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¿Qué es scanit?
Scanit es una herramienta de Rindegastos que utiliza tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e Inteligencia Artificial (IA) para extraer e interpretar automáticamente la información contenida en comprobantes de gastos a partir de imágenes o archivos PDF.
Gracias a esta tecnología, puedes digitalizar tus gastos de forma rápida, evitando el ingreso manual de información.
Datos que extrae Scanit
A partir de la imagen o PDF del comprobante, Scanit puede identificar automáticamente los siguientes datos:
Proveedor
Monto
Fecha
Número de documento
Identificación fiscal (RUT, RUC, CUIT, NIT)
Datos inferidos por Scanit
Cuando cierta información no está presente en el comprobante, Scanit puede completarla automáticamente (cuando es posible) basándose en gastos similares registrados previamente:
Categoría
Otros campos personalizados
¿Cómo crear gastos con scanit?
Existen dos formas de crear gastos utilizando Scanit:
Desde el botón crear gastos:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Gastos.
Haz clic en el botón + Crear gasto y selecciona la opción Scanit.
Selecciona la política correspondiente.
Carga el archivo (imagen o PDF).
Ten en cuenta que se creará un gasto por cada archivo cargado.
Haz clic en Continuar. Una vez completado:
Verás el mensaje: “¡Listo! gasto creado correctamente”.
El archivo se procesará automáticamente.
El gasto quedará en estado borrador.
Haz clic en los tres puntos del gasto y selecciona Editar gasto.
Completa los campos faltantes.
Haz clic en Guardar gasto.
Arrastrando archivos hacia Rindegastos:
Dirígete al menú Rendidor y selecciona Gastos.
Arrastra la imagen o PDF del comprobante hacia la pantalla.
Selecciona la política.
Selecciona la moneda.
Haz clic en Crear gasto.
Verás el mensaje: “¡Listo! gasto creado correctamente”.
El gasto se creará en estado borrador.Para completarlo:
Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
Completa la información faltante.
Haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! así de fácil tu gasto quedó creado con éxito desde la imagen o PDF de tu comprobante, factura, recibo o ticket.
💡 Recomendación:
* Debido a que Scanit utiliza Inteligencia Artificial y tecnología OCR, no se garantiza una precisión del 100% en la extracción de datos.
* Por esta razón, es importante que siempre revises y completes la información de tus gastos antes de enviarlos a rendición.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!