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¿Qué debes tener en cuenta para crear un gasto?
Antes de crear un gasto en la plataforma, es importante considerar lo siguiente:
El usuario debe tener asignado el rol de rendidor.
Debe contar con al menos una política de gastos asignada.*Si no tiene una política, no podrá crear gastos, incluso si tiene el rol de rendidor.
Además, es necesario contar con el comprobante del gasto, como por ejemplo:
Boleta
Ticket
Recibo
Factura
Esto asegura que la información registrada sea correcta y cumpla con las políticas definidas por la empresa.
¿Cómo crear un gasto de forma manual?
Sigue estos pasos para crear un gasto manualmente:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona la opción Gastos.
Haz clic en el botón + Crear gasto (ubicado en la parte superior derecha).
Selecciona el tipo de gasto Simple (permite crear un solo gasto).
Elige la política bajo la cual deseas crear el gasto y haz clic en Continuar.
Adjunta el comprobante:
El archivo no debe superar los 4 MB.
Puedes subirlo desde tu computador o seleccionarlo desde la galería de Rindegastos.
Completa todos los campos del formulario:
Los campos marcados en rojo son obligatorios según la política de tu empresa.
Haz clic en Guardar gasto para finalizar.
¿Qué sucede después?
El gasto quedará guardado en estado borrador.
Podrás editarlo en cualquier momento si necesitas corregir información.
Si aparece alguna advertencia o error, podrás revisarlo y ajustarlo antes de enviarlo.
✏️ Nota: Este es el primer paso para realizar una rendición de gastos. Una vez tengas todos tus gastos creados, deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión correspondiente.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!