Te explicamos, paso a paso, cómo crear una nota de crédito de forma fácil y rápida desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento contable que emite un vendedor para registrar una devolución de dinero, aplicar un descuento o realizar una corrección a favor del comprador. Generalmente se genera por los siguientes motivos:
Devolución de productos
Error en la factura original (por ejemplo, un cobro incorrecto)
Descuento posterior a la venta
Bono o ajuste comercial
¿Cómo crear una nota de crédito?
Para crear una nota de crédito, debes ingresar al perfil rendidor, dentro del módulo Gastos, y seguir estos pasos:
En el menú de la izquierda, haz clic en Gastos.
En la parte superior derecha, selecciona + Crear gasto.
Elige la opción Simple (crearás un solo gasto).
Selecciona la política bajo la cual vas a crear la nota de crédito y haz clic en Continuar.
Adjunta el archivo de la nota de crédito (peso máximo 4 MB). Puedes cargarlo desde tu computador o seleccionarlo desde tu galería de archivos en Rindegastos.
Completa los campos. Los campos marcados en rojo son obligatorios, según las políticas de tu empresa.
En el campo Total, ingresa el valor precedido por el signo menos (por ejemplo: -10 USD).
Finalmente, haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! Tu nota de crédito quedará guardada como borrador, y podrás incluirla en el informe que deseas enviar a revisión.
✏️Nota: Este es solo el primer paso para registrar una nota de crédito. Una vez que tengas todos tus gastos creados (incluyendo la nota de crédito), deberás generar un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión correspondiente.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!