Te explicamos cómo crear gastos con scanit, que extrae e interpreta la información de las boletas, facturas y/o recibos de forma automática para que ahorres tiempo.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es scanit?
Scanit es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF.
Los principales datos extraídos por Scanit directamente desde la captura de la imagen o PDF son:
Proveedor
Monto
Fecha
Número de documento
RUT, RUC, CUIT, NIT
Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:
Categoría
Otros Campos
¿Cómo crear gastos con scanit?
Existen 2 formas de crear gastos con Scanit: Cargando el archivo directamente desde el botón de crear gastos o arrastrando la imagen o PDF hacia la sección de gastos de Rindegastos.
Crear gastos con Scanit desde el botón crear gastos es fácil y rápido, solo sigue estos pasos:
Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
Haz clic en el botón + Crear gasto y selecciona la opción Scanit.
Selecciona la política para crear el gasto.
Carga el archivo. Puedes subir imágenes o PDF, ten presente que se creará un gasto diferente por cada archivo que subas.
Haz clic en el botón Continuar.
Va a aparecer una notificación "¡Listo! gasto creado correctamente" y en pantalla quedará subiendo el archivo.
El gasto va a quedar creado en borrador, haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
Completa todos los campos del gasto que hacen falta y haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! así de fácil tu gasto quedó creado con éxito desde la imagen o PDF de tu comprobante, factura, recibo o ticket.
Crear gastos con Scanit arrastrando archivos hacia Rindegastos es fácil y rápido, solo sigue estos pasos:
Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
Arrastra la imagen de tu boleta a la pantalla de Rindegastos.
Selecciona la política para crear el gasto.
Selecciona la moneda para crear el gasto.
Haz clic en el botón Crear gasto.
Va a aparecer una notificación "¡Listo! gasto creado correctamente."
En pantalla quedara subiendo el archivo.
El gasto va a quedar en borrador haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
Completa todos los campos del gasto que hacen falta y haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! así de fácil tu gasto quedó creado con éxito desde la imagen o PDF de tu comprobante, factura, recibo o ticket.
💡Recomendación: Al trabajar con Inteligencia Artificial y tecnología OCR la herramienta Scanit no garantiza que la información extraída esté correcta el 100% de los casos. Por esta razón siempre debes revisar y completar la información faltante de tus gastos antes de rendirlos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com en detalle, ¡estamos para ti!