنفيذه بشكل تدريجي للملزمين بذلك.
4- هل ربط منصة رِواء مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يغني عن رفع الإقرار الضريبي للهيئة؟
ربط منصة رِواء مع الهيئة لايغني عن رفع الإقرار الضريبي، يجب عليك رفع الإقرار بالطريقة المعتمدة من الهيئة.
5- هل يتم إرسال الفواتير التي تم إصدارها من منصة رِواء قبل عملية الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
يتم إرسال الفواتير المصدّرة بعد إتمام ربط منصة رِواء مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لن يتم إرسال الفواتير المصدّرة سابقاً.
6- هل يتم إرسال الفواتير لهيئة الزكاة الضريبة والجمارك بدون القيام بعملية الربط؟
يبدأ إرسال الفواتير للهيئة بعد إتمام ربط منصة رِواء مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
7- عند الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، هل يتم إرسال فواتير البيع والشراء؟
عند الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتم إرسال فواتير المبيعات فقط، ولا يتم إرسال فواتير المشتريات.
ℹ️ لمزيد من المعلومات عن طريقة الربط مع الهيئة، اطلع على: دليل مستخدم منصة فاتورة.