Tutoriales plataforma web
En esta categoría encontraras cada uno de los procesos que puedes hacer en la nueva versión beta de la plataforma web de Rindegastos, dependiendo del rol que tengas; para que Rindegastos digitalice el 100% del proceso de creación y revisión de gastos en tu empresa, volviéndolo sencillo y rápido.
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Rendidor
En esta sección encontraras todos los procesos que puedes hacer en Rindegastos desde la aplicación web, en tu rol de rendidor, para que la rendición de gastos sea el proceso mas fácil de tu vida.
- ¿Cómo crear gastos con scanit?Te explicamos cómo crear gastos con scanit, que extrae e interpreta la información de las boletas, facturas y/o recibos de forma automática para que ahorres tiempo.
- ¿Cómo crear gastos de forma manual?Te explicamos cómo crear un gasto manualmente en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear gastos múltiple?Te explicamos cómo crear gastos múltiples en la plataforma Web de Rindegastos para que ahorres tiempo.
- ¿Cómo crear gastos de distancia?Te explicamos cómo funciona y como crear un gasto de distancia en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear una nota de crédito?Te explicamos, paso a paso, cómo crear una nota de crédito de forma fácil y rápida desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear gastos con documentos fiscales (XML)?Te explicamos cómo crear gastos de manera automática, con la lectura del XML, desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear gastos mediante WhatsApp en RindegastosTe explicamos cómo utilizar la herramienta de crear gastos con Rindegastos desde Whatsapp.
- ¿Cómo crear gastos enviando comprobantes por correo?Te explicamos cómo crear gastos de forma automática enviando tus comprobantes por correo a la casilla inteligente, así como las distintas formas de procesarlos en Rindegastos.
- ¿Cómo editar un gasto?Te explicamos cómo editar un gasto en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo copiar un gasto?Te explicamos cómo puedes copiar gastos en la plataforma web de Rindegastos para que ahorres tiempo.
- ¿Cómo crear mis rendiciones?Te explicamos cómo hacer tus rendiciones desde la plataforma Web en Rindegastos.
- ¿Qué es RIA en Rindegastos?Te explicamos qué es RIA y cómo te puede ayudar desde la versión Web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear y enviar un informe?Te explicamos cómo crear y enviar un informe de gastos en la plataforma web de Rindegastos para aprobación.
- ¿Cómo agregar impuestos múltiples?Te explicamos agregar impuestos en los gastos desde la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo corregir un informe?Te explicamos cómo corregir un informe de gastos en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?Te explicamos cómo crear informes asociando un fondo o caja chica que tienes asignado, fácil y rápido desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo traspasar un informe de gastos en borrador a otro rendidor?Te explicamos cómo traspasar un informe de gastos en estado de borrador a otro rendidor desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué son y cómo asignar un flujos de revisión en el informe?Te explicamos qué son y cómo funcionan los flujos de revisión en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo funciona el envío rápido con RIA?Te explicamos cómo funciona el envío rápido con RIA y cómo puede ayudarte desde la versión web de Rindegastos.
- ¿Cómo descargar un informe?Te explicamos cómo descargar en formato PDF o excel los informes creados desde la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo realizar seguimiento a un informe enviado?Te explicamos cómo hacer seguimiento a un informe de gastos que ya fue enviado a un flujo de revisión, desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué debo hacer si me devuelven un informe?Te explicamos qué debes hacer si un aprobador te devuelve un informe desde la plataforma web.
- ¿Qué son y cómo solicitar un fondo o caja chica?Te explicamos qué son y cómo solicitar un fondo o caja chica en la plataforma web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo solicitar un fondo por categoría?Te explicamos cómo solicitar un fondo por categorías de gastos, desde la plataforma web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo traspasar una solicitud de fondos en borrador a otro rendidor?Te explicamos cómo traspasar una solicitud de fondo en estado de borrador a otro rendidor desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué debo hacer si me devuelven una solicitud de fondo?Te explicamos qué debes hacer si un aprobador te devuelve un informe desde la plataforma web.
- ¿Cómo utilizar un fondo por rendir en su totalidad?Te explicamos como usar el total de tu fondo por rendir, fácil y rápido desde la plataforma Web de Rindegastos.
- ¿Cómo identificar si eres parte de un fondo compartido?Te explicamos como identificar si haces parte de un fondo compartido y como lo puedes gestionar fácil y rápido desde la plataforma Web de Rindegastos.
- ¿Cómo asignar una factura a un gasto como rendidor?Te explicamos cómo asignar una factura a un gasto desde el rol rendidor en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- Concil-IA - ¿Cómo conectar mi cuenta de Rindegastos con Tenpo?Te explicamos cómo utilizar el módulo de Tarjetas y conectar tu cuenta de Rindegastos con Tenpo para crear y asignar gastos fácil y rápido en la plataforma web de Rindegastos.
- Concil-IA - ¿Cómo utilizar tarjetas corporativas con mi cuenta de Rindegastos?Te explicamos cómo utilizar el módulo de Tarjetas y conectar tu cuenta de Rindegastos con tus tarjetas corporativas para crear y asignar gastos fácil y rápido en la plataforma web…
- Viajes - ¿Cómo rendir gastos de los viajes con COCHA en Rindegastos?Te explicamos cómo utilizar el módulo de Viajes con COCHA para crear y asociar gastos a tus viajes fácil y rápido en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear mi solicitud de viático desde el módulo viáticos?Te explicaremos cómo hacer una solicitud viáticos desde el módulo de viáticos en la plataforma web de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Cómo vincular Whatsapp con mi usuario en Rindegastos?Te explicamos cómo agregar el número de celular desde la web en Rindegastos, para crear gastos fácil y rápido en WhatsApp.
- ¿Qué es y para qué sirve la Galería?Te explicamos qué es la galería, para qué sirve y cómo funciona, desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo activar el doble factor de autenticación?Te explicamos qué es y cómo configurar la autenticación de doble factor desde el perfil rendidor para ingresar a la plataforma web de Rindegastos.
- APP - ¿Cómo descargar un informe?Te explicamos cómo descargar un informe de gastos en la aplicación móvil de Rindegastos.
- ¿Qué hace el agente Rendidor?Te explicamos que es el agente rendidor de Rindegastos.
- Firma digital - RendidoresTe explicamos cómo funciona la firma digital
Aprobador
En esta sección encontraras todos los procesos que puedes hacer en Rindegastos desde la aplicación web en tu rol de aprobador, la aprobación de gastos será el proceso mas fácil de tu vida.
- ¿Cómo aprobar y rechazar gastos?Te explicamos cómo puedes aprobar y rechazar gastos desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo editar gastos o informes en revisión?Te explicamos cómo puedes edita gastos o informes desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo devolver un informe de gastos?Te explicamos cómo puedes devolver un informe de gastos en la plataforma web de Rindegastos, bien sea al rendidor u a otro aprobador en el flujo.
- ¿Cómo realizar seguimiento y dejar comentarios en un informe?Te explicamos cómo hacer seguimiento de las etapas de revisión de un informe de gastos en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo revisar un fondo asociado a un informe?Te explicamos como puedes editar un fondo asociado a un informe desde la plataforma web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo asignar una factura a un gasto como aprobador?Te explicamos cómo asignar una factura a un gasto desde el rol aprobador en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo abrir un informe cerrado?Te explicamos cómo abrir un informe de gastos en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de fondos o caja chica?Te explicamos cómo revisar y aprobar una solicitud de fondos en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo editar una solicitud de fondos en el proceso de aprobación?Te explicamos como puedes editar una solicitud de fondos o anticipo en el proceso de aprobación desde la plataforma web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo asignar estados personalizados a un informe de gastos?Te explicamos cómo asignar estados personalizados a los informes en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo revisar y editar solicitudes de viáticos?Te explicaremos como revisar y editar una solicitud de viáticos en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Cómo revisar un viático asociado a un informes?Te explicaremos como revisar informes asociados a un viáticos y cómo editar viáticos en la plataforma Móvil de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Qué es IA Insights?Te explicamos que es la IA Insights desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo funciona IA Insights?Te explicamos como usar IA Insights desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué es y para qué sirve global empresa?Te explicamos cómo utilizar el módulo de global empresa en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo asignar estados personalizados de forma masiva a los informes?Te explicamos cómo puedes asignar estados personalizados a los informes usando global empresa desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo descargar las solicitudes de fondos enviadas en la sección de Global empresa?Te explicamos cómo descargar en formato excel el archivo con las solicitudes de fondo enviadas en tu empresa desde la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear usuarios?Te explicamos cómo crear usuarios en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear un nuevo usuario auditor?Te explicaremos cómo crear un usuarios Auditor en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Cómo funciona el Rol Auditor ?Te explicaremos como visualizarás el rol Auditor en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Cómo configurar roles y permisos para los usuarios?Te explicamos después de crear un usuario cómo puedes configurar roles y limitaciones fácil, desde la plataforma web.
- ¿Cómo reemplazar un usuario en el flujo de revisión?Te explicamos cómo reemplazas a un aprobador en los flujos de revisión donde participa, desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo eliminar un usuario?Te explicamos cómo eliminar un usuario en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo suspender a un usuario?Te explicamos cómo suspender un usuario en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo activar un usuario suspendido?Te explicamos cómo activar un usuario suspendido en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear políticas de gastos?Te explicamos qué es y cómo puedes crear una política de gastos en la plataforma Web de Rindegastos de manera sencilla.
- ¿Cómo crear políticas de solicitudes de fondos?Te explicamos qué es una política de solicitudes de fondos y cómo puedes crearla en la plataforma web de Rindegastos de manera sencilla.
- ¿Cómo agregar usuarios a una política?Te explicamos cómo agregar usuarios rendidores a una política en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo activar y configurar la detección de gastos duplicados?Te explicamos cómo activar la herramienta para detectar gastos duplicados en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear un campo de gasto adicional?Te explicamos cómo crear un campo de gasto adicional en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo crear un campo de informe adicional?Te explicamos cómo crear un nuevo campo para tus informes en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo configurar categorías y cuentas contables?Te explicamos cómo configurar tus categorías en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo replicar las categorías?Te explicamos cómo replicar las categorías de una política a otra en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo editar o eliminar las categorías?Te explicamos cómo modificar o eliminar tus categorías en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Qué es aprobación automática y como configurarla desde la política?Te explicamos que es aprobación automática y como configurarla desde la política en automatizaciones desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo configurar los impuestos?Te explicamos cómo activar y configurar los impuestos en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo activar y crear estados personalizados para los informes?Te explicamos cómo activar y crear estados personalizados, para que los aprobadores los puedan usar en la revisión de informes o los administradores los asignen de manera masiva; desde la…
- ¿Cómo configurar múltiples impuestos?Te explicamos cómo activar y configurar los impuestos multiples desde la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo configurar kilometraje para gastos de distancia?Te explicamos cómo activar la herramienta de gastos de distancia o kilometraje en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo configurar la tasa de cambio automática para los gastos?Te explicamos cómo configurar la moneda y tasa de cambio automática en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo activar o desactivar la apertura de informes?Te explicamos cómo activar la apertura de informes desde tu perfil administrador en la versión web de Rindegastos.
- ¿Cómo configurar un flujo de revisión?Te explicamos que son y como configurar los flujos de revisión a nivel administrador desde la plataforma web.
- ¿Cómo editar un flujo de revisión?Te explicamos cómo editar un flujo de revisión en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo configurar permisos y condicionales en los flujos de revisión?Te explicamos cómo configurar permisos y condicionales para los aprobadores desde el flujo de revisión desde la plataforma web.
- ¿Cómo actualizar un flujo de revisión en Rindegastos?Te explicamos cómo actualizar en la nueva versión de Rindegastos los flujos de revisión de las políticas creadas en la versión anterior, fácil y rápido.
- ¿Cómo crear un fondo o caja chica?Te explicamos qué son y cómo crear un Fondo o Caja Chica en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo generar un abono o cargo en un fondo?Te explicamos cómo puedes abonar o generar un cargo en el fondo asignado a un empleado/rendidor en Rindegastos desde la plataforma web.
- ¿Qué son los fondos compartidos y cómo los puedo configurar?Te explicamos cómo funcionan los fondos compartidos y su configuración desde la versión web de Rindegastos.
- ¿Cómo cambiar el estado de un fondo asignado a un usuario en Rindegastos?Te explicamos cómo puedes cambiar el estado de un fondo asignado a un empleado/rendidor en Rindegastos desde la plataforma Web.
- ¿Cómo configurar la solicitud de un fondo?Te explicamos cómo configurar la solicitud de fondo o caja chica desde la plataforma web fácil y rápido.
- ¿Cómo configurar y asignar viáticos?Te explicaremos como configurar y asignar viáticos en la plataforma Web de Rindegastos, fácil y rápido.
- ¿Qué es reportería y cómo usar esta funcionalidad?Te explicamos qué es reportería y cómo puedes usar esta funcionalidad desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear plantillas de exportación?Te explicaremos cuáles son los pasos para configurar una plantilla de exportación en la plataforma Web de Rindegastos.
- ¿Cómo exportar datos?Te explicaremos cómo exportar los datos de gastos e informes de la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué son validaciones de gastos y cómo configurarlas?Te explicamos qué son las validaciones de gastos y cómo puedes configurarlas desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué son validaciones predefinidas y cómo configurarlas?Te explicamos qué son las validaciones predefinidas y cómo puedes configurarlas desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué son validaciones de informes y cómo configurarlas?Te explicamos qué son las validaciones de informes y cómo puedes configurarlas desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo replicar una validación de gastos o informes?Te explicamos cómo replicar una validación de gastos o de informes desde la plataforma web de Rindegastos.
- Concil-IA - ¿Cómo conectar las tarjetas corporativas de los rendidores en Rindegastos?Te explicamos cómo utilizar el módulo de Tarjetas y conectar la cuenta de tu empresa en Rindegastos con las tarjetas corporativas de los rendidores, para crear y asignar gastos fácil…
- Concil-IA - ¿Cómo hacer seguimiento a los gastos asociados a transacciones de las tarjetas corporativas en mi cuenta de Rindegastos?Te explicamos cómo hacer seguimiento a las transacciones y gastos asociados de las tarjetas corporativas de tu empresa fácil y rápido en la plataforma web de Rindegastos.
- Concil-IA - ¿Cómo subir el estado de cuenta bancario?Te explicamos qué es un estado de cuenta y cómo subirlo desde la plataforma web de Rindegastos de forma rápida y sencilla.
- ¿Cómo integrar Rindegastos con mi ERP?Te explicamos cuáles métodos ofrece Rindegastos para integrarse con el ERP de tu empresa.
- Pagos - ¿Cómo registrar datos bancarios?Te explicamos cómo registrar los datos bancarios para reembolsos desde la plataforma web de Rindegastos de forma rápida y sencilla.
- Pagos - ¿Cómo administrar los pagos de reembolsos?Te explicamos cómo validar los pagos realizados para reembolsos desde la plataforma web de Rindegastos de forma rápida y sencilla.
- Pagos - ¿Cómo configurar módulo de pagos?Te explicamos qué es el módulo de pagos y cómo configurarlo desde la plataforma web de Rindegastos de forma rápida y sencilla.
- Pagos - ¿Qué son los pagos automáticos y como se configuran?Te explicamos qué son los pagos automáticos y cómo configurarlos para que los reembolsos se realicen de manera automática según las configuraciones definidas en la plataforma web de Rindegastos, de…
- Viajes - ¿Cómo utilizar viajes en Rindegastos con COCHA?Te explicamos cómo utilizar el módulo de Viajes y conectar tu cuenta de Rindegastos con COCHA para permitir a los rendidores crear y asociar gastos a los viajes fácil y…
- ¿Cómo activar la autenticación SSO para el ingreso a la plataforma?Te explicamos qué es y cómo configurar la autenticación SSO para ingresar a la plataforma usando el correo corporativo, desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear un anuncio para toda la empresa?Te explicamos cómo crear un anuncio para toda la empresa desde la versión web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Cómo habilitar o deshabilitar WhatsApp?Te explicamos cómo habilitar o deshabilitar WhatsApp en la Web Rindegastos.
- ¿Qué es y cómo revisar el log de auditoría?Te explicamos cómo revisar el log de auditoría en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Qué es el registro de acciones?Te explicamos como revisar el registro de acciones en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Qué es la asignación de facturas y como funciona?Te explicamos cómo funciona la asignación de facturas en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
- ¿Qué son las alertas con la palabras claves y cómo configurarlas?Te explicaremos qué son las alertas por palabras clave y cuáles son los pasos para configurarlas desde la política, en la sección de automatizaciones de la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué se valida con Scanit?Te explicamos cómo funciona las validaciones con scanit en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué son los cargadores masivos?Te explicamos que son los cargadores masivos y como subir varias opciones en un campo desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear usuarios por medio de carga masiva?Te explicamos como crear usuarios masivamente desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo activar el doble factor de autenticación para tu empresa?Te explicamos qué es y cómo configurar la autenticación de doble factor para ingresar a la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo cambiar o añadir el logo?Te explicamos como modificar o añadir el logo de tu empresa en la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo exportar las políticas?Te explicaremos cómo exportar las políticas de gastos desde de la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo crear una validación de control de monto desde cero?Te explicamos como crear una una validación de control de monto para gastos y cómo puedes configurarlas desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Qué hace el agente de Conciliación?Te explicamos que es el agente de conciliación de Rindegastos.
- ¿Qué hace el agente Auditor?Te explicamos que es el agente auditor de Rindegastos.
- ¿Qué hace el agente de Revisión?Te explicamos que es la IA Insights desde la plataforma web de Rindegastos.
- ¿Cómo desintegrar un informe?Te explicaremos cuáles son los pasos para desintegrar un informe en la plataforma Web de Rindegastos.
- ¿Qué hace el agente Financiero?Te explicamos que es el agente financiero de Rindegastos.
- Firma digital - AdministradoresTe explicamos cómo funciona la firma digital para administradores